Editar un documento en Microsoft Excel a veces puede ser una tarea bastante arriesgada. Hay situaciones en las que un programa o computadora se cierra repentinamente, o puede cerrar accidentalmente un archivo sin guardar los cambios. Pero no te asustes! En la mayor a de los casos, si los cambios no se han guardado, hay algunos pasos simples que le permitir n recuperar su archivo y recuperar todos los datos perdidos.
El primer y m s importante paso es verificar la carpeta Recuperaci n de Office. Microsoft Excel realiza autom ticamente copias de seguridad de los archivos que le permiten restaurar una versi n anterior. Para hacer esto, debe abrir Excel y hacer clic en la pesta a Archivo y luego seleccionar Abrir. En la ventana que se abre, busque y seleccione la carpeta "Recuperaci n de Office" donde deber an estar las diferentes versiones temporales de sus archivos.
Si la recuperaci n de la carpeta Recuperaci n de Office no funcion , no se desespere! Hay algunos m todos m s para ayudarlo a recuperar los datos perdidos. Uno de estos m todos es usar la funci n Restaurar en Microsoft Excel. Esta funci n le permite volver a la ltima versi n guardada autom ticamente del archivo. Para usarlo, debe abrir Excel, haga clic en la pesta a "Archivo", seleccione "Informaci n" y luego "Restaurar". En la lista que aparece, seleccione el archivo deseado que desea restaurar y haga clic en Restaurar.
Si a n no ha podido recuperar su archivo, hay otro m todo: usar programas de recuperaci n de datos de terceros. En Internet, hay muchos programas que se especializan espec ficamente en la recuperaci n de archivos de Excel. Solo tiene que descargar uno de estos programas, seguir las instrucciones y permitirle escanear su computadora en busca de archivos de Excel eliminados o perdidos. Le dar una lista de los archivos recuperados, de los cuales puede seleccionar el deseado.
Es importante recordar que cuanto m s r pido comience a recuperar un archivo de Excel, mayores ser n las posibilidades de recuperar los datos perdidos. Por lo tanto, no demore el Inicio del proceso de recuperaci n para m s tarde y proceda inmediatamente despu s de detectar p rdidas.
- C mo restaurar un archivo de Excel sin cambios guardados?
- Comprobaci n de archivos temporales de Excel
- Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel
C mo restaurar un archivo de Excel sin cambios guardados?
Si al trabajar con un archivo de Excel lo cerr accidentalmente sin guardar los cambios, no se desespere. Es posible que haya una forma de restaurar el archivo y recuperar todos los cambios. En este art culo, veremos algunos pasos simples para ayudarlo a restaurar su archivo de Excel sin cambios guardados.
1. Abra Excel y seleccione la pesta a Archivo.
2. En la barra de navegaci n de la izquierda, seleccione Abrir.
3. En la ventana que aparece, busque y resalte el archivo de Excel deseado. Haga clic en la flecha junto al bot n "Abrir" y seleccione "Restaurar libros de trabajo no guardados".
4. Excel abrir el libro de trabajo restaurado con los cambios que no se guardaron cuando se cerr .
5. Ahora puede guardar el archivo con los cambios haciendo clic en el bot n "Guardar como" y seleccionando la ubicaci n deseada para guardar.
Es importante tener en cuenta que este m todo puede no funcionar siempre, especialmente si ha pasado mucho tiempo desde que se cerr el archivo. En tales casos, las posibilidades de restaurar el cambio disminuyen. Por lo tanto, se recomienda guardar los archivos de Excel regularmente para evitar la p rdida de datos importantes.
| Paso | Acci n |
|---|---|
| Medida 1 | Abra Excel y seleccione la pesta a Archivo. |
| Medida 2 | En la barra de navegaci n de la izquierda, seleccione Abrir. |
| Medida 3 | En la ventana que aparece, busque y resalte el archivo de Excel deseado. Haga clic en la flecha junto al bot n "Abrir" y seleccione "Restaurar libros de trabajo no guardados". |
| Medida 4 | Excel abrir el libro de trabajo restaurado con los cambios que no se guardaron cuando se cerr . |
| Medida 5 | Ahora puede guardar el archivo con los cambios haciendo clic en el bot n "Guardar como" y seleccionando la ubicaci n deseada para guardar. |
Tenga en cuenta que los resultados de la recuperaci n pueden estar incompletos o contener errores, por lo que es una buena idea revisar el archivo para ver si tiene todos los datos correctos y si est n ubicados correctamente. Si los cambios perdidos son cr ticos, p ngase en contacto con el administrador del sistema o con un t cnico de recuperaci n de datos para obtener ayuda profesional.
Siempre es mejor evitar la p rdida de datos manteniendo los archivos regularmente y teniendo copias de seguridad. Tambi n se recomienda utilizar la funci n de guardado autom tico de Excel para minimizar el riesgo de p rdida de datos si el sistema se bloquea o si el programa se cierra inesperadamente.
Comprobaci n de archivos temporales de Excel
Si cierra accidentalmente un archivo de Excel sin guardar los cambios, existe la opci n de restaurar la ltima versi n del archivo a partir de archivos temporales.
Los archivos temporales son copias de archivos que Excel crea autom ticamente para guardar los cambios, incluso si no los guard manualmente.
Aqu hay una manera f cil de verificar los archivos temporales de Excel:
- Abra Excel y vaya a la pesta a Archivo.
- Seleccione la opci n de men Abrir.
- En la ventana que se abre, seleccione la carpeta Documentos o cualquier otra carpeta donde almacene sus archivos.
- En la parte inferior de la ventana, abra la lista desplegable "tipo de archivo" y seleccione la opci n "archivos Temporales de Excel" o "archivos de Excel desde la pesta a Recuperaci n".
- Haga clic en el bot n "Abrir" y la b squeda de Excel mostrar autom ticamente todos los archivos temporales de Excel.
- Seleccione el archivo temporal deseado y haga clic en Abrir.
Despu s de eso, tendr un archivo temporal de Excel abierto que contiene la ltima versi n guardada autom ticamente de su archivo. Si este archivo tiene los cambios que necesita, puede guardarlos en el archivo principal de Excel.
Es importante tener en cuenta que los archivos temporales de Excel solo se guardan cuando la aplicaci n se cierra de forma inesperada o cuando se producen otras contingencias. Si cierra un archivo de Excel y lo guarda de la manera correcta, no se crear n archivos temporales.
El uso de archivos temporales de Excel es una forma conveniente de restaurar directamente despu s de un bloqueo, pero no reemplazan el almacenamiento regular y la creaci n de copias de seguridad de sus archivos de Excel.
Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel
Si no ha guardado los cambios en un archivo de Excel y desea restaurar una versi n anterior, hay varias formas de hacerlo.
1. Uso de Cancelar
Excel tiene una funci n "Deshacer" que le permite deshacer algunas acciones y volver a una versi n anterior del archivo. Para usar esta funci n, presione Ctrl + Z o seleccione la pesta a Inicio en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en Cancelar.
2. Buscar archivos temporales
Si la funci n Cancelar no ayud , puede intentar buscar archivos temporales de Excel. Los archivos temporales son creados autom ticamente por Excel y pueden contener versiones anteriores de su archivo. La ruta de acceso a la carpeta de archivos temporales puede variar seg n el sistema operativo. Por lo general, el camino es el siguiente: C:\Users\ _ _ \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Abra esta carpeta y busque el archivo con el nombre y la extensi n que desee ".xls "o".xlsx .
3. Uso de las funciones de recuperaci n de archivos de Windows
Si los m todos anteriores no funcionaron, puede usar las funciones de recuperaci n de archivos del sistema operativo Windows. Haga clic con el bot n derecho en la carpeta donde se encuentra su archivo de Excel, seleccione Restaurar versiones anteriores o Restaurar versiones anteriores de archivos en el men contextual. A continuaci n, seleccione la fecha y hora en que se guard el archivo y haga clic en Restaurar.
Nota: es posible que estos m todos no siempre ayuden a restaurar todos los cambios, por lo que es importante guardar sus archivos peri dicamente para evitar la p rdida de datos.