PowerPoint 2013 es una de las herramientas m s populares para crear y presentar presentaciones. En esta instrucci n, le contaremos sobre consejos tiles y caracter sticas de trabajar con este programa.
Es importante recordar que PowerPoint 2013 ofrece una amplia gama de herramientas para crear presentaciones profesionales y efectivas. Uno de los puntos clave es elegir la plantilla de presentaci n correcta. Use una plantilla que coincida con el tema de su presentaci n para que sea m s atractiva y profesional.
Adem s, PowerPoint 2013 ofrece muchas caracter sticas para ayudarle a crear una presentaci n de alta calidad. Por ejemplo, puede agregar animaciones y transiciones entre diapositivas para que la presentaci n sea m s din mica y divertida para los espectadores. Tambi n puede utilizar gr ficos, gr ficos y tablas para Mostrar informaci n importante.
La atenci n al detalle es otro aspecto importante del trabajo en PowerPoint 2013. Preste atenci n a las Fuentes, los colores y las im genes para crear un dise o de presentaci n armonioso y elegante. Resalte los puntos clave con negrita o cursiva, use colores que combinen y no olvide la legibilidad del texto en el fondo de la diapositiva.
Finalmente, aseg rese de cuidar la presentaci n profesional. Practique hablar frente a un espejo o colegas, domine el uso de la cuadr cula y el n cleo de la diapositiva. Su discurso seguro e informativo combinado con una presentaci n de PowerPoint 2013 de calidad seguramente impresionar a la audiencia.
- Instrucciones para crear una presentaci n de PowerPoint 2013:
- Consejos y trucos tiles
- Selecci n de temas y dise o de diapositivas
- A adir y formatear texto
- Uso de gr ficos e im genes
- A adir contenido de audio y v deo
- Crear animaciones y transiciones
Instrucciones para crear una presentaci n de PowerPoint 2013:
Para crear una presentaci n en PowerPoint 2013, siga estos pasos::
1. Inicie el programa PowerPoint 2013. Para crear una nueva presentaci n, haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa, luego seleccione "Nuevo".
2. Seleccione el tipo de presentaci n. En la ventana que se abre, seleccione el tipo de presentaci n que mejor se adapte a sus objetivos. Por ejemplo, puede elegir el tipo "presentaci n en Blanco" para crear una presentaci n desde cero o elegir una de las plantillas predefinidas.
3. A adir diapositivas. Para agregar diapositivas a su presentaci n, haga clic en la pesta a Diapositivas en la parte superior del programa. A continuaci n, seleccione el tipo de diapositiva que desea agregar y haga clic en el bot n "Agregar diapositiva". Puede agregar varias diapositivas y reorganizarlas seg n sea necesario.
4. Editar diapositivas. Para editar texto y a adir gr ficos en las diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea editar. A continuaci n, use la barra de herramientas en la parte superior del programa para cambiar el dise o de la diapositiva, agregar texto, im genes o gr ficos.
5. A adir animaciones y transiciones. Si desea agregar animaciones o transiciones entre diapositivas, seleccione la diapositiva que desee y haga clic en la pesta a Animaciones o Transiciones en la parte superior del programa. A continuaci n, seleccione la animaci n o transici n que desea aplicar.
6. Revise la presentaci n. Para ver la presentaci n antes de mostrarla al p blico, haga clic en el bot n "presentaci n de Diapositivas" en la parte superior del programa. Aqu puede seleccionar el modo de visualizaci n de diapositivas y ajustar las opciones de presentaci n de diapositivas.
7. Guarde su presentaci n. Para guardar su presentaci n, haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa, luego seleccione "Guardar como". Especifique un nombre de archivo y seleccione una ubicaci n para guardar. Adem s, puede elegir el formato de archivo y la configuraci n de guardado.
Siguiendo estas instrucciones, puede crear una presentaci n profesional y hermosa en PowerPoint 2013.
Consejos y trucos tiles
Para crear una presentaci n efectiva en PowerPoint 2013, siga estos consejos tiles:
1. Determine el prop sito y la audiencia de la presentaci n: antes de comenzar a crear una presentaci n, determine qu quiere lograr y a qui n se dirigir su presentaci n. Esto le ayudar a centrarse en los puntos clave y elegir el estilo y el contenido adecuados.
2. Utilice un dise o minimalista: evite sobrecargar las diapositivas con im genes, texto y efectos adicionales. Simplifique el dise o, use esquemas de color y Fuentes simples para que su presentaci n sea clara y f cil de Leer.
3. Divida el contenido en diapositivas: cada diapositiva solo debe contener algunas ideas o mensajes clave. Esto ayudar a evitar la sobrecarga de informaci n y facilitar la percepci n de la audiencia.
4. Use una estructura clara: divida la presentaci n en introducci n, cuerpo y conclusi n. La introducci n debe captar la atenci n de la audiencia, la parte principal debe contener mensajes e ideas clave, y la conclusi n debe anclar pensamientos importantes y sugerir pasos adicionales.
5. Usa elementos visuales: incluya ilustraciones, diagramas, gr ficos y otros elementos visuales en su presentaci n para ayudar a la audiencia a comprender mejor la informaci n. Tenga cuidado al usar animaciones y transiciones para que no distraigan la atenci n del contenido principal.
6. Prep rese para el discurso: adem s de crear una presentaci n, t mese el tiempo para prepararse para la presentaci n. Piense en su historia con anticipaci n, realice una prueba para asegurarse de que todo vaya seg n lo planeado.
7. Use esquemas: si necesita explicar un concepto o proceso complejo, use diagramas o diagramas para Mostrar visualmente la secuencia de pasos o las relaciones entre los elementos.
8. Administre el tiempo: evite sobrecargar su presentaci n con informaci n. Piense en el tiempo que se le da y div dalo entre las diapositivas para tener suficiente tiempo para cada idea clave.
9. Tenga en cuenta la legibilidad: use una fuente suficientemente grande y colores contrastantes para garantizar que las diapositivas sean f ciles de Leer. Si est mostrando una presentaci n en una pantalla grande, aseg rese de que el texto y las im genes no pierdan calidad y mantengan la claridad.
10. Practica y recibe comentarios: antes de la presentaci n, realice algunos ensayos de prueba y pida a sus amigos o colegas que vean su presentaci n y proporcionen comentarios. Esto le ayudar a mejorar su habla y confianza.
Selecci n de temas y dise o de diapositivas
Para elegir un tema, comience por crear una nueva presentaci n o abra una existente. A continuaci n, haga clic en la pesta a "Apariencia" en la barra de herramientas superior. All ver una galer a de temas, cada uno representado por una vista previa de diapositivas.
1. Vea los temas disponibles |
Despl cese por la galer a de temas para ver todas las opciones disponibles. Tenga en cuenta que cada tema tiene su propio Esquema de color nico, Fuentes y estilo de decoraci n. |
2. Elija un tema adecuado |
Cuando encuentre un tema que coincida con su presentaci n, haga clic en la vista previa para seleccionar ese tema. El programa aplicar autom ticamente el tema seleccionado a su presentaci n y dise ar todas las diapositivas en consecuencia. |
3. Cambie el Esquema de color y las Fuentes (opcional) |
Si no est satisfecho con el tema seleccionado, puede configurar opciones de dise o adicionales. Para ello, utilice el bot n "Colores " o" Fuentes "en la pesta a"Apariencia". Elija el Esquema de color o la fuente que desee entre las opciones adicionales. |
Adem s de elegir el tema y personalizar el dise o de las diapositivas, tambi n tenga en cuenta la legibilidad del texto y el nivel de contraste de las opciones de color. Coloque la informaci n en las diapositivas con una fuente lo suficientemente grande y use colores que se Lean bien en el fondo.
Elija cuidadosamente el tema de dise o y dise e las diapositivas de una manera que lo ayude a presentar informaci n de manera efectiva y crear una impresi n en su audiencia.
A adir y formatear texto
En PowerPoint 2013, hay varias formas de agregar texto a una diapositiva. Para empezar, simplemente haga clic en un rea vac a de la diapositiva y comience a escribir. Tambi n puede usar el bot n "nota de Texto "que se encuentra en la pesta a"Insertar". Este bot n agrega un rea de texto a la diapositiva.
Cuando se agrega texto, se puede formatear de varias maneras. Para ello, puede seleccionar texto y utilizar la barra de formato de texto que aparece al seleccionar texto. Las opciones de formato de texto v lidas incluyen cambiar el Tama o y la fuente, aplicar estilos y efectos, alinear, etc.
Otra forma de formatear el texto es usar tablas. PowerPoint le permite crear tablas y llenarlas con texto. Para crear una tabla, seleccione el bot n tabla en la pesta a Insertar. A continuaci n, puede seleccionar el n mero deseado de filas y columnas para la tabla.
| T tulo 1 | T tulo 2 | T tulo 3 |
|---|---|---|
| Celda 1 | Celda 2 | Celda 3 |
| Celda 4 | Celda 5 | Celda 6 |
Una vez creada la tabla, puede rellenar las celdas con texto y aplicar varias opciones de formato, como alinear celdas, cambiar estilos y Marcos.
Es importante tener en cuenta que el texto en las diapositivas debe ser legible y comprensible para el p blico. Por lo tanto, se recomienda utilizar diferentes Fuentes y tama os para separar los t tulos, el texto principal y los ejemplos.
Uso de gr ficos e im genes
El uso de gr ficos e im genes en una presentaci n puede mejorar significativamente su impresi n Visual y hacerla m s atractiva para los espectadores. En PowerPoint 2013, hay varias formas de agregar gr ficos e im genes a las diapositivas:
- Uso de im genes prefabricadas de la biblioteca del programa.
- Importar im genes de archivos en el equipo.
- Crear y editar gr ficos en el propio programa.
Para agregar un gr fico o una imagen a una diapositiva, seleccione la diapositiva que desee en el panel de diapositivas y siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior de la ventana del programa.
- Seleccione la opci n adecuada en el grupo Im genes para agregar gr ficos o im genes:
- "Imagen" - a ade una imagen desde el ordenador.
- "Formas" - le permite crear y editar formas primitivas, l neas y flechas.
- Gr fico: agrega un gr fico o gr fico.
- Seleccione la imagen o el gr fico que desee y haga clic en el bot n Insertar.
Despu s de a adir un gr fico o una imagen, puede cambiar su Tama o, mover la diapositiva y aplicar diferentes efectos. Para ello, seleccione el elemento y utilice las herramientas disponibles en la pesta a Formato.
No olvide que el gr fico o la imagen seleccionados deben presentarse de acuerdo con el tema de su presentaci n y el contexto de la diapositiva. Deben mejorar y enfatizar su informaci n, no distraer la atenci n de los espectadores.
A adir contenido de audio y v deo
En PowerPoint 2013, puede agregar f cilmente contenido de audio y video a su presentaci n para que sea m s interesante e informativo. Hay varias formas de agregar audio y
1. Insertar audio o video desde su computadora Para insertar un archivo de audio o video desde su computadora, haga clic en la pesta a Insertar y seleccione Audio o Video en el grupo Medios. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el archivo deseado y haga clic en Insertar. El material de audio o video se insertar en la diapositiva actual. | |
2. Insertar audio o video de Internet Si desea utilizar material de audio o video de Internet, haga clic en la pesta a Insertar y seleccione Audio En l nea o Video en L nea en el grupo Medios. En la ventana que se abre, puede ingresar un enlace al material deseado de Internet o buscarlo en la base de datos Office.com o Bing. |
Despu s de insertar el material de audio o v deo, puede configurar su reproducci n en la diapositiva. Para ello, seleccione el objeto insertado y, en la pesta a herramientas de V deo o herramientas de Audio, en funci n del tipo de material, en el grupo Reproducci n, seleccione las opciones y ajustes de reproducci n que desee, como la reproducci n autom tica de diapositivas, la visualizaci n del panel de control, etc.
Agregar material de audio y video ayudar a que su presentaci n sea m s atractiva y Visual, as como a mejorar el efecto de su mensaje. Aproveche las caracter sticas de PowerPoint 2013 para crear una presentaci n realmente impresionante.
Crear animaciones y transiciones
La creaci n de animaciones y transiciones en una presentaci n de PowerPoint 2013 le permite hacer que su presentaci n sea m s din mica e interesante para los espectadores. En esta secci n, exploraremos las herramientas y funciones b sicas para ayudarlo a crear animaciones espectaculares y transiciones entre diapositivas.
1. A adir animaciones a las diapositivas:
- Seleccione la diapositiva a la que desea agregar la animaci n.
- Haga clic en la pesta a Animaci n en la barra de herramientas.
- Haga clic en el bot n "Agregar animaci n" y seleccione el efecto de animaci n deseado de la lista.
- Personalice las opciones de animaci n como Duraci n, retraso, etc.
2. Ajustar el orden de la animaci n:
- Seleccione la diapositiva con la animaci n.
- Abra la pesta a "Animaci n "y haga clic en el bot n"Orden de animaci n".
- En la ventana que se abre, podr cambiar el orden de animaci n de los elementos, agregar nuevos elementos, etc.
3. Agregar transiciones entre diapositivas:
- Seleccione la diapositiva a la que desea agregar la transici n.
- Abra la pesta a "Animaci n "y haga clic en el bot n"Transiciones".
- Seleccione la transici n que desee de la lista.
- Personalice las opciones de transici n, como la Duraci n, los efectos de sonido, etc.
4. Vistas previas y pruebas de animaci n:
- Haga clic en la pesta a presentaci n de Diapositivas en la barra de herramientas.
- Haga clic en el bot n "Reproducir animaci n" para obtener una vista previa de la animaci n de la diapositiva.
- Vea la presentaci n de diapositivas completa para ver c mo funcionan las animaciones y las transiciones.
Crear animaciones y transiciones en PowerPoint 2013 lo ayudar a hacer que su presentaci n sea m s atractiva y memorable. Use una variedad de efectos y configuraciones para resaltar los puntos importantes y atraer la atenci n de la audiencia.