Microsoft Excel es uno de los programas de hoja de c lculo m s populares. Sin embargo, no todo el mundo sabe que los archivos de Excel se pueden abrir como un archivo y ver el contenido, incluso si usted no tiene un programa para trabajar con este formato. En este art culo, le diremos c mo abrir un archivo de Excel como un archivo y c mo extraer los datos deseados.
Primero, para abrir un archivo de Excel como archivo, necesitar un archivador como WinRAR o 7-Zip. Si no tiene un archivador, puede descargar e instalar cualquiera de ellos desde Internet. Despu s de instalar el archivador, puede pasar al siguiente paso.
Para abrir un archivo de Excel como un archivo, busque el archivo en su computadora y haga clic derecho en l. En el men contextual, seleccione la opci n "Abrir con" y seleccione el archivador de la lista de programas.
Despu s de abrir el archivo en el archivador, ver su contenido. Un archivo de Excel generalmente contiene varios archivos y carpetas. Para ver el contenido de cada archivo, simplemente haga doble clic en l. Si necesita extraer un archivo en particular, selecci nelo y seleccione la opci n "Extraer" o "Descomprimir" en el men superior del archivador. Especifique la ruta para guardar los archivos en su computadora y haga clic en aceptar.
Abrir archivos de Excel como archivos puede ser til si desea ver el contenido de un archivo sin usar Microsoft Excel o si necesita extraer ciertos datos de un archivo. Utilice esta instrucci n y obtener el m ximo de los archivos de Excel!
- El software y la instalaci n necesarios
- Pasos para abrir un archivo Excel como archivo
- Posibles problemas y soluciones
El software y la instalaci n necesarios
Para abrir el archivo Excel como archivo, deber instalar un software especial. En este tutorial, veremos la instalaci n del archivador 7-Zip, una de las herramientas m s comunes y gratuitas para trabajar con archivos.
Paso 1: Vaya al sitio web oficial de 7-Zip y descargue el archivo de instalaci n para su sistema operativo. Todos los principales sistemas operativos son compatibles, incluidos Windows, macOS y Linux.
Medida 2: Ejecute el archivo descargado y siga las instrucciones del asistente de instalaci n. Es posible que necesite la confirmaci n del administrador si est instalando el programa en una computadora con sistema operativo Windows.
Paso 3: una vez finalizada la instalaci n, inicie 7-Zip desde el men Inicio o el Escritorio.
Ahora tiene todo el software que necesita para abrir el archivo Excel como un archivo. En la siguiente secci n, le diremos c mo usar 7-Zip para extraer el contenido de un archivo.
Pasos para abrir un archivo Excel como archivo
Si necesita acceder al contenido de un archivo Excel como si fuera un archivo, siga estos sencillos pasos para abrir el archivo XLSX:
- Cambie el nombre del archivo, cambie su extensi n.
- Abra el administrador de archivos, busque el archivo con la nueva extensi n.
- Cree una copia del archivo para no da ar el original.
- Abra una copia del archivo con un archivador como WinRAR o 7-Zip.
- Dentro del archivador, busque la carpeta "xl".
- En la carpeta "xl", busque el archivo "sharedStrings.xml .
- Descomprima el archivo "sharedStrings.xml " del archivo en su computadora.
- Abra el archivo sharedStrings.xml " con un Editor de texto como el Bloc de Notas.
- Ahora puede ver el contenido del archivo sharedStrings.xml " y encontrar la informaci n que necesita.
Tenga en cuenta que si cambia un archivo y su extensi n, puede da ar su contenido, por lo que es una buena idea crear una copia del archivo antes de seguir estos pasos.
Posibles problemas y soluciones
Al intentar abrir Excel como archivo, pueden surgir los siguientes problemas:
1. El archivo no se abre
Si el archivo no se abre, es posible que est da ado. Intente restaurar el archivo utilizando la funci n Restaurar en el programa de copia de seguridad.
2. Estructura de archivo incorrecta
Si recibe un error sobre la estructura incorrecta al abrir el archivo, verifique que el archivo sea realmente un archivo. Aseg rese de que est utilizando el formato de archivo correcto (.zip). Si el archivo no tiene el formato correcto, intente descomprimirlo con otro programa de copia de seguridad.
3. Archivos faltantes
Si encuentra archivos faltantes al abrir Excel como archivo, es probable que se hayan eliminado o da ado durante el proceso de compresi n. Intente encontrar los archivos que faltan de otra fuente y agr guelos al archivo. Si eso no ayuda, intente recuperar los archivos con programas especializados o p ngase en contacto con especialistas en recuperaci n de datos.
4. Errores al descomprimir
Si se producen errores al descomprimir Excel como archivo, aseg rese de tener instalada la ltima versi n del programa de archivo. Si la actualizaci n no funciona, intente descomprimir el archivo en otro equipo o con otro programa de copia de seguridad.
5. Protecci n de contrase a
Si el archivo Excel est protegido con contrase a, no podr descomprimirlo como un archivo sin la contrase a correcta. Intente recordar o solicitar una contrase a al autor del archivo o use programas especializados para recuperar contrase as.
Atenci n! No se recomienda ejecutar archivos desde el archivo en su computadora, ya que pueden contener virus o malware. Siempre tenga cuidado cuando trabaje con archivos desconocidos o no confiables.