Muchos de nosotros, al crear presentaciones, a menudo nos encontramos con la necesidad de insertar contenido de un archivo de Word. Puede ser texto, tablas, gr ficos u otro tipo de informaci n que queramos utilizar para mejorar nuestra presentaci n. En esta gu a, le diremos lo f cil y claro que es agregar un archivo de Word a su presentaci n.
La primera y m s f cil forma es simplemente copiar y pegar el contenido del archivo de Word en la presentaci n. Para hacerlo, abra el archivo de Word y resalte la informaci n deseada, luego c piela en el portapapeles. A continuaci n, abra la presentaci n y vaya a la diapositiva donde desea insertar la informaci n. Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Pegar. El contenido del archivo de Word se agregar a la diapositiva de presentaci n.
Si desea agregar un archivo de Word completo a su presentaci n, deber adoptar un enfoque diferente. Haga clic en el bot n "Pegar" en la barra de herramientas y seleccione "Objeto". En la ventana que se abre, seleccione Crear desde archivo y proporcione la ruta al archivo de Word en su computadora. A continuaci n, haga clic en" Insertar " y el contenido del archivo de Word se a adir a la diapositiva de presentaci n.
- Por d nde empezar?
- Aplicaci n de plantilla
- Crear una nueva presentaci n
Por d nde empezar?
El proceso de agregar un archivo de Word a su presentaci n puede parecer complicado, pero seguir los sencillos pasos lo ayudar a hacer el trabajo. Esto es lo que necesitar s:
- Abra la presentaci n a la que desea agregar el archivo de Word.
- Seleccione la diapositiva en la que desea colocar el archivo.
- Haga clic en la pesta a Insertar en el men de PowerPoint.
- En el men desplegable, seleccione "Objeto" y luego "Objeto en archivo".
- En la ventana que aparece, busque el archivo de Word deseado en su computadora y selecci nelo.
- Haga clic en el bot n "Insertar" y espere a que la presentaci n cargue el archivo.
- Controle la posici n y el Tama o de un archivo de Word en una diapositiva utilizando las herramientas de PowerPoint.
- Guarde la presentaci n para terminar de agregar el archivo de Word.
Ahora su archivo de Word se ha agregado con xito a la presentaci n y se puede abrir y ver durante la presentaci n.
Aplicaci n de plantilla
Una vez que haya agregado un archivo de Word a su presentaci n, puede aplicarle una plantilla para cambiar su apariencia o estilo. La aplicaci n de la plantilla le permite alinear r pida y f cilmente el documento con el resto de las diapositivas de la presentaci n.
Para aplicar una plantilla a un archivo de Word, siga estos pasos:
- Abra el archivo de Word en el Editor de Microsoft PowerPoint.
- Seleccione la pesta a "apariencia" en la parte superior de la pantalla.
- En la pesta a Apariencia, busque el grupo Plantillas y haga clic en el bot n Aplicar plantilla.
- Seleccione la plantilla deseada de la lista de plantillas disponibles o cargue su plantilla haciendo clic en el bot n Examinar.
Una vez que haya seleccionado una plantilla, todos los elementos del archivo de Word se modificar n para que coincidan con la plantilla seleccionada. Puede personalizar a n m s la plantilla cambiando los colores, las Fuentes y otras opciones en la pesta a Apariencia.
La aplicaci n de la plantilla le permite crear un dise o de presentaci n nico y elegante, en el que cada diapositiva se ver armoniosa y se ajustar al concepto general. Esto ayudar a que su presentaci n sea m s profesional y memorable.
Crear una nueva presentaci n
Para empezar, abra el programa Microsoft PowerPoint en su ordenador. En la pantalla de Inicio, ver varias plantillas de presentaci n sugeridas. Usted puede elegir cualquiera de ellos que m s se adapte a sus necesidades. Si desea crear una presentaci n desde cero, simplemente haga clic en el bot n "presentaci n en Blanco".
Despu s de seleccionar una plantilla o crear una presentaci n en blanco, se le pedir que guarde el documento. Escriba el nombre de la presentaci n y seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo.
Despu s de guardar la presentaci n, ver la pantalla principal del programa. Aqu puede comenzar a crear diapositivas de su presentaci n. En la parte superior de la pantalla hay un panel con botones que le permiten agregar nuevas diapositivas, cambiar el dise o y la ubicaci n de los elementos en las diapositivas, agregar texto, im genes y videos.
Para agregar un archivo de Word a su presentaci n, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar el archivo y luego seleccione la pesta a Insertar en la barra superior.
En el men Insertar, seleccione Objeto y, en el men desplegable, seleccione Objeto. Se abrir la ventana Insertar objeto, donde puede elegir el tipo de archivo que desea agregar. Seleccione " archivo de Microsoft Word "y haga clic en"aceptar".
Aparecer una ventana de selecci n de archivos donde puede encontrar el archivo de Word que necesita. Selecci nelo y haga clic en aceptar. El archivo de Word se insertar autom ticamente en la diapositiva de presentaci n que elija.
De esta manera, ha agregado con xito un archivo de Word a su presentaci n. Ahora puede continuar trabajando en las diapositivas, agregar otros elementos y personalizar la presentaci n a su gusto.