Microsoft Excel es una de las aplicaciones de software m s populares para trabajar con hojas de c lculo. Excel puede almacenar y procesar grandes cantidades de datos, pero a veces es importante tener un nombre breve y conciso para trabajar f cilmente con grandes cantidades de informaci n.
Abreviar t tulos en Excel es una forma f cil y eficiente de procesar datos. Esto permite reducir significativamente el n mero de caracteres introducidos y simplificar el an lisis de la informaci n.
M todo 1: uso de la funci n de CORTE
Una de las formas m s f ciles y pr cticas de acortar un nombre es usar la funci n de ACORTAR de Excel. Esta funci n acorta autom ticamente las largas l neas de texto a un n mero determinado de caracteres. Para hacer esto, seleccione la celda en la que se encuentra el nombre y escriba =ACORTAR(referencia de celda, n mero m ximo de caracteres) en la f rmula, por ejemplo, =ACORTAR(A1, 10). Despu s de aplicar la f rmula, aparecer una versi n abreviada del nombre en lugar del nombre completo en la celda.
Los m todos de reducci n de nombres en Excel le permiten ahorrar mucho tiempo y simplificar el proceso de trabajo con datos. Elija la forma m s conveniente para su situaci n y disfrute de la comodidad y la eficiencia de trabajar con el programa Excel.
- Usando la f rmula CONCATENATE
- Uso de la funci n LEN
- Usando una celda de reducci n
Usando la f rmula CONCATENATE
Para usar la f rmula CONCATENATE, seleccione la celda en la que se ubicar EL nombre abreviado y, a continuaci n, escriba la siguiente f rmula:
= CONCATENATE (Cell. 1, Cell. 2, ...)
Aqu "Cell 1"," Cell 2", etc. indican las celdas que desea combinar. Puede ingresar celdas manualmente o seleccionarlas con el mouse.
Por ejemplo, si tiene una celda A1 con El valor "nombre del art culo" y una celda B1 con el valor "abreviatura", puede usar la f rmula CONCATENATE de la siguiente manera:
=CONCATENATE(A1, , B1)
El resultado es una nueva celda que contiene un nombre abreviado: "nombre del producto-abreviatura".
El uso de la f rmula CONCATENATE tambi n le permite realizar cambios en los datos originales, y ver inmediatamente el resultado de la reducci n del nombre. Si, por ejemplo, decide cambiar el valor de la celda B1 a "abreviar.", entonces la f rmula se actualizar autom ticamente y el nuevo nombre abreviado se convertir en "nombre del art culo abreviatura. .
Por lo tanto, la f rmula CONCATENATE es una gran herramienta para acortar nombres en el programa Excel, lo que ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la organizaci n de los datos.
Uso de la funci n LEN
Para usar la funci n LEN, debe ingresarla en una celda, pas ndole una cadena de texto como argumento. La funci n devolver el n mero correspondiente a la longitud de la cadena.
Por ejemplo, si la celda A1 contiene el nombre "nombre Muy largo", la f rmula "=LEN(A1)" devolver el valor 19, ya que esta cadena tiene 19 caracteres.
Ahora, conociendo la longitud de la cadena, puede aplicar otras funciones y f rmulas para acortar el nombre. Por ejemplo, puede usar la funci n IZQUIERDA para dejar solo un cierto n mero de caracteres (el n mero de caracteres est dado por el segundo argumento de la funci n).
Un ejemplo ser a la f rmula" =LEFT(A1, 10)", que devolver los primeros 10 caracteres de la celda A1. Si la celda A1 contiene el nombre "nombre Muy largo", el resultado de esta f rmula ser la cadena"Muy largo".
Por lo tanto, la funci n LEN le permite determinar r pida y f cilmente la longitud de una cadena de texto y usar esta informaci n para acortar el nombre en Excel.
Usando una celda de reducci n
Para usar una celda de reducci n, debe crear una nueva columna o fila en una hoja de c lculo de Excel. En esta columna o fila se ubicar una celda con un nombre abreviado. Por ejemplo, digamos que tenemos una columna con nombres de empresas y queremos acortar esos nombres para que ocupen menos espacio y sean m s compactos.
En la columna con los nombres de las empresas, creamos una nueva columna con el nombre "nombre Abreviado". En la celda de esta columna correspondiente a una empresa en particular, ingrese una f rmula que abrevie el nombre de esa empresa. Por ejemplo, para abreviar el nombre de la empresa "International Company LLC", puede usar la f rmula:
= Car cter izquierdo(A2, 10)
Esta f rmula significa que la celda de nombre abreviado mostrar los primeros 10 caracteres de la celda con el nombre completo de la empresa.
Por lo tanto, despu s de aplicar esta f rmula, la celda de nombre abreviado mostrar lo siguiente:
Internacional
Por lo tanto, hemos reducido el nombre de la empresa "International Company LLC" a los primeros 10 caracteres.
El uso de una celda de reducci n permite cambiar f cilmente la cantidad de caracteres que queremos ver en un t tulo abreviado. Para hacer esto, es suficiente cambiar el valor del argumento de la funci n de car cter izquierdo en la f rmula. Por ejemplo, si queremos aumentar el n mero de caracteres a 15, debemos cambiar la f rmula de la siguiente manera:
= Car cter izquierdo(A2, 15)
Ahora se mostrar lo siguiente en la celda de t tulo abreviado:
Internacional K
El uso de la celda abreviada le permite personalizar de manera flexible la visualizaci n del nombre abreviado seg n nuestras necesidades.