Excel es uno de los productos de software de hoja de c lculo m s populares. Sin embargo, a veces sucede que el usuario cierra el archivo sin guardar, y todo el trabajo realizado en l puede perderse. En tal situaci n, es necesario restaurar el archivo y devolver todos los cambios.
Los archivos de Excel no guardados se pueden detectar y recuperar de varias maneras. Para empezar, puede comprobar la carpeta "Documentos", donde Excel guarda autom ticamente algunas versiones de los archivos. Si no se encuentra una versi n no guardada, puede usar la funci n Restaurar archivo roto en Excel. Esta funci n ayuda a recuperar archivos cerrados recientemente que no se han guardado.
Si ninguno de estos m todos funciona, puede intentar restaurar el archivo utilizando programas especiales de recuperaci n de datos. Estos programas escanean su computadora en busca de archivos eliminados o no guardados y le permiten recuperarlos. Sin embargo, es importante recordar que cuanto m s tiempo haya pasado desde que se cerr el archivo, menos probabilidades hay de una recuperaci n exitosa. Por lo tanto, es importante proceder inmediatamente despu s de cerrar el archivo sin guardarlo.
En conclusi n, cerrar accidentalmente sin guardar un archivo de Excel puede causar muchos problemas, pero hay varias formas de recuperar datos. Lo primero que debe hacer es verificar la carpeta "Documentos" y usar la funci n "Restaurar archivo roto" en el programa en s . Si esto no ayuda, puede usar programas especiales para recuperar datos. Sin embargo, en cada uno de estos casos, es importante no retrasar la recuperaci n del archivo para maximizar la probabilidad de una recuperaci n exitosa.
- Si Excel se cierra y el archivo no se guarda: m todos de recuperaci n
- Restaurar una copia guardada autom ticamente de un archivo
- Buscar archivos temporales de Excel para restaurar
- El uso de un software especial para la recuperaci n de archivos de Excel
Si Excel se cierra y el archivo no se guarda: m todos de recuperaci n
Muy a menudo sucede que cuando trabajamos en Excel, no guardamos el archivo y se cierra, y todos nuestros cambios y datos se pierden. Pero no te desesperes! Este art culo proporciona algunas formas de recuperar datos en Excel si el archivo no se ha guardado.
1. Recuperar archivos de Excel de copias temporales
Cuando trabaja en Excel, el sistema crea autom ticamente copias temporales de los archivos que se pueden usar para recuperar datos. Vaya a la carpeta donde se almacenan los archivos temporales (generalmente la carpeta "C:\Users\[nombre de usuario]\AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel") y busque los archivos con la extensi n .tmp o ~. Es posible que uno de estos archivos contenga sus cambios recientes. Intente cambiarle el nombre a un archivo de Excel y abrirlo.
2. Uso de la funci n de recuperaci n autom tica
Excel tiene una funci n de recuperaci n autom tica que le permite restaurar archivos cerrados recientemente. Para reparar un archivo, abra Excel y vaya a la secci n Archivo, luego seleccione Abrir. En la ventana que aparece, ver una lista de archivos recientes, incluidos los que se cerraron sin guardar. Seleccione el archivo deseado y haga clic en Abrir.
3. Usar la funci n Restaurar libros no guardados
Si el archivo no se guard durante el cierre de Excel, el programa puede ofrecer restaurar los libros no guardados. En este caso, aparecer una ventana especial en la que se enumerar n todos los archivos que se pueden restaurar. Seleccione el archivo deseado de la lista y haga clic en Restaurar.
4. Restaurar desde una versi n anterior de un archivo
Si tiene activada la funci n de copia de seguridad o utiliza el almacenamiento en la nube de archivos, puede intentar restaurar una versi n anterior del archivo. Haga clic derecho en el archivo de Excel, seleccione Propiedades y haga clic en la pesta a Restaurar. A continuaci n, seleccione la versi n anterior del archivo y haga clic en Restaurar.
No olvide que estos m todos pueden no siempre dar un resultado del 100%. Por lo tanto, es muy importante guardar sus archivos regularmente y seguir el proceso de trabajo en Excel para evitar la p rdida de datos. Sin embargo, si se encuentra con una situaci n en la que Excel se cierra y el archivo no se conserva, estas formas pueden ayudar a recuperar los datos perdidos.
Restaurar una copia guardada autom ticamente de un archivo
Excel ofrece la capacidad de guardar autom ticamente una copia del archivo a intervalos de tiempo espec ficos.
Si cerr Excel sin guardar los cambios y necesita restaurar el archivo, siga estos pasos:
- Abra Excel.
- Seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.
- En el men que se abre, seleccione "Informaci n".
- En el panel de la izquierda, seleccione Restaurar libros de trabajo no guardados.
- En la ventana que aparece, ver una lista de todas las copias guardadas autom ticamente de los archivos.
- Seleccione el archivo deseado de la lista y haga clic en Abrir.
- Ahora puede guardar el archivo o continuar trabajando con l.
Tenga en cuenta que las copias guardadas autom ticamente de los archivos pueden no estar siempre actualizadas, por lo que es una buena idea guardar los cambios manualmente con regularidad.
Buscar archivos temporales de Excel para restaurar
Cuando cierra un documento de Excel sin guardar, el programa crea autom ticamente un archivo temporal que puede contener sus ltimos cambios. Si accidentalmente cerr Excel y no guard el archivo, puede intentar encontrar y restaurar ese archivo temporal.
El primer paso para buscar archivos temporales de Excel es abrir la ventana del Explorador de archivos en su computadora. Puede hacerlo haciendo clic en el cono de la carpeta en la barra de tareas o haciendo clic en el cono de Inicio y seleccionando el explorador de Archivos.
. Aqu , "nombre de Usuario" es su nombre de usuario.
En la carpeta "archivos UnsavedFiles", debe encontrar todos los archivos temporales de Excel que cre durante el proceso. Busque el archivo con la extensi n".xlsx" o ".xls " que coincide con su archivo de Excel recientemente cerrado.
Para recuperar el archivo, simplemente c pielo y gu rdelo en la ubicaci n deseada en su computadora. Luego bralo en Excel para verificar los datos recuperados.
Tenga en cuenta que los archivos temporales de Excel se pueden eliminar autom ticamente despu s de un per odo de tiempo, por lo que es importante verificar la carpeta "UnsavedFiles" lo antes posible para recuperar los datos.
El uso de un software especial para la recuperaci n de archivos de Excel
Una de las herramientas de recuperaci n de archivos de Excel m s conocidas es la herramienta de recuperaci n de Excel. Este software est especialmente dise ado para recuperar archivos de Excel da ados, da ados o eliminados. Funciona seg n el principio de escanear el disco duro y buscar fragmentos de archivos de Excel que se pueden recuperar.
Para usar Excel Recovery Tool, siga las instrucciones a continuaci n:
- Descargue e instale el software en su computadora.
- Inicie el programa y seleccione la opci n "Recuperar archivos de Excel".
- Seleccione la unidad en la que almacena los archivos de Excel y haga clic en el bot n Escanear.
- Espere a que el programa escanee el disco y encuentre todos los archivos de Excel disponibles.
- Revise la lista de archivos encontrados y seleccione el que desea recuperar.
- Haga clic en el bot n Restaurar y especifique la carpeta en la que se guardar n los archivos de Excel recuperados.
- Espere a que se complete el proceso de recuperaci n, despu s de lo cual podr abrir el archivo recuperado en Excel y verificar los datos recuperados.
Es importante recordar que si un archivo se sobrescribe o elimina por completo, las posibilidades de una recuperaci n exitosa pueden reducirse. Por lo tanto, se recomienda utilizar un software de recuperaci n especial tan pronto como sea posible despu s de cerrar accidentalmente el programa Excel sin guardar.
Tenga cuidado y aseg rese de hacer una copia de seguridad de sus archivos importantes para evitar la p rdida de datos.