Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de c lculo m s populares. Le permite procesar grandes cantidades de datos de manera conveniente y eficiente y crear varios c lculos. Sin embargo, a menudo es necesario compartir carpetas con archivos de Excel para el trabajo en equipo o para compartir informaci n con colegas.
En este art culo, veremos c mo compartir una carpeta de Excel y c mo configurar los permisos de archivo. Esto ayudar a optimizar el proceso de trabajo con los datos y reducir el tiempo de b squeda y transferencia de archivos.
El sistema operativo Windows ofrece varias opciones para compartir carpetas. Veremos dos m todos principales: uso de la carpeta compartida en el servidor y uso del almacenamiento en la nube.
El primer m todo es crear una carpeta compartida en el servidor a la que todos los usuarios necesarios tendr n acceso. Esto puede ser til en el caso de que tenga su propio servidor o acceso a un servidor compartido en su empresa. Puede crear una nueva carpeta y establecer los permisos necesarios para los usuarios que trabajar n con los archivos de Excel.
- Crear una carpeta para compartir
- Establecer permisos
- Compartir
- Aceptar compartir
Crear una carpeta para compartir
Para crear una carpeta para compartir archivos de Excel, siga estos pasos::
- Paso 1: Abra el explorador de archivos y busque la ubicaci n donde desea crear una nueva carpeta.
- Paso 2: Haga clic derecho en un rea vac a y seleccione "Nuevo" en el men contextual.
- Paso 3: en el men desplegable, seleccione "Carpeta".
- Paso 4: Escriba un nombre para la nueva carpeta.
- Paso 5: Presione la tecla Intro para crear la carpeta.
Ahora tiene una nueva carpeta a la que puede compartir con otros usuarios.
Establecer permisos
Una vez que haya creado una carpeta compartida en su computadora y haya lanzado archivos de Excel en ella, debe configurar los permisos para otros usuarios.
1. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Propiedades en el men contextual.
2. En la ventana de propiedades de la carpeta que se abre, haga clic en la pesta a Compartir.
3. Haga clic en el bot n "opciones Avanzadas".
4. En la ventana "M s opciones para compartir" que se abre, haga clic en el bot n "Agregar".
5. Escriba el nombre del usuario al que desea compartir la carpeta en el cuadro Seleccionar usuarios y grupos.
6. Haga clic en el bot n "Verificar nombres" para asegurarse de que el nombre de usuario se ingrese correctamente.
7. Haga clic en el bot n "aceptar" para cerrar la ventana "Seleccionar usuarios y grupos".
8. En la ventana Opciones avanzadas de uso compartido, seleccione el nivel de permisos para el usuario (Lectura, Escritura, acceso Completo).
9. Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar la configuraci n.
El usuario seleccionado ahora tiene acceso a la carpeta de archivos de Excel y puede verlos o editarlos seg n los permisos establecidos.
Compartir
Si desea compartir una carpeta de Excel con otros usuarios, deber compartirla con ellos. Esto permitir a otras personas ver y editar archivos en una carpeta.
Para compartir una carpeta de Excel, siga estos pasos::
- Abra el explorador de archivos y busque la carpeta de archivos de Excel que desea compartir.
- Haga clic derecho en la carpeta y seleccione la opci n "Propiedades" en el men contextual.
- En la ventana Propiedades que se abre, haga clic en la pesta a Compartir.
- Haga clic en el bot n "Permitir compartir con otros usuarios en este equipo".
- Seleccione el nivel de acceso que desea otorgar. Por ejemplo, Leer y escribir permitir a los usuarios ver y editar archivos.
- Haga clic en Aplicar y luego en aceptar.
Su carpeta de Excel ahora estar disponible para todos los usuarios que tengan acceso a su computadora. Podr n abrir una carpeta y trabajar con archivos de Excel dentro de ella.
Nota: Si desea compartir una carpeta de Excel con usuarios en l nea, tambi n deber configurar el uso compartido en un entorno de red. Este proceso puede variar seg n el sistema operativo y el protocolo de red utilizado.
Aceptar compartir
Para aceptar el uso compartido de la carpeta Excel, deber seguir estos pasos::
1. Paso: Abra la carpeta de Excel que se le ofreci para compartir.
2. Paso: en la parte superior de la ventana de la carpeta, busque la pesta a Compartir y haga clic en ella. Aparecer una ventana con opciones de uso compartido.
3. Paso: En la ventana de opciones de uso compartido, ver la pesta a Agregar usuarios. Haga clic en l.
4. Paso: en la ventana que se abre, ingrese la direcci n de correo electr nico o el nombre de usuario de quienes compartir n la carpeta.
5. Paso: despu s de ingresar su direcci n de correo electr nico o nombre de usuario, haga clic en el bot n "Confirmar".
6. Paso: A continuaci n, establezca el nivel de acceso para los usuarios agregados. Esto puede ser un nivel de "Ver", "Editar"o" control Total". Seleccione el nivel de acceso deseado y haga clic en Guardar.
7. Paso: los Usuarios a los que compartiste recibir n una notificaci n a la direcci n de correo electr nico que proporcionaron. Podr n aceptar la invitaci n y acceder a la carpeta Excel.
Ahora ya sabe c mo compartir la carpeta Excel. Aseg rese de proporcionar acceso solo a los usuarios correctos y establezca los niveles de acceso adecuados para garantizar la seguridad de sus datos.