Microsoft Word ofrece la posibilidad de crear documentos de dise o profesional a trav s de plantillas. Las plantillas son documentos preconstruidos con un formato espec fico, elementos gr ficos y texto que se pueden usar como base para nuevos documentos.
Agregar plantillas a Word puede simplificar enormemente la creaci n de documentos al establecer un estilo o formato espec fico, a la vez que ahorra tiempo y esfuerzo. En esta gu a detallada, le diremos c mo agregar plantillas para Word y usarlas para crear documentos profesionales.
Paso 1: Buscar y descargar la plantilla
El primer paso es encontrar y descargar la plantilla adecuada para Word. Hay muchos sitios web que ofrecen plantillas gratuitas y de pago que puede usar. Busque plantillas para Word en sitios especializados en Microsoft Office o dise o de documentos.
Nota: Aseg rese de descargar una plantilla compatible con la versi n de Word instalada en su computadora.
- Seleccionar y cargar una plantilla
- Instalaci n y ejecuci n de la plantilla
- Editar plantilla
- Guardar y usar una plantilla
Seleccionar y cargar una plantilla
Seleccionar y descargar una plantilla para Word es muy f cil y solo le llevar unos pocos pasos.
1. Abra el programa Microsoft Word en su computadora.
2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, ver la pesta a "Archivo". Haga clic en l para abrir el men Archivo.
3. En el men Archivo, seleccione Nuevo.
4. Aparecer una lista con sugerencias para crear el documento. Es posible que vea algunas plantillas est ndar aqu , pero nos centraremos en cargar las personalizadas.
5. Para descargar una plantilla personalizada, haga clic en el bot n "versi n completa de plantillas".
6. Se abrir una ventana con las plantillas de Word proporcionadas por Microsoft. Puede elegir una de las plantillas dentro de la aplicaci n o ir al sitio web y seleccionar una plantilla de la colecci n en l nea.
7. Para seleccionar una plantilla de la aplicaci n, despl cese por la lista y haga clic en la que desee. A continuaci n, haga clic en el bot n "Crear".
8. Si desea descargar una plantilla de la colecci n en l nea, haga clic en el bot n "Ir a la colecci n en l nea" ubicado en la parte inferior de la ventana. Te redirigir n al sitio Office.com.
9. En el sitio Office.com encontrar s una gran colecci n de plantillas de Word. Puede utilizar la b squeda para encontrar la plantilla deseada, o navegar por las diferentes categor as.
10. Cuando encuentre una plantilla adecuada, pase el mouse sobre ella para ver una vista previa. Si el patr n es adecuado para usted, haga clic en l.
11. Seleccione "Descargar" para descargar la plantilla a su computadora.
12. Para abrir la plantilla descargada, vuelva a Word y seleccione Abrir en el men Archivo. Luego, busque la ruta del archivo de plantilla en su computadora y brala.
Ahora tiene una plantilla seleccionada y cargada lista para editar en el programa Word!
Instalaci n y ejecuci n de la plantilla
Para instalar y ejecutar una plantilla para Word, siga las instrucciones simples:
- Descargue la plantilla del sitio web o cons gala de otro usuario.
- Abra la carpeta que contiene la plantilla.
- Haga clic derecho en el archivo de plantilla y seleccione Abrir.
- Word se abrir autom ticamente con la plantilla instalada.
Cuando la plantilla est abierta en Word, podr :
- Edite el texto en la plantilla como desee.
- Cambiar el aspecto de la plantilla con diferentes herramientas de formato.
- Guardar la plantilla modificada para su uso futuro.
- Imprimir o exportar el documento en el formato deseado.
Una vez que haya terminado con la plantilla, guarde los cambios y cierre el documento para volver al espacio de trabajo est ndar de Word.
Editar plantilla
Cuando agrega una plantilla a Word, puede editarla m s adelante para que se adapte a sus necesidades. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a editar la plantilla:
- Abra el archivo de plantilla en Word. Para hacer esto, puede encontrarlo en su carpeta de plantillas o usar la b squeda dentro de Word.
- Realice los cambios necesarios en el contenido de la plantilla. Puede cambiar texto, tablas, estilos, Fuentes, im genes, etc.
- Para guardar los cambios en la plantilla, seleccione Guardar o Guardar como... en el men Archivo. Si selecciona " Guardar como...", proporcione un nuevo nombre para su plantilla para mantener el original intacto.
- Cierre el archivo de plantilla. Ahora, su plantilla editada se guardar en su carpeta de plantillas y estar disponible para su uso.
Tenga en cuenta que la edici n de una plantilla puede afectar a todos los documentos creados a partir de ella. Por lo tanto, antes de realizar cambios, aseg rese de comprender c mo afectar esto a los documentos creados a partir de la plantilla.
Guardar y usar una plantilla
Despu s de crear una plantilla en Microsoft Word, debe guardarla para poder usarla m s c modamente.
Para guardar la plantilla, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Archivo en la parte superior izquierda de la ventana de Word.
- Seleccione "Guardar como" en el men desplegable. Aparece el cuadro de di logo Guardar documento.
- Seleccione la ubicaci n donde desea guardar la plantilla y escriba un nombre para ella.
- En El campo tipo de archivo, seleccione plantilla de Word ( * .dotx) de la lista de formatos disponibles.
- Haga clic en el bot n Guardar para guardar la plantilla.
Despu s de guardar la plantilla, se puede utilizar f cilmente para crear nuevos documentos:
- Haga clic en la pesta a Archivo en la parte superior izquierda de la ventana de Word.
- Seleccione "Nuevo" en el men desplegable. Aparece una lista de plantillas disponibles.
- Seleccione su plantilla guardada de la lista. Aparecer un nuevo documento basado en su plantilla.
- Cree un nuevo documento con su plantilla y gu rdelo en un formato conveniente.
Ahora puede guardar y usar una plantilla para Word para facilitar la creaci n de documentos y ahorrar tiempo!