El uso del programa Excel se ha convertido en una parte integral de la experiencia de muchos usuarios en todo el mundo. Esto es especialmente cierto para los empleados de oficina: crean, editan y analizan tablas de datos diariamente. Sin embargo, no todos los usuarios saben c mo cerrar correctamente una ventana de Excel despu s de trabajar con ella. En este art culo, explicaremos c mo hacerlo paso a paso para evitar la p rdida de datos y las interrupciones del programa.
La primera y m s f cil forma de cerrar una ventana de Excel es usar una combinaci n de teclas est ndar. Para hacer esto, debe presionar los botones Alt y F4 en su teclado al mismo tiempo. Despu s de eso, deber a aparecer una ventana emergente con la pregunta " Guardar cambios en el documento? . En esta ventana, puede elegir si desea guardar el documento o no, as como elegir el formato de guardado que desee. Despu s de seleccionar las opciones deseadas, haga clic en el bot n "OK" y la ventana de Excel se cerrar .
Si desea cerrar no solo el documento actual, sino tambi n todos los dem s documentos de Excel abiertos, puede usar el comando cerrar todas las ventanas del programa. Para hacer esto, presione la tecla Ctrl y al mismo tiempo haga clic en el bot n cerrar ventana (Cruz) en cualquier documento de Excel abierto. Despu s de eso, todas las ventanas del programa se cerrar n y volver al Escritorio u otro programa activo.
Por ltimo, tambi n puede cerrar la ventana de Excel utilizando las opciones del men . Para hacer esto, haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa y luego seleccione el elemento "Cerrar" en el men que se abre. Si tiene varios documentos abiertos, este comando solo cerrar la ventana activa de Excel. Si desea cerrar todas las ventanas del programa, use la combinaci n de teclas Ctrl + W.
- Paso 1: Cierre todos los documentos abiertos en Excel
- Paso 2: haga Clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla
- Paso 3: Seleccione "Cerrar" en el men desplegable
- Medida 4: Haga clic en la x en la esquina superior derecha de la ventana de Excel
- Paso 5: si se le solicita que guarde los cambios, seleccione "Guardar"
- Paso 6: Ingrese el nombre del archivo y seleccione la carpeta para guardar, luego haga clic en "Guardar"
- Paso 7: la Ventana de Excel se cerrar
Paso 1: Cierre todos los documentos abiertos en Excel
Antes de cerrar la ventana de Excel, debe cerrar todos los documentos abiertos en el programa.
Para hacerlo, abra cada documento haciendo clic en su t tulo en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla.
A continuaci n, haga clic en el bot n "Cerrar" en la esquina superior derecha de la ventana de Excel
Tambi n puede usar el comando "Archivo "en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccionar" Cerrar " en el men desplegable.
Aseg rese de guardar todos los cambios necesarios en los documentos antes de cerrarlos.
Nota: Si Excel le pide que guarde los cambios en un documento, seleccione la opci n "Guardar" o "Guardar todo" si ha realizado cambios en varios documentos.
Paso 2: haga Clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla
Despu s de abrir el programa Microsoft Excel, ver el men principal en la parte superior de la ventana. Para cerrar el archivo y salir del programa, debe hacer clic en el bot n "Archivo". Este bot n se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana y tiene un icono en forma de carpeta.
Cuando haga clic en el bot n "Archivo", se abrir un men desplegable donde podr realizar varias acciones con el archivo. En este men , puede encontrar funciones tan importantes como guardar el archivo, salir del programa y otras.
En nuestro caso, s lo tenemos que cerrar la ventana de Excel y salir del programa, por lo que despu s de hacer clic en el bot n "Archivo" vamos al siguiente paso.
Paso 3: Seleccione "Cerrar" en el men desplegable
Una vez que haya abierto el men Archivo, estar disponible un men desplegable con varias opciones. Para cerrar la ventana de Excel, debe seleccionar Cerrar en este men desplegable.
Navegue por la lista de elementos en el men desplegable para encontrar la opci n "Cerrar". Por lo general, se encuentra en la parte superior de la lista. Cuando vea cerrar, haga clic con el bot n izquierdo en l.
Esta acci n cerrar la ventana de Excel y cerrar el programa. Tambi n puede usar las teclas de acceso r pido Alt + F4 para cerrar r pidamente una ventana de Excel.
Paso 4: haga Clic en la x en la esquina superior derecha de la ventana de Excel
Cuando haya terminado de trabajar con el archivo en Excel y desee cerrarlo, busque la x en la esquina superior derecha de la ventana del programa. Esta Cruz se encuentra en la esquina de la ventana y sirve para cerrar el programa.
La activaci n de la Cruz se puede hacer de dos maneras:
- Pasar el cursor sobre la Cruz y luego hacer clic en el bot n izquierdo del rat n;
- Pulsando la Cruz con el atajo de teclado Alt + F4.
Despu s de realizar las acciones especificadas, la ventana de Excel se cerrar y el programa se completar .
Aseg rese de guardar todos los datos importantes antes de cerrar el programa.
Paso 5: si se le solicita que guarde los cambios, seleccione "Guardar"
Si ha realizado cambios en un documento durante el proceso de cierre de una ventana de Excel, es posible que el programa le pida que guarde esos cambios antes de cerrarlos. Para guardar los cambios, siga las instrucciones a continuaci n:
- Aparece un cuadro de di logo que le pregunta si desea guardar los cambios.
- Seleccione la opci n "Guardar" para guardar los cambios que realiz .
- Si no desea guardar los cambios, seleccione No guardar.
- Si desea cancelar el cierre de la ventana y volver a trabajar con el documento, seleccione Cancelar.
Al seleccionar la opci n "Guardar" o "Cancelar", se le redirigir de nuevo a la ventana de Excel. Si selecciona No guardar, los cambios se cancelar n y la ventana de Excel se cerrar sin guardar los cambios.
Paso 6: Ingrese el nombre del archivo y seleccione la carpeta para guardar, luego haga clic en "Guardar"
Una vez que haya terminado de trabajar con el documento en Excel y desee guardarlo, siga estos pasos:
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
- Aparece el cuadro de di logo Guardar como.
- Escriba el nombre de archivo deseado en El campo nombre de archivo.
- Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo haciendo clic en la carpeta deseada en el lado izquierdo de la ventana.
- Despu s de seleccionar la carpeta, haga clic en el bot n Guardar en la parte inferior del cuadro de di logo.
Despu s de seguir estos pasos, su archivo se guardar en la carpeta que especifique con el nombre seleccionado. Ahora puede cerrar la ventana de Excel o continuar con otros documentos.
Paso 7: la Ventana de Excel se cerrar
Despu s de completar todas las tareas necesarias y guardar los cambios en el documento, puede cerrar la ventana de Excel. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Cerrar".
- Despu s de eso, la ventana de Excel se cerrar y volver al Escritorio u otro programa abierto.
Por lo tanto, ha cerrado con xito la ventana de Excel. Recuerde guardar todos sus cambios antes de cerrar el programa para evitar la p rdida de datos.