Los archivos de PowerPoint a menudo se usan para crear presentaciones, pero a veces es necesario compartir la presentaci n con otros usuarios. Si desea compartir un archivo de PowerPoint, debe seguir unos sencillos pasos.
El primer paso es abrir el archivo de PowerPoint que desea compartir. A continuaci n, seleccione la pesta a Archivo en el men superior y seleccione Compartir. Ver varias opciones, entre las que se encuentra "Compartir".
Al seleccionar la opci n Compartir, se abrir una ventana donde puede seleccionar el tipo de acceso y determinar a qui n compartir. Puede seleccionar la opci n "todos los empleados" para otorgar acceso a todos los usuarios de su organizaci n o ingresar una lista de correo electr nico para otorgar acceso solo a ciertas personas.
Cuando haya seleccionado las opciones necesarias, haga clic en el bot n "Obtener enlace" para crear un enlace al archivo de PowerPoint. Puede enviar este enlace a las personas a las que desea otorgar acceso y podr n ver o editar la presentaci n en PowerPoint en L nea o descargarla en su computadora.
Es importante recordar que al compartir un archivo de PowerPoint, permite a otros usuarios cambiar el contenido de la presentaci n. Por lo tanto, antes de otorgar acceso, se recomienda hacer una copia de seguridad del archivo de presentaci n original para evitar la p rdida de informaci n o cambios no deseados.
Ahora ya sabe c mo compartir un archivo de PowerPoint y compartir la presentaci n con otros usuarios. Abrir un archivo de PowerPoint, seleccionar la opci n "Compartir", configurar el acceso y obtener un enlace al archivo, todo es f cil y simple!
- Pasos para crear un archivo de PowerPoint compartido: una gu a para principiantes
- Abra el archivo de PowerPoint que desea hacer p blico
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa
- Seleccione la opci n "Guardar como" y especifique d nde guardar el archivo
Pasos para crear un archivo de PowerPoint compartido: una gu a para principiantes
Paso 1: Abra el archivo de PowerPoint que desea hacer p blico.
Paso 2: En la esquina superior derecha de la interfaz de PowerPoint, haga clic en el bot n "Archivo".
Paso 3: en el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
Paso 4: En la ventana Guardar archivo, seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo.
Paso 5: debajo Del campo nombre de archivo, ingrese el nombre del archivo que ser visible para todos los usuarios que tengan acceso.
Medida 6: En la lista desplegable Tipo, seleccione el formato de archivo de PowerPoint (.pptx).
Paso 7: en la esquina inferior derecha de la ventana "Guardar archivo", busque y haga clic en el bot n "Opciones".
Paso 8: en la ventana que aparece, seleccione Compartir.
Paso 9: Confirme que desea hacer p blico el archivo haciendo clic en el bot n "aceptar".
Medida 10: Haga clic en el bot n Guardar para completar el proceso de creaci n de un archivo de PowerPoint compartido.
Listo! Ahora su archivo de PowerPoint se ha hecho p blico y cualquier persona que tenga un enlace a l podr ver su contenido.
Abra el archivo de PowerPoint que desea hacer p blico
Si no tiene PowerPoint, puede descargarlo desde el sitio web oficial de Microsoft o utilizar la versi n en l nea de PowerPoint disponible a trav s de su cuenta de OneDrive.
Cuando se abra el archivo, ver su contenido en la pantalla. Es posible que desee realizar algunos cambios en el archivo antes de hacerlo p blico, como agregar diapositivas adicionales o editar diapositivas ya existentes.
Una vez que haya realizado todos los cambios necesarios en el archivo de PowerPoint, estar listo para pasar al siguiente paso: hacer que el archivo sea p blico. Para hacer esto, es posible que deba usar un Servicio de alojamiento de archivos en l nea o almacenamiento en la nube para descargar el archivo y obtener un enlace para compartir.
Hay varias opciones de servicios de alojamiento de archivos que le permiten cargar y compartir archivos en l nea. Algunos son gratuitos, mientras que otros ofrecen funciones avanzadas por una tarifa.
Uno de los servicios de alojamiento de archivos m s populares es Google Drive. Para hacer que un archivo de PowerPoint sea p blico usando Google Drive, simplemente cargue el archivo en su cuenta de Google Drive y configure su acceso para uso p blico. Despu s de eso, recibir un enlace al archivo que puede enviar a otras personas.
Si prefiere usar otro Servicio de alojamiento de archivos, simplemente busque el Servicio adecuado para usted, reg strese, descargue el archivo y configure su acceso para uso general.
Ahora que su archivo de PowerPoint est descargado y configurado para ser compartido, puede compartir el enlace con cualquier persona con la que desee compartir el archivo. Env e un enlace por correo electr nico, inf rmelo a trav s de un mensajero o publ quelo en las redes sociales: elija la forma m s conveniente para usted y sus contactos.
Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa
Para abrir un archivo de PowerPoint compartido, primero debe abrir el programa PowerPoint. Busque y abra PowerPoint en su dispositivo, si es necesario, inst lelo si a n no est instalado. Una vez que PowerPoint est abierto, se mostrar una p gina de bienvenida normal.
Para comenzar a trabajar en un archivo de PowerPoint, haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa. En el dise o del programa, esta pesta a generalmente se encuentra primero entre todas las dem s pesta as. Debajo de la pesta a Archivo, se abre un men separado que le permite realizar varias operaciones en el archivo de PowerPoint.
En este men , podr ver opciones como Guardar, Guardar como, Imprimir, Enviar y m s. Para compartir un archivo de PowerPoint, seleccione la opci n Guardar como en el men Archivo.
Despu s de seleccionar "Guardar como", se abrir una ventana con la configuraci n para guardar el archivo de PowerPoint. En esta ventana, puede seleccionar el nombre del archivo, la carpeta en la que desea guardar el archivo y tambi n determinar el tipo de archivo. Un punto importante al guardar un archivo de PowerPoint compartido es elegir el tipo de archivo adecuado que permita a otros usuarios ver y editar el documento.
Cuando haya completado todas las configuraciones para guardar el archivo de PowerPoint, haga clic en el bot n Guardar. El archivo se guardar en la carpeta que elija y se compartir . Ahora puede compartir el archivo guardado con otros usuarios envi ndoles un enlace al archivo o compartiendo el archivo a trav s del almacenamiento en la nube.
Seleccione la opci n "Guardar como" y especifique d nde guardar el archivo
Para compartir un archivo de PowerPoint, debe seleccionar la opci n "Guardar como" en el programa PowerPoint. Esto le permitir guardar una copia del archivo con el nuevo nombre y especificar la ubicaci n donde se guardar .
Para seleccionar la opci n "Guardar como", siga estos pasos::
Abra el archivo de PowerPoint que desea compartir.
En el men superior, seleccione la pesta a Archivo.
En el men desplegable, seleccione la opci n "Guardar como".
Aparece el cuadro de di logo Guardar como. En l, puede elegir un nuevo nombre para el archivo para distinguirlo del original.
Seleccione la ubicaci n donde se guardar el archivo. Puede seleccionar una carpeta en su computadora, en el almacenamiento en la nube o en una unidad de red.
Haga clic en el bot n Guardar para finalizar el proceso de guardar el archivo.
Ahora que ha guardado una copia del archivo de PowerPoint con el nuevo nombre en la ubicaci n especificada, puede compartir ese archivo con otros usuarios. Comparta un enlace de archivo o otorgue a otros usuarios derechos para ver o editar el archivo, seg n sus necesidades.