Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electr nico m s populares que utilizan millones de usuarios en todo el mundo. Tiene muchas caracter sticas tiles, incluida la capacidad de adjuntar archivos a correos electr nicos. Si no est seguro de c mo hacerlo, no se preocupe: en este art culo, le informaremos sobre cada paso que deber seguir.
Antes de comenzar a adjuntar archivos a los correos electr nicos, aseg rese de tener una cuenta instalada y activa en Microsoft Outlook. Si a n no tiene una cuenta, deber crearla yendo al sitio web oficial de Microsoft y siguiendo las instrucciones.
Cuando inicie sesi n en su cuenta de Microsoft Outlook, abra la pesta a "correos Electr nicos" y haga clic en el bot n "Nuevo correo electr nico" para crear un nuevo correo electr nico. Luego, en el Editor de correos electr nicos, busque el icono "Adjuntar archivo" o use la combinaci n de teclas Ctrl + N.
- Seleccione crear un nuevo correo electr nico
- Abra la ventana de entrada de texto
- Busque la pesta a "Insertar archivo"
- Seleccione Adjuntar archivo
- Abra el explorador de archivos y seleccione el archivo que desee
- Verifique que el archivo est adjunto al correo electr nico
- Rellene el resto de los campos y agregue los destinatarios
- Env e un correo electr nico con el archivo adjunto
- Pregunta-respuesta
Seleccione crear un nuevo correo electr nico
Para adjuntar un archivo a Microsoft Outlook, lo primero que debe hacer es crear un nuevo correo electr nico. Para ello, siga estos pasos::
- Abra el programa Microsoft Outlook en su computadora.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Correo.
- En la esquina superior izquierda de la ventana, busque el bot n "nuevo correo electr nico" y haga clic en l.
Despu s de realizar estos pasos, se abrir una nueva ventana lista para escribir el correo electr nico. Ahora puede comenzar a insertar el archivo adjunto.
Abra la ventana de entrada de texto
Una vez que haya abierto la aplicaci n Microsoft Outlook y haya iniciado sesi n en su cuenta, debe crear un nuevo correo electr nico para adjuntar el archivo. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Crear nuevo correo electr nico" o la combinaci n de teclas Ctrl + N.
- Se abrir una ventana con un campo vac o para ingresar el texto del correo electr nico.
- En esta ventana, puede ingresar el texto de su correo electr nico.
- Para escribir m s f cilmente, puede usar varias herramientas de formato, como texto en negrita o cursiva.
Cuando haya terminado de escribir el texto del correo electr nico, puede comenzar a adjuntar el archivo. Para ello, siga los siguientes pasos.
Busque la pesta a "Insertar archivo"
Para adjuntar un archivo a un correo electr nico en Microsoft Outlook, deber seguir algunos pasos simples. Una forma de hacerlo es usar la pesta a Insertar archivo. Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo encontrar esa pesta a:
- En la ventana de Outlook que se abre, cree un nuevo correo electr nico o abra uno creado previamente para editar.
- En la parte superior de la ventana de correo electr nico, ver una barra de men con varias pesta as. Busque la pesta a Insertar archivo y haga clic en ella.
- Despu s de hacer clic en la pesta a Insertar archivo, ver varias opciones para adjuntar archivos al correo electr nico.
- Seleccione la opci n Adjuntar archivo para adjuntar un solo archivo o Adjuntar elementos para adjuntar varios archivos.
- Despu s de seleccionar la opci n, ver un cuadro de di logo donde puede seleccionar el archivo o archivos deseados en su computadora.
- Abra la carpeta deseada en su computadora, busque el archivo deseado y selecci nelo y luego haga clic en el bot n Pegar o Abrir.
- El archivo o archivos seleccionados se adjuntar n autom ticamente al correo electr nico y se enumerar n en la parte inferior del correo electr nico.
Ahora sabe c mo encontrar la pesta a Insertar archivo en Microsoft Outlook y adjuntar archivos a sus correos electr nicos. Este simple proceso le permite agregar los archivos necesarios a sus mensajes y compartirlos con otros usuarios.
Seleccione Adjuntar archivo
Para adjuntar un archivo a un correo electr nico en Microsoft Outlook, siga el siguiente paso simple:
- Abra un nuevo correo electr nico o vaya a editar un correo electr nico existente.
- En la parte superior de la ventana de correo electr nico, busque la barra de herramientas y seleccione la pesta a Insertar.
- En la barra de herramientas en Habilitar, busque el bot n Adjuntar archivo y haga clic en l.
- Se abrir un cuadro de di logo donde puede seleccionar el archivo que desea adjuntar.
- De forma predeterminada, se abre la carpeta Documentos, pero puede navegar a otra carpeta utilizando el explorador de archivos.
- Seleccione el archivo deseado y haga clic en el bot n Adjuntar.
Tambi n puede adjuntar varios archivos seleccion ndolos con la combinaci n de teclas May s / Ctrl y haciendo clic derecho en los archivos seleccionados. A continuaci n, seleccione "Adjuntar archivos" en el men contextual.
Despu s de seguir estos sencillos pasos, el archivo o archivos seleccionados se adjuntar n correctamente a su correo electr nico en Microsoft Outlook.
Abra el explorador de archivos y seleccione el archivo que desee
Para adjuntar un archivo a un correo electr nico en Microsoft Outlook, debe abrir el explorador de archivos en su computadora y seleccionar el archivo deseado:
- Abra el explorador de archivos haciendo clic en el icono de la carpeta en la barra de tareas o en el men Inicio.
- Despl cese por el explorador de archivos para encontrar la carpeta deseada donde se almacena el archivo que desea adjuntar.
- Haga clic en la carpeta deseada para abrirla.
- Despl cese por el contenido de la carpeta para encontrar el archivo.
- Si conoce el nombre del archivo, use la b squeda en el explorador de archivos para encontrar r pidamente el archivo deseado.
- Cuando haya encontrado el archivo deseado, res ltelo haciendo clic en l una vez.
- Para seleccionar varios archivos, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado y haga clic en cada archivo.
Nota: Puede adjuntar varios archivos a un solo correo electr nico en Outlook.
Una vez que haya seleccionado el archivo o archivos deseados en el explorador de archivos, puede pasar al siguiente paso y adjuntarlos a un nuevo correo electr nico en Microsoft Outlook.
Verifique que el archivo est adjunto al correo electr nico
Una vez que haya adjuntado el archivo al correo electr nico en Microsoft Outlook, es importante verificar que el archivo se haya adjuntado correctamente y est listo para enviarse. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a verificar si el archivo adjunto es correcto:
Abra el correo electr nico que cre en Outlook. Debe ser visible en la secci n "borradores " o"bandeja de Entrada".
Aseg rese de que est en el modo de edici n de correo electr nico. Si solo est viendo un correo electr nico, haga clic en el bot n Editar o Editar para ingresar al modo de edici n.
En la parte superior de la ventana de correo electr nico, deber a ver una l nea con informaci n sobre los archivos adjuntos. Esto generalmente se ver como"archivos Adjuntos: [nombre de archivo]".
Si ve esta l nea, significa que el archivo se adjunt correctamente. Tambi n puede verificar que el archivo correcto se adjunt mirando el nombre del archivo en esa l nea.
Si desea agregar m s archivos, puede hacerlo haciendo clic en el bot n "Adjuntar archivo" y seleccionando los archivos deseados en el explorador de archivos.
Si encuentra un error y desea eliminar el archivo adjunto, puede hacerlo haciendo clic en el bot n de imagen de la papelera de reciclaje junto al nombre del archivo en la l nea de archivos adjuntos.
Cuando est seguro de que todos los archivos est n adjuntos correctamente, puede enviar un correo electr nico haciendo clic en el bot n "Enviar".
Siguiendo estos sencillos pasos, podr verificar f cilmente que los archivos adjuntos al correo electr nico en Microsoft Outlook se hayan agregado correctamente. Esto le ayudar a evitar malentendidos y enviar archivos importantes sin problemas.
Rellene el resto de los campos y agregue los destinatarios
Una vez que haya adjuntado el archivo deseado a Microsoft Outlook, queda por completar el resto de los campos del correo electr nico y agregar destinatarios. Aqu es c mo hacerlo:
- Asunto del correo electr nico: Escriba el asunto breve de su correo electr nico para que el destinatario pueda entender r pidamente de qu se trata.
- Destinatarios: Ingrese la direcci n de correo electr nico del destinatario o destinatarios en el campo Para. Si tiene varias direcciones, sep relas con una coma o un punto y coma.
- Copia y copia oculta: si desea enviar una copia del correo electr nico a otro destinatario, ingrese su direcci n en el campo "Copia" o "copia Oculta". El campo Copia (CC) se usa para enviar una copia de la carta a otro destinatario, y el campo copia oculta (BCC) le permite enviar la carta a otros destinatarios sin revelar sus direcciones a otros destinatarios.
- Mensaje: Ingrese el texto de su mensaje en el cuadro Mensaje. Puede usar el formato de texto, agregar enlaces o insertar im genes.
- Enviar: despu s de completar todos los campos y verificar el texto del correo electr nico, haga clic en el bot n Enviar para enviar el correo electr nico con el archivo adjunto.
Al enviar un correo electr nico, los destinatarios recibir n una notificaci n de la presencia de un archivo adjunto y podr n descargarlo y verlo.
Env e un correo electr nico con el archivo adjunto
Una vez que haya seleccionado el archivo adjunto y haya creado un nuevo correo electr nico en Microsoft Outlook, debe enviar el correo electr nico con el archivo adjunto al destinatario. Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo se puede hacer:
- Aseg rese de completar todos los campos necesarios en el correo electr nico, incluida la direcci n del destinatario, el asunto y el texto del mensaje.
- Haga clic en el bot n "enviar" en la parte superior de la ventana del correo electr nico o seleccione el comando "enviar" en el men "Archivo".
- Outlook verificar si su correo electr nico contiene errores o campos perdidos y, en caso de problemas, mostrar una advertencia adecuada.
- Si todos los datos se rellenan correctamente y el correo electr nico est listo para enviarse, Outlook agregar autom ticamente el archivo adjunto al correo electr nico y comenzar el proceso de env o.
- Espere a que Outlook termine de enviar el correo electr nico y el archivo adjunto. Ver una barra de progreso en la parte inferior de la ventana del programa.
- Cuando se complete el env o, Outlook mostrar un mensaje sobre la entrega exitosa del correo electr nico.
Ahora su correo electr nico con el archivo adjunto se env a al destinatario. Podr ver y descargar el archivo que adjunt al correo electr nico.