Muchos de nosotros trabajamos regularmente con Microsoft Word 2010, uno de los programas m s populares para crear y editar documentos de texto. A veces es necesario compartir archivos para que otras personas puedan verlos, editarlos o comentarlos. En Word 2010, este objetivo se puede lograr con la funci n compartir.
Compartir un archivo de Word 2010 le permite hacer que el documento sea visible para otros usuarios y le permite agregar comentarios o editar el contenido. Esta funci n es especialmente til cuando se necesita para discutir y colaborar en un documento con colegas o amigos. Es importante tener en cuenta que para compartir un archivo de Word 2010, necesitar almacenamiento en la nube como OneDrive, Dropbox o Google Drive.
En este tutorial paso a paso, le diremos c mo compartir un archivo de Word 2010. Cubriremos todos los pasos b sicos: preparar un documento para compartir, guardar el archivo en el almacenamiento en la nube y otorgar permisos para que otros puedan ver o editar el documento.
- Crear un nuevo documento en Word 2010
- Abrir un archivo existente
- Configurar una plantilla de documento
- A adir texto e im genes
- Formato de documento
- Adici n de tablas y gr ficos
- Guardar un documento
- Dividir el documento en secciones y establecer diferentes niveles de acceso
Crear un nuevo documento en Word 2010
Para crear un nuevo documento en Word 2010, siga estos pasos::
- Abra el programa. Inicie Word 2010 haciendo doble clic en el acceso directo del programa en el Escritorio o encontr ndolo en el men Inicio.
- Seleccione un nuevo documento en blanco. Una vez que se abra Word 2010, ver el men Archivo. Haga clic en la pesta a "Archivo", luego se abrir la ventana "Nuevo".
- Seleccione el tipo de documento. En la ventana Nuevo, puede seleccionar una plantilla de documento de la lista sugerida o crear un nuevo documento en blanco. Si desea comenzar con un documento en blanco, haga clic en el bot n "nuevo documento en blanco".
- Guarde el documento. Despu s de crear un nuevo documento, debe guardarlo en su computadora. Haga clic en el bot n Guardar o use la combinaci n de teclas Ctrl + S para abrir la ventana guardar documento. Especifique un nombre de archivo y seleccione una ubicaci n para guardar el documento, luego haga clic en el bot n "Guardar".
Felicidades! Ahora puede comenzar a trabajar en su nuevo documento en Word 2010.
Abrir un archivo existente
Para abrir un archivo ya existente en Word 2010, siga estos pasos:
- Abra el programa Microsoft Word 2010.
- En la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa, seleccione Abrir.
- En el cuadro de di logo que se abre, busque la carpeta donde se encuentra el archivo deseado.
- Haga clic en el archivo para resaltarlo y haga clic en el bot n Abrir en la esquina inferior derecha de la ventana.
- El archivo seleccionado se abrir en Word 2010 y podr comenzar a trabajar con l.
Ahora sabe c mo abrir un archivo ya existente en Word 2010. Esto puede ser til si necesita realizar cambios o simplemente ver el contenido del archivo.
Configurar una plantilla de documento
Antes de compartir un archivo de Word 2010, debe configurar la plantilla del documento para que contenga todos los campos y macros necesarios.
Para comenzar, abra el archivo de plantilla de documento en Word 2010. Utilice el comando "archivo" en La parte superior izquierda de la ventana de la aplicaci n y seleccione "Abrir". En el cuadro de di logo que se abre, busque y seleccione el archivo de plantilla del documento.
Despu s de abrir el archivo de plantilla de documento, haga clic en la pesta a Desarrollador en el men superior de Word 2010. Si la pesta a Desarrollador no aparece, debe habilitarla. Para hacerlo, haga clic con el bot n derecho en la barra de herramientas y seleccione personalizar barra de herramientas de acceso r pido. En la ventana que se abre, seleccione "pesta a Desarrollador "en la lista de comandos de la izquierda y luego haga clic en el bot n" Agregar>>". Despu s de eso, haga clic en aceptar.
En la pesta a Desarrollador, busque y seleccione el bot n Proteger. Se abrir un cuadro de di logo con la configuraci n de seguridad. En esta ventana, seleccione Plantilla y, a continuaci n, haga clic en aceptar.
Despu s de eso, su plantilla de documento se configurar para compartir. Ahora puede guardarlo y continuar con el archivo compartido de Word 2010.
A adir texto e im genes
Si desea agregar texto a un archivo de Word 2010, deber seguir estos sencillos pasos:
- Abra el archivo Word 2010 y seleccione la p gina a la que desea agregar texto.
- Seleccione la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "bloque de Texto" en la secci n "Texto" para insertar un bloque de texto en la p gina.
- Escriba o pegue el texto en el bloque creado.
Si desea agregar una imagen a un archivo de Word 2010, deber seguir estos pasos:
- Abra el archivo Word 2010 y seleccione la p gina a la que desea agregar la imagen.
- Seleccione la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "Imagen" en la secci n "Ilustraciones" para seleccionar la imagen que desea insertar.
- Seleccione la imagen deseada en su computadora y haga clic en el bot n "Insertar".
- Si es necesario, puede cambiar el Tama o y la ubicaci n de la imagen.
Ahora tiene instrucciones para agregar texto e im genes a su archivo Word 2010. Siga estos pasos para hacer que su archivo sea m s interesante e informativo!
Formato de documento
El formato correcto de un documento en Word 2010 le permite crear documentos de aspecto profesional con una percepci n conveniente de la informaci n. Los siguientes son los pasos b sicos para formatear un documento.
- Fuente y Tama o del texto: Seleccione la fuente y el Tama o del texto que desee para que sea m s legible. Para ello, seleccione el texto deseado y utilice las opciones correspondientes en la pesta a "Fuente".
- Alineaci n del texto: Determine c mo se alinear el texto en la p gina. Para hacer esto, use la opci n "Alinear texto" en la pesta a P rrafo. Puede elegir alinear a la izquierda, a la derecha, al centro o al ancho.
- Sangr a: Establezca la sangr a deseada para el documento para resaltar partes importantes del texto. Para hacer esto, use la opci n Sangr a en la pesta a P rrafo. Puede establecer sangr a utilizando valores espec ficos o utilizar sangr a predefinida.
- Espaciado de l nea: Establezca el espaciado de l nea deseado para hacer que el texto sea m s denso o escaso. Para hacer esto, use la opci n "espaciado de L nea" en la pesta a P rrafo. Puede seleccionar uno de los valores preestablecidos o establecer su propio valor.
- Listas con vi etas y numeradas: Use listas con vi etas y numeradas para organizar y estructurar la informaci n en un documento. Para hacer esto, use las opciones lista con Vi etas y lista numerada en la pesta a P rrafo.
- P rrafos: Divida el documento en p rrafos para una mejor legibilidad. Para hacer esto, use las opciones Sangrar antes y Sangrar despu s en la pesta a P rrafo. Tambi n puede resaltar un p rrafo importante y usar la opci n "Alinear p rrafo" para crear un efecto Visual llamativo.
Al aplicar los pasos anteriores, puede formatear efectivamente un documento de Word 2010 y crear documentos de aspecto profesional.
Adici n de tablas y gr ficos
Microsoft Word 2010 ofrece la posibilidad de agregar tablas y gr ficos a los documentos para una presentaci n m s Visual de la informaci n. En esta secci n, veremos c mo agregar tablas y gr ficos a su documento.
Paso 1: Resalte el rea del documento donde desea colocar la tabla o el gr fico. Puede ser cualquier parte del documento.
Paso 2: En el men "Insertar" en la barra de herramientas superior, seleccione "tabla" para crear una tabla o "Gr fico" para crear un gr fico.
Paso 3: si ha seleccionado "tabla", aparecer un men desplegable donde puede seleccionar el n mero de filas y columnas para la tabla. Seleccione las opciones que desee y haga clic en aceptar.
Medida 4: Si ha seleccionado "Gr fico", aparecer la ventana "Asistente de gr ficos". En esta ventana, puede seleccionar el tipo de gr fico, el origen de datos y la configuraci n. Seleccione las opciones que desee y haga clic en aceptar.
Paso 5: una vez completada la configuraci n de la tabla o el gr fico, se agregar n al rea seleccionada del documento.
Medida 6: Puede modificar, formatear y personalizar tablas y gr ficos utilizando las diversas herramientas y funciones que ofrece Word 2010.
Paso 7: Si desea eliminar una tabla o gr fico, simplemente res ltelos y presione la tecla "eliminar" en su teclado.
Ahora sabe c mo agregar tablas y gr ficos a un documento de Word 2010. Es una manera f cil de hacer que su informaci n sea m s organizada y Visual.
Guardar un documento
Una vez que haya terminado de trabajar en un documento en Word 2010, debe guardarlo en su computadora o en el almacenamiento en la nube para poder acceder a l m s adelante. Aqu hay algunos pasos simples para guardar un documento:
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Word.
- Seleccione Guardar como en el men .
- Seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento.
- Escriba un nombre para el documento en El campo nombre de archivo.
- Seleccione un formato de archivo de la lista Tipo de archivo.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Su documento ahora est guardado y estar disponible para abrir y editar si es necesario. Aseg rese de guardar el documento regularmente para no perder sus cambios.
Dividir el documento en secciones y establecer diferentes niveles de acceso
Para dividir un documento en secciones y establecer diferentes niveles de acceso en Microsoft Word 2010, siga estos pasos::
Paso 1: Abra el documento en Word 2010 y resalte el fragmento de texto al que desea restringir el acceso.
Paso 2: en la barra de herramientas, seleccione la pesta a Secciones.
Medida 3: En el men que se abre, haga clic en el bot n "Dividir texto".
Paso 4: en el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "Dividir documento por secciones".
Paso 5: Establezca las opciones deseadas para cada partici n, incluido el nivel de acceso (solo lectura, cambio permitido, etc.)
Medida 6: Haga clic en aceptar para finalizar la configuraci n de la divisi n del documento.
Nota: el Documento se dividir autom ticamente en secciones, cada una de las cuales puede aplicar configuraciones de acceso separadas. Por lo tanto, cada secci n solo se puede abrir a usuarios espec ficos o grupos de usuarios.