Microsoft Word 2016 ofrece una amplia gama de herramientas para crear documentos dise ados profesionalmente. Una de las caracter sticas m s tiles es la capacidad de crear campos que le permitan generar autom ticamente informaci n como n meros de p gina, fecha y hora, as como varios enlaces y contenido.
Crear campos en Word 2016 puede ser f cil y r pido. Para hacer esto, seleccione la opci n "Insertar" en el men superior del programa y busque la secci n "Texto", donde puede encontrar varios tipos de campos, como "n mero de p gina", "fecha y hora", "Contenido" y mucho m s.
Para insertar un campo en una p gina, simplemente seleccione el tipo de campo deseado y haga clic en l. Despu s de eso, el campo se insertar autom ticamente. Si desea personalizar un campo o cambiar su configuraci n, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione Configuraci n de campo. Aqu , el usuario puede seleccionar el tipo de campo (por ejemplo, est ndar o personalizado), as como configurar opciones avanzadas como la fuente y el formato del texto.
El uso de campos en Word 2016 ayudar a que los documentos sean m s convenientes e informativos. Esto es especialmente til cuando se trabaja con textos o documentos grandes donde se requiere una actualizaci n autom tica de la informaci n. Al utilizar los campos, el usuario puede estar seguro de que los datos est n actualizados y ahorra tiempo, ya que ya no es necesario introducir manualmente la informaci n o realizar cambios. Los usuarios avanzados tambi n pueden personalizar sus propios campos utilizando un lenguaje de programaci n especial para Word.
- Formas sencillas de crear campos en Microsoft Word 2016
- Crear un campo con un n mero de p gina autom tico
- Insertar un campo con la fecha y hora actuales
- Colocaci n de un campo con un nombre de archivo
- Agregar contenido autom tico a un campo
Formas sencillas de crear campos en Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016 ofrece varias formas de crear campos para agregar una variedad de datos a los documentos. En este art culo, veremos formas sencillas de crear campos con tablas.
1. Agregar un campo con una tabla:
| Oficio | Acciones |
|---|---|
| 1 | Seleccione la pesta a Insertar en el men superior. |
| 2 | Haga clic en el bot n "tabla" y seleccione el n mero deseado de filas y columnas. |
| 3 | Haga clic en una celda vac a e ingrese el texto o los datos que desee. |
| 4 | Repita los pasos 3 para crear el n mero requerido de campos. |
2. Formato de campo:
| Oficio | Acciones |
|---|---|
| 1 | Seleccione una celda con un campo o seleccione varias celdas. |
| 2 | Utilice las herramientas disponibles en el men superior para formatear el texto o los datos (por ejemplo, cambiar la fuente, el color, etc.). |
3. Convertir campos a texto:
| Oficio | Acciones |
|---|---|
| 1 | Seleccione una celda con un campo o seleccione varias celdas. |
| 2 | Haga clic con el bot n derecho en las celdas resaltadas y seleccione Combinar celdas en el men contextual. |
| 3 | Repita los pasos 1-2 para todos los campos que desee convertir a texto. |
Ahora conoce algunas formas f ciles de crear campos en Microsoft Word 2016 con tablas. selos para agregar una estructura y organizaci n de datos convenientes a sus documentos.
Crear un campo con un n mero de p gina autom tico
En Microsoft Word 2016, hay una forma conveniente de crear un campo con un n mero de p gina autom tico. Este campo puede ser til cuando se crean documentos con muchas p ginas, por ejemplo, cuando se escribe una tesis de grado o un libro.
Para crear un campo con un n mero de p gina autom tico, siga los sencillos pasos:
- Abra su documento en Microsoft Word 2016. Vaya a la p gina donde desea colocar el campo con el n mero de p gina.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de men superior.
- En la secci n Texto, busque el bot n n mero de p gina y haga clic en l.
- En la lista que se abre, seleccione uno de los formatos disponibles para el n mero de p gina. Por ejemplo, puede seleccionar "Parte superior de la p gina "o"parte inferior de la p gina".
- El campo con el n mero de p gina autom tico se agregar a la secci n seleccionada de la p gina del documento.
Si necesita configurar el formato o la ubicaci n de un campo con un n mero de p gina autom tico, puede seleccionar la opci n "Formato de n mero de p gina" en el men "n mero de p gina". En esta ventana, puede seleccionar configuraciones m s detalladas, como la alineaci n, el valor inicial del n mero de p gina y otras opciones.
Ahora sabe c mo crear un campo con un n mero de p gina autom tico en el programa Microsoft Word 2016. De esta manera, puede ahorrarle tiempo y hacer que trabajar con documentos grandes sea m s f cil.
Insertar un campo con la fecha y hora actuales
Microsoft Word 2016 le permite insertar un campo con la hora y la fecha, que se actualizar autom ticamente cada vez que abra el documento. Esto es muy til si necesita tener datos actualizados en todo momento.
Para insertar un campo con la fecha y hora actuales, siga estos pasos:
- Establezca el puntero en el cuadro de texto donde desea insertar el campo con la fecha y la hora.
- Seleccione la pesta a Insertar en la cinta de herramientas.
- Haga clic en el bot n "Fecha y hora" en el grupo "Texto".
- En la ventana que aparece, seleccione el formato de fecha y hora deseado.
- Seleccione la casilla de verificaci n Actualizar autom ticamente al abrir el documento.
- Haga clic en el bot n "OK".
Ahora, al abrir el documento, el campo de fecha y hora se actualizar autom ticamente para Mostrar los datos actuales.
Si desea actualizar el campo manualmente en lugar de actualizar autom ticamente, simplemente haga clic derecho en el campo y seleccione Actualizar campo.
Por lo tanto, puede insertar f cilmente un campo con la fecha y la hora actuales en sus documentos en Microsoft Word 2016.
Colocaci n de un campo con un nombre de archivo
Crear un campo con un nombre de archivo en Microsoft Word 2016 es muy simple. Para hacer esto, siga algunos pasos simples:
1. Seleccione la ubicaci n donde desea colocar el campo con el nombre del archivo.
2. Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de men superior.
3. En el grupo "Texto", haga clic en el bot n "Campo".
4. En la ventana que se abre, seleccione la categor a "Varios".
5. En la lista de campos disponibles, busque y seleccione "nombre de archivo".
6. Haga clic en el bot n "aceptar".
Despu s de completar estos pasos, el campo con el nombre del archivo se colocar autom ticamente en el documento. Este campo mostrar el nombre de archivo actual al que est vinculado el documento. Si guarda el documento con un nuevo nombre, el campo con el nombre del archivo se actualizar autom ticamente.
Nota: Si desea colocar un campo con el nombre del archivo en el pie de p gina o en el s tano del documento, debe seleccionar la secci n correspondiente de la pesta a Insertar: pie de P gina o S tano antes de seguir los pasos anteriores.
Agregar contenido autom tico a un campo
En Microsoft Word 2016, puede agregar contenido autom tico a un campo que se actualizar cada vez que cambie un documento o realice una acci n espec fica. Esto puede ser til para agregar informaci n din mica, como una fecha, un n mero de p gina o un nombre de archivo.
Para agregar contenido autom tico a un campo, primero debe seleccionar la ubicaci n donde desea colocarlo. A continuaci n, haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior y seleccione el tipo de campo que desee en la secci n Texto.
Por ejemplo, si desea agregar un campo con la fecha actual, puede seleccionar fecha y hora en la secci n Texto. A continuaci n, seleccione el formato de fecha que desee y haga clic en aceptar. El campo insertado se actualizar autom ticamente cada vez que abra el documento.
Si necesita agregar un campo con el n mero de p gina, puede seleccionar "n mero de p gina" en la secci n "Texto". El campo se actualizar autom ticamente cuando se agreguen o eliminen p ginas en el documento.
Tambi n puede agregar un campo con el nombre del archivo para ver siempre el nombre de archivo actual del documento. Para hacerlo, seleccione Archivo en la secci n Texto. El campo se actualizar autom ticamente cuando cambie el nombre del archivo.
Por lo tanto, agregar contenido autom tico a un campo en el programa Microsoft Word 2016 le permite crear documentos que siempre contendr n informaci n actualizada. Esto es conveniente y ahorra tiempo al trabajar con documentos grandes o al actualizarlos.