El c lculo de la edad puede ser necesario en diversas situaciones, ya sea completando un cuestionario o compilando un informe. Excel tiene una f rmula especial que le permite calcular la edad en funci n de la fecha de nacimiento. Esto es conveniente y ahorra tiempo, especialmente cuando se trata de grandes cantidades de datos.
Antes de usar la f rmula, debe preparar los datos correctamente. La columna debe incluir las fechas de nacimiento registradas en el formato de fecha. Luego, despu s de seleccionar la celda en la que se ubicar la edad calculada, puede comenzar a escribir la f rmula.
= A OPARTES ($A2; hoy())
En esta f rmula, $A2 indica la celda donde est la fecha de nacimiento, y hoy () es la funci n que devuelve la fecha actual. La f rmula se calcular autom ticamente para todas las celdas de la columna si se copia y pega en las celdas restantes.
Ahora que sabe c mo calcular la edad con una f rmula en Excel, puede aplicar f cilmente este conocimiento a su trabajo. Ya sea que se trate de an lisis de datos, informes o simplemente completar cuestionarios de manera conveniente, Excel har que su trabajo sea m s eficiente y conveniente.
- Pasos para calcular la edad en Excel: f rmulas simples y ejemplos
- Medida 1: Determinar la fecha actual
- Paso 2: Determinar la fecha de nacimiento
Pasos para calcular la edad en Excel: f rmulas simples y ejemplos
El c lculo de la edad en Excel puede ser til cuando se trabaja con bases de datos que consisten en fechas de nacimiento. Con f rmulas simples, puede determinar autom ticamente la edad seg n la fecha de nacimiento especificada. Los siguientes son los pasos para ayudar a completar esta tarea:
1. Preparaci n de datos: el primer paso es preparar los datos con los que se va a trabajar. Cree dos columnas: una para registrar las fechas de nacimiento y otra para Mostrar la edad.
2. Entrada de datos: Rellene la columna con las fechas de nacimiento con los valores correspondientes. Las fechas deben estar en un formato reconocido por Excel.
3. C lculo de la edad: puede utilizar la funci n DATARIF para calcular la edad en Excel. La f rmula se ver a as : = DATARIF(fecha de nacimiento; HOY (); "a os"). Aqu la fecha de nacimiento es una referencia a la celda con la fecha correspondiente. El resultado de esta f rmula es el valor de la edad.
4. Formateo de datos: despu s de calcular la edad, debe formatear la columna para facilitar la visualizaci n. Por ejemplo, puede establecer el formato "N mero" o "General".
5. Copiar una f rmula: Si desea calcular la edad de varios valores, puede copiar la f rmula en otras celdas. Para ello, seleccione la celda con la f rmula y arr strela al rango deseado de valores de fecha de nacimiento.
Por lo tanto, siguiendo estos sencillos pasos, es posible calcular autom ticamente la edad por fecha de nacimiento en Excel.
Medida 1: Determinar la fecha actual
Antes de calcular la edad en Excel, debe determinar la fecha actual. Para hacer esto, puede usar la funci n incorporada Today() en Excel. Esta funci n devuelve la fecha actual, que se actualiza cada vez que se abre un archivo o cuando se vuelven a calcular las f rmulas.
Aqu hay un ejemplo del uso de la funci n Today () en la f rmula:
| Celda A1 | Celda B1 | Celda C1 | Celda D1 |
|---|---|---|---|
| Nombre | Fecha de nacimiento | Edad | Fecha actual |
| Iv n | 01.01.1990 | =YEAR($C$1)-YEAR($B$2) | =TODAY() |
En este ejemplo, la celda B2 especifica la fecha de nacimiento (01/01/1990) y la celda C2 utiliza una f rmula para calcular la edad. La f rmula resta el a o de nacimiento (con la funci n YEAR) del a o actual (con la funci n YEAR y TODAY).
Medida 2: Determinar la fecha de nacimiento
Para calcular la edad en Excel, debe determinar la fecha de nacimiento de una persona. Esto se puede lograr de varias maneras:
- Si todos los datos necesarios ya est n en la misma celda, puede usar la funci n Texto a columna para dividir los datos en columnas separadas. A continuaci n, puede utilizar los datos de fecha de nacimiento para calcular la edad.
- Si los datos de fecha de nacimiento se dividen en columnas separadas, debe crear una nueva f rmula que combine esos datos en una sola celda. Por ejemplo, si el cumplea os est en la columna A, el mes est en la columna B y el a o est en la columna C, la f rmula podr a verse as : =CONCATENATE(C1, ". , B1, . , A1).
- Si la fecha de nacimiento se muestra como una cadena de texto, puede usar la funci n DATAVALUE para convertirla a un formato num rico. Por ejemplo, si la fecha de nacimiento est en la celda A1, la f rmula podr a verse as : =DATEVALUE(A1).
La elecci n del m todo para determinar la fecha de nacimiento depende de la organizaci n de los datos en la tabla. Es importante asegurarse de que la fecha de nacimiento se muestre en el formato correcto y se pueda usar para c lculos adicionales de edad.