Microsoft Excel es una poderosa herramienta para trabajar con hojas de c lculo y datos. Uno de los principales elementos funcionales del programa es la capacidad de combinar celdas. Esta funci n le permite combinar varias celdas en una para mejorar el aspecto Visual de la tabla o para combinar datos.
El proceso de combinar celdas en Excel 2007 es bastante simple y f cil de implementar en unos pocos pasos. En este art culo, veremos instrucciones paso a paso para ayudarlo a dominar esta funci n y usarla en su trabajo con hojas de c lculo.
El primer paso para combinar celdas es resaltar las m ltiples celdas que desea combinar. Para hacer esto, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre las celdas deseadas. Puede seleccionar celdas en una fila o columna, as como en varias filas y columnas. Cuando todas las celdas deseadas est n resaltadas, suelte el bot n del mouse.
Despu s de seleccionar las celdas, haga clic con el bot n derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione Combinar celdas en el men contextual. Despu s de eso, las celdas seleccionadas se fusionar n autom ticamente en una sola celda. La combinaci n de celdas no cambia los datos en ellas, solo las combina en una celda grande.
- M todos para combinar celdas en Excel 2007: instrucciones simples paso a paso
- M todo 1: Usar el bot n Combinar y centrar
- M todo 2: Usar el comando Combinar y centrar en el men contextual
- M todo 3: Usando la f rmula CONCATENATE
- Combinar varias celdas simult neamente
- Combinar celdas horizontal o verticalmente
M todos para combinar celdas en Excel 2007: instrucciones simples paso a paso
Todos los usuarios de Excel saben que a veces es necesario combinar varias celdas en una para formalizar mejor los datos o enfatizar su importancia. Si est utilizando la versi n de Excel 2007, hay varias formas de combinar celdas. En este tutorial paso a paso, veremos los tres m todos m s f ciles.
M todo 1: Usar el bot n Combinar y centrar
- Seleccione las celdas que desea combinar. Tenga en cuenta que todas las celdas deben estar vac as o contener el mismo valor.
- En la barra de herramientas, busque el bot n Combinar y centrar y haga clic en l. Las celdas seleccionadas se fusionar n en una sola.
M todo 2: Usar el comando Combinar y centrar en el men contextual
- Seleccione las celdas que desea combinar.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Combinar y centrar en el men contextual. Las celdas se combinar n en una sola.
M todo 3: Usando la f rmula CONCATENATE
- Seleccione la celda en la que desea fusionar las otras celdas.
- Escriba la f rmula CONCATENATE en la celda seleccionada, especificando entre par ntesis las celdas que desea concatenar. Por ejemplo, si desea combinar las celdas A1 y B1, ingrese la siguiente f rmula: =CONCATENATE (A1, B1)
- Pulse Intro. Los valores de las celdas seleccionadas se fusionar n en una sola celda.
Ahora tiene conocimiento de tres m todos simples para combinar celdas en Excel 2007. Elija el m todo adecuado para usted y apl quelo en su trabajo!
Combinar varias celdas simult neamente
Excel 2007 tiene la capacidad de combinar varias celdas a la vez. Esto puede ser til cuando necesita combinar datos de varias celdas en una celda grande o crear un encabezado que se extienda a trav s de varias celdas.
Para combinar varias celdas, siga estos pasos:
- Resalte las celdas que desea combinar. Para ello, haga clic en la primera celda y, sin soltar el bot n del rat n, arrastre el cursor a la ltima celda. Todas las celdas entre la primera y la ltima se resaltar n.
- Una vez que las celdas est n resaltadas, haga clic con el bot n derecho y seleccione Combinar celdas en el men contextual.
- Las celdas seleccionadas se fusionar n en una celda grande. El contenido de la primera celda se convertir en el contenido de la nueva celda fusionada.
Tenga en cuenta que al combinar celdas, todos los datos, excepto el contenido de la primera celda, se perder n. Si desea conservar el contenido de todas las celdas que se fusionan, c pielas en una nueva celda antes de fusionarlas.
Combinar celdas horizontal o verticalmente
En Excel 2007, puede combinar celdas en una tabla para crear una vista de datos m s compacta e informativa. Las celdas se pueden combinar tanto horizontal como verticalmente. En esta instrucci n, consideraremos ambas opciones.
Para combinar celdas horizontalmente, siga estos pasos::
- Resalte las celdas que desea combinar.
- En la barra de herramientas, busque el bot n Combinar y centrar y haga clic en l.
Despu s de completar estos pasos, las celdas seleccionadas se fusionar n en una sola, guardando el contenido de la primera celda.
Si desea combinar celdas verticalmente, siga estas instrucciones:
- Resalte las celdas que desea combinar.
- En la barra de herramientas, busque el bot n Combinar y centrar y haga clic en la flecha que se encuentra junto a l.
- En el men desplegable, seleccione Combinar hacia abajo o Combinar hacia arriba seg n la celda que desee dejar no vac a.
Ahora las celdas seleccionadas se fusionar n en una sola, guardando el contenido de la celda superior o inferior.
Tenga en cuenta que cuando se combinan las celdas horizontal o verticalmente, Excel s lo conserva los datos y el formato de la primera celda. Si necesita guardar el contenido de todas las celdas que se fusionan, es una buena idea copiar su contenido de antemano y pegarlo en la celda resultante despu s de fusionar.