Excel es una poderosa herramienta para procesar datos y realizar c lculos complejos. Pero, qu hacer cuando necesita calcular el n mero de d as h biles, excluyendo fines de semana y d as festivos? En este art culo, cubriremos una forma f cil de agregar d as h biles a Excel.
Para empezar, tendr que crear una nueva columna en la tabla, donde tendr que especificar las fechas. Para hacer esto, puede usar la funci n est ndar "FECHA", que toma tres par metros: a o, mes y d a. Por ejemplo, puede ingresar la siguiente f rmula: "= DATE (2022, 1, 1) " para especificar el 1 de enero de 2022.
A continuaci n, deber crear una lista de d as festivos y fines de semana. Puede especificarlos directamente en la f rmula o crear una lista separada en otra parte de la tabla. Si tiene una lista de vacaciones, puede usar la funci n "VACACIONES" para tenerlas en cuenta. Por ejemplo, si desea excluir el d a festivo del 1 de mayo, puede usar la f rmula "=WORKDAY(A1, -1, HOLIDAYS("01.05.2022"))".
Como resultado, puede obtener una tabla con el c lculo de los d as h biles. Para hacer esto, simplemente aplique la funci n "d a de TRABAJO" a la columna con fechas. Por ejemplo, puede usar la f rmula "= WORKDAY (A1, -1) " para obtener el d a h bil anterior con respecto a la fecha especificada en la celda A1. Despu s de aplicar esta f rmula a todas las filas de la tabla, obtendr una lista de d as h biles para cada fecha.
- Paso 1: Abra el archivo de Excel
- Paso 2: Seleccione la celda para calcular los d as h biles
- Medida 3: Introduzca la f rmula para calcular los d as laborables
Paso 1: Abra el archivo de Excel
Para comenzar, abra Microsoft Excel y seleccione el archivo existente con el que planea trabajar. Si no tiene un archivo, puede crear uno nuevo con el comando "Crear nuevo documento" en el men del programa
Despu s de abrir el archivo, tendr un libro de trabajo en blanco con una o m s hojas. Puede seleccionar la hoja que desee si hay m s de una en su archivo. Es importante recordar que todos los cambios que realice se guardar n en este archivo en particular.
Ahora est listo para pasar al segundo paso y comenzar a agregar d as h biles a Excel.
Paso 2: Seleccione la celda para calcular los d as h biles
Una vez que haya creado una f rmula para calcular los d as h biles, el siguiente paso es seleccionar la celda donde se mostrar el resultado. Puede ser cualquier celda vac a en la tabla.
Para seleccionar una celda, simplemente haga clic en ella con el bot n izquierdo del rat n. Si ya ha seleccionado una celda pero desea seleccionar otra, simplemente haga clic en la nueva celda. La celda seleccionada tendr un borde azul.
Tambi n puede seleccionar varias celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en cada celda deseada. Las celdas resaltadas aparecer n en azul y tendr n un borde azul.
Una vez que haya seleccionado una celda o celdas, presione la tecla Intro en su teclado. La celda o celdas seleccionadas mostrar el resultado del c lculo de d as laborables.
Paso 3: Ingrese la f rmula para calcular los d as h biles
Ahora que tenemos una lista de d as festivos, podemos comenzar a crear una f rmula para calcular los d as h biles en Excel.
Para hacer esto, debe usar la funci n NETWORKDAYS. Esta funci n le permite calcular el n mero de d as h biles entre dos fechas, omitiendo los d as festivos.
En nuestro caso, para calcular el n mero de d as h biles entre dos fechas en las columnas A y B, debe ingresar la siguiente f rmula en la celda donde desea ver el resultado:
=NETWORKDAYS(A1, B1, range_of_holidays)
Aqu :
- A1 es una celda con fecha de Inicio;
- B1 es una celda con fecha de finalizaci n;
- range_of_holidays es un rango de celdas que contienen d as festivos.
Tenga en cuenta que el rango de celdas con d as festivos debe especificarse en coordenadas absolutas (por ejemplo, $C$1:$C$10).
Una vez que ingrese esta f rmula, presione la tecla Intro y Excel calcular autom ticamente el n mero de d as h biles entre las fechas seleccionadas, excluyendo los d as festivos del c lculo.
Ahora tiene d as h biles para el intervalo de tiempo seleccionado. Puede usar esta f rmula y adaptarla a sus necesidades agregando funciones adicionales o rangos de celdas.