Microsoft Excel es una poderosa herramienta para trabajar con datos num ricos que es muy popular entre los usuarios. Sin embargo, a veces los usuarios se enfrentan a un problema cuando, en lugar de n meros, ven celos as (#) en las celdas. Cu l podr a ser la causa de este comportamiento y c mo manejarlo?
Una de las principales causas de las rejillas en las celdas de Excel es el formato incorrecto de la celda en s . Si el ancho de la celda es menor que el contenido en ella, Excel no puede Mostrar todos los n meros y muestra las rejillas en su lugar. Para solucionar este problema, debe aumentar el ancho de la celda o cambiar el formato de los n meros en ella.
Otra raz n para que aparezcan las rejillas puede ser el uso de una f rmula que devuelve un valor no v lido. Por ejemplo, si una f rmula tiene una divisi n por cero o una referencia a una celda inexistente, se mostrar n las rejillas en lugar del resultado de la f rmula. Para corregir este problema, debe verificar la f rmula y corregir los errores en ella.
Si la raz n por la que aparecen las celos as en Excel no est relacionada con el formato de las celdas o con errores en las f rmulas, es posible que tenga el tipo de datos incorrecto configurado para las celdas. Por ejemplo, si una celda tiene un formato de texto (por ejemplo, "Texto") y est intentando ingresar un valor num rico, Excel no podr mostrarlo correctamente y mostrar las rejillas. Para solucionar este problema, debe cambiar el tipo de datos de la celda a num rico.
Al Mostrar las rejillas en las celdas de Excel en lugar de los n meros, el programa permite al usuario ver de inmediato que algo est mal con los datos. Pero afortunadamente, el problema se puede solucionar f cilmente siguiendo algunos pasos simples descritos anteriormente. Aseg rese de que las celdas tengan suficiente ancho, verifique las f rmulas para detectar errores y establezca el tipo de datos correcto para las celdas. Como resultado, las rejillas desaparecer n y sus n meros se mostrar n correctamente de nuevo.
- Causas de las rejillas en lugar de n meros en Excel y c mo solucionarlas
- Formato de celda
- Mostrar n meros demasiado largos
- Ancho de columna insuficiente
- El valor de la celda comienza con el s mbolo "=="
Causas de las rejillas en lugar de n meros en Excel y c mo solucionarlas
La aparici n de celos as ( # ) en lugar de n meros en Excel puede deberse a varias razones:
- El formato de celda no coincide con el contenido. Si la celda usa el formato "General" y el n mero es demasiado grande o demasiado peque o, Excel muestra una cuadr cula.
- El ancho de la columna es demasiado peque o. Si el ancho de la columna no permite que se muestre todo el d gito, Excel lo reemplaza con una rejilla.
- La celda contiene texto que comienza con el car cter #. Si el texto comienza con el car cter #, Excel puede interpretarlo como el comienzo de un comentario y reemplazarlo con una rejilla.
- Formato de n mero incorrecto. Si un n mero contiene caracteres o delimitadores no v lidos, Excel puede mostrarlo como una cuadr cula.
- Excel muestra solo los primeros 15 caracteres en una celda. Si el contenido de la celda supera los 15 caracteres, Excel puede reemplazarlo con celos as.
Aqu hay algunas formas de solucionar este problema:
- Cambie el formato de celda a"N mero". Seleccione las celdas que desee, haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Formato de celda. En el cuadro de di logo, seleccione N mero y aplique el formato.
- Cambie el ancho de la columna. Mueva el mouse sobre el borde de la columna hasta que se vea como un cursor de dos disparos, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y cambie el ancho de la columna para que el n mero se muestre completamente.
- Use el car cter ' antes del n mero. Escriba el car cter ' antes del n mero en la celda para que Excel no lo trate como un n mero, sino como texto.
- Verifique la f rmula o el texto en la celda y elimine el car cter # si no forma parte del comentario o la f rmula.
- Reduzca el contenido de la celda a 15 caracteres o menos.
Siguiendo estas pautas, podr solucionar el problema de Mostrar las rejillas en lugar de los n meros en Excel y ver los valores correctos en las celdas.
Formato de celda
Para corregir esta situaci n, debe cambiar el formato de la celda para que coincida con el tipo de datos que desea Mostrar.
Para cambiar el formato de la celda, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas o columnas en las que aparecen las rejillas.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango seleccionado y seleccione "Formato de celda..." en el men contextual.
- En el cuadro de di logo Formato de celda que se abre, seleccione el formato deseado pesta a n mero en el panel izquierdo.
- Seleccione el formato de n mero apropiado de la lista de opciones disponibles. Por ejemplo, si necesita Mostrar n meros enteros, elija el formato "N mero" o "Entero".
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios y aplicar el nuevo formato de celda a los datos seleccionados.
Despu s de completar estos pasos, las rejillas deben desaparecer y los datos deben mostrarse en el formato seleccionado. Si el problema persiste, es posible que los datos de las celdas no sean valores num ricos o contengan un error.
Tambi n vale la pena se alar que algunos n meros pueden ser demasiado grandes o demasiado peque os para mostrarlos en un formato de celda est ndar. En este caso, se recomienda cambiar el ancho de la columna o elegir un formato de n mero m s adecuado.
Es importante recordar que el formato de celda solo se aplica a la visualizaci n de los datos y no afecta su valor real. Si cambia el formato de la celda, los datos de la celda permanecer n sin cambios.
Mostrar n meros demasiado largos
Excel usa un ancho de columna espec fico para Mostrar los datos. Si el n mero es demasiado largo y no puede caber en una celda, Excel lo reemplazar con rejillas para se alar el problema.
Para solucionar este problema, debe cambiar el ancho de la columna para que el n mero se ajuste completamente. Para ello, puede hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de columna o utilizar la funci n "ajustar autom ticamente el ancho de columna".
Tambi n debe tener en cuenta que la longitud del n mero que se muestra en la celda puede estar limitada por el formato de la celda. Si la celda tiene el formato "Texto", Excel mostrar todos los caracteres del n mero, independientemente de su longitud. Sin embargo, si la celda tiene un formato de n mero o fecha, Excel puede recortar el n mero y reemplazarlo con rejillas si es demasiado largo.
Para solucionar este problema, puede cambiar el formato de celda a"Texto". Para hacer esto, seleccione las celdas deseadas, haga clic con el bot n derecho del mouse, seleccione "Formato de celda", vaya a la pesta a "N mero" y seleccione "Texto". Despu s de eso, Excel mostrar todos los caracteres del n mero, incluso si es demasiado largo.
Ancho de columna insuficiente
Cuando el valor de un n mero en una celda no se ajusta al ancho de columna actual, Excel muestra las rejillas. Esto se debe a que, de forma predeterminada, el ancho de las columnas en Excel es lo suficientemente peque o como para Mostrar todos los valores.
Para solucionar este problema, debe cambiar el ancho de la columna en Excel.
Hay varias maneras de hacerlo:
- Coloque el cursor sobre la l nea entre las columnas en el encabezado de la tabla. Cuando el cursor tome la forma de una flecha doble, mantenga presionado el bot n del mouse para cambiar el ancho de la columna.
- Seleccione una o m s celdas en una columna, luego haga clic con el bot n derecho y seleccione Ancho de columna en el men contextual. En el cuadro de di logo que aparece, ingrese un nuevo valor de ancho de columna y haga clic en aceptar.
- C lculo autom tico del ancho de las columnas. Para hacer esto, puede hacer doble clic en el borde de la columna en el encabezado de la tabla para que Excel establezca autom ticamente el ancho ptimo para la columna.
Despu s de cambiar el ancho de la columna, las rejillas desaparecer n y los n meros volver n a aparecer en las celdas.
El valor de la celda comienza con el s mbolo "=="
Para solucionar este problema y ver el valor de la celda, debe eliminar el s mbolo"=". Para ello, puede hacer doble clic en una celda, seleccionar el s mbolo "=" en la f rmula y eliminarlo. Despu s de eliminar el s mbolo"=", se debe Mostrar el valor de la celda.
Si desea que el car cter "=" aparezca en el valor de la celda, debe agregar otro car cter antes, como un espacio o un ap strofe ( ' ), para que Excel no lo interprete como el comienzo de la f rmula. Por ejemplo, en lugar de "=42", puede escribir " ='42" o "='=42". Por lo tanto, el s mbolo "=" se mostrar en el valor de la celda.
Ahora sabe por qu las rejillas pueden aparecer en lugar de n meros en Excel y c mo solucionar este problema relacionado con el s mbolo "=".