Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con datos tabulares. Al trabajar con tablas, a menudo es necesario actualizar los datos para Mostrar los cambios o adiciones m s recientes. En este art culo, veremos algunas formas sencillas de actualizar los datos en Excel para que funcionen de manera eficiente.
La primera forma es usar la funci n Actualizar. Esta funci n le permite actualizar autom ticamente los datos de Fuentes externas, como bases de datos o p ginas web. Para ello, seleccione el rea de datos correspondiente y haga clic con el bot n derecho del rat n. A continuaci n, seleccione "Actualizar" en el men contextual. Excel consultar el origen de datos y actualizar el contenido de la tabla.
El segundo m todo es usar la funci n incorporada "Actualizar todo". Esta funci n actualiza todas las relaciones externas en un documento de Excel, incluidos los datos y gr ficos relacionados. Para usar esta funci n, seleccione la pesta a Datos en la barra de herramientas de Excel. A continuaci n, busque el grupo "Conexiones" y seleccione "Actualizar todo". Excel actualizar autom ticamente todos los datos relacionados en la tabla.
La tercera forma es usar la funci n "Actualizar todos los datos relacionados". Esta funci n solo le permite actualizar los datos relacionados en una hoja de c lculo de Excel, excluyendo otros elementos, como gr ficos o f rmulas. Para hacerlo, seleccione el rea de datos que contiene la informaci n relacionada y haga clic con el bot n derecho. A continuaci n, seleccione "Actualizar todos los datos relacionados" en el men contextual. Excel ejecutar la consulta y solo actualizar los datos relacionados.
Ahora conoce algunas formas f ciles de actualizar los datos en una hoja de c lculo de Excel. Elija la forma m s adecuada en funci n de su caso espec fico y aumente la eficiencia con las hojas de c lculo de Excel.
Actualizaci n de la hoja de c lculo de Excel: 6 formas de actualizar los datos
Al trabajar con hojas de c lculo de Excel, es posible que necesite actualizar los datos y agregar nueva informaci n. Hay algunas formas f ciles de ayudarlo a actualizar r pidamente su hoja de c lculo y realizar los cambios necesarios.
1. Insertar nuevos registros: si necesita agregar nueva informaci n a la tabla, simplemente puede insertar una nueva fila o columna. Para hacer esto, seleccione la celda deseada, haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n "Pegar".
2. Copiar y pegar datos: Si los datos que desea actualizar ya est n contenidos en otra hoja de c lculo o documento de Excel, puede copiarlos y pegarlos en la ubicaci n deseada de su hoja. Para ello, seleccione las celdas deseadas, haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n "Copiar". A continuaci n, seleccione la celda en la que desea insertar los datos y haga clic con el bot n derecho, seleccione la opci n "Pegar".
3. Usando f rmulas: Si desea agregar valores calculados a la tabla o vincular datos de diferentes celdas, puede usar f rmulas. Las f rmulas le permiten actualizar autom ticamente los datos cuando cambian los valores originales. Para ello, seleccione la celda en la que desea insertar la f rmula, haga clic en el campo f rmulas en la parte superior de la pantalla y escriba la f rmula deseada.
4. Procesamiento de datos: Si desea actualizar y modificar los datos existentes en una hoja de c lculo, puede utilizar varias funciones y herramientas de Excel para procesar los datos. Por ejemplo, puede usar las funciones de b squeda y reemplazo, filtros o clasificaci n para encontrar y actualizar los datos que desea.
5. Importaci n de datos: Si los datos que desea actualizar est n contenidos en otros formatos de archivo (como CSV o TXT), puede importar estos datos a Excel y actualizar la tabla. Para hacerlo, seleccione la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Excel, seleccione la opci n Importar datos y siga las instrucciones.
6. Uso de relaciones externas: Si los datos que desea actualizar en una hoja de c lculo de Excel se encuentran en otros or genes, como una base de datos u otro documento, puede crear una relaci n externa entre esos datos y la hoja de c lculo de Excel. Esto le permitir actualizar los datos en la tabla autom ticamente cuando cambie los datos originales. Para hacerlo, seleccione la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Excel, seleccione la opci n Importar datos externos y siga las instrucciones.
Elija la forma m s conveniente de actualizar los datos en una hoja de c lculo de Excel y su trabajo con las hojas ser m s eficiente y conveniente.
Uso de la funci n Actualizar datos
La funci n Actualizar datos en una hoja de c lculo de Excel est dise ada para actualizar la informaci n que se obtuvo de una fuente de datos externa. Puede ser una base de datos, un Servicio web u otro archivo de Excel.
Para utilizar la funci n Actualizar datos, siga estos pasos::
- Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen los datos que desea actualizar.
- En la barra de herramientas, haga clic en el bot n "Datos".
- En el men desplegable, seleccione Actualizar todo o Actualizar.
Si selecciona Actualizar todo, se actualizar n todos los datos relacionados en la hoja de c lculo de Excel. Si selecciona Actualizar, solo se actualizar el rango de celdas seleccionado.
Al actualizar los datos, Excel verificar los or genes de datos en busca de nueva informaci n y actualizar autom ticamente el contenido de las celdas. Si desea actualizar los datos de forma regular, puede configurar la actualizaci n autom tica de los datos.
Ahora sabe c mo usar la funci n Actualizar datos en una hoja de c lculo de Excel. Es una forma f cil y conveniente de actualizar informaci n de Fuentes de datos externas.