Microsoft Excel es una poderosa herramienta para trabajar con hojas de c lculo y datos. Sin embargo, cuando se trabaja con grandes cantidades de informaci n, puede ser necesario agregar un salto de p gina para una visualizaci n m s conveniente de los datos en la impresi n.
La adici n de un salto de p gina le permite dividir la hoja en p ginas separadas al imprimir, lo que la hace m s legible y Visual. Esta funci n es especialmente til cuando se necesita imprimir una tabla grande que no cabe en una sola p gina.
Siga las instrucciones paso a paso para agregar un salto de p gina a Excel:
- Abra la hoja de c lculo de Excel a la que desea agregar un salto de p gina.
- Seleccione la celda debajo o a la derecha de la cual se agregar un salto de p gina.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Marcado de p gina.
- En la secci n Saltos de p gina, haga clic en el bot n Agregar salto de p gina.
- Ahora la tabla se dividir en dos partes, con un salto de p gina entre ellas.
Despu s de agregar un salto de p gina, puede editar la ubicaci n del salto o eliminarlo si ya no es necesario. Esto se hace a trav s de las opciones en la secci n Marcado de p gina.
Ahora ya sabe c mo agregar un salto de p gina a Excel. Esta caracter stica hace que sea f cil administrar tablas grandes y hace que su trabajo sea m s conveniente y eficiente. Si ntase libre de usar esta funci n si es necesario, lo ayudar a mantener los datos n tidos y aumentar su legibilidad al imprimir.
- Paso 1: Abra el documento en Excel
- Paso 2: Seleccione la hoja en la que desea agregar un salto de p gina
- Paso 3: Seleccione la celda junto a la que desea agregar un salto de p gina
- Medida 4: Seleccione la pesta a Marcado de p gina
Paso 1: Abra el documento en Excel
- Ejecute el programa Excel en su computadora.
- Haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina superior izquierda de la pantalla o seleccione "Archivo" y luego "Abrir" en el men desplegable.
- En la ventana Abrir, busque y seleccione el documento de Excel que desea editar.
- Haga clic en el bot n "Abrir" en la parte inferior de la ventana "Abrir".
Ahora puede comenzar a agregar un salto de p gina en su documento de Excel.
Paso 2: Seleccione la hoja en la que desea agregar un salto de p gina
1. Abra el archivo de Excel en el que desea agregar un salto de p gina.
2. En la parte superior de la pantalla, seleccione la pesta a con el nombre de la hoja activa.
3. Haga clic en la flecha junto al nombre de la hoja activa.
4. En el men que se abre, seleccione la hoja en la que desea agregar un salto de p gina.
5. La hoja se abrir autom ticamente y podr continuar agregando saltos de p gina en la hoja seleccionada.
6. Repita los pasos 1 a 5 si desea agregar saltos de p gina en otras hojas del archivo de Excel.
Ahora est listo para pasar al siguiente paso y, de hecho, agregar saltos de p gina a la hoja de Excel seleccionada.
Paso 3: Seleccione la celda junto a la que desea agregar un salto de p gina
Antes de agregar un salto de p gina a Excel, debe seleccionar la celda junto a la que desea colocar el salto. Puede seleccionar cualquier celda junto a la fila deseada en la hoja activa.
Para seleccionar una celda, haga clic en ella una vez con el bot n izquierdo del mouse. La celda seleccionada se resaltar con un color o un borde, dependiendo de la versi n de Excel que est utilizando. Esto le permitir asegurarse de que la celda correcta est seleccionada antes de agregar un salto de p gina.
Es importante tener en cuenta que el salto de p gina se agregar antes de la celda seleccionada, as que aseg rese de seleccionar la celda junto a la fila o columna deseada para que el salto divida los datos en dos partes.
Ejemplo: Si desea agregar un salto de p gina entre las filas 5 y 6, seleccione una celda en la quinta fila y cualquier celda en la siguiente fila (por ejemplo, una celda en la sexta fila).
Si despu s de seleccionar una celda cambia de opini n y desea seleccionar otra celda, simplemente haga clic en la nueva celda para anular la selecci n de la anterior.
Tenga en cuenta que si desea agregar un salto de p gina entre columnas, la selecci n de celda debe estar en una columna, no en una fila.
Paso 4: Seleccione la pesta a "marcado de p gina"
Para agregar un salto de p gina a Excel, abra su hoja de c lculo y seleccione la pesta a Marcado de p gina en la parte superior de la pantalla.
La pesta a dise o de p gina contiene varias herramientas para personalizar el aspecto de la p gina y colocar los saltos. Aqu puede cambiar la orientaci n de la p gina, los tama os y los m rgenes, as como personalizar los encabezados y los s tanos.
Haga clic en la pesta a "Dise o de p gina" para acceder a la configuraci n.
Nota: Si la pesta a marcado de p gina no est disponible, puede deberse a que su hoja de Excel no est activa. Haga clic en la hoja de trabajo deseada para activarla y luego haga clic en la pesta a Marcado de p gina.
Una vez que haya abierto la pesta a "Dise o de p gina", puede comenzar a agregar saltos a su hoja de c lculo de Excel para llevar a cabo la migraci n a una nueva p gina.