Excel es uno de los productos de software m s populares para trabajar con tablas y datos. Ofrece muchas caracter sticas y herramientas para simplificar y acelerar el trabajo con datos. Una de esas herramientas es una lista desplegable doble que le permite seleccionar valores de dos listas relacionadas.
Una lista desplegable doble puede ser muy til en muchos casos. Por ejemplo, se puede usar para seleccionar una ciudad y un rea de entrega, seleccionar un pa s y una ciudad al completar una direcci n, o para filtrar datos en m ltiples par metros. Para crear y configurar una lista desplegable doble en Excel, siga unos sencillos pasos.
La clave para crear una lista desplegable doble es establecer una relaci n entre las dos listas. Para hacer esto, debe usar la funci n "Validaci n de datos" en Excel. Primero debe crear dos listas separadas y luego vincularlas especificando el origen de datos para cada lista.
Una vez establecida la relaci n entre las listas, puede comenzar a configurar varios par metros de la lista desplegable doble, como el ancho, la altura, el color y otros. Todas estas opciones se pueden cambiar en la pesta a Formato de Excel.
- C mo crear una lista desplegable doble en Excel: instrucciones paso a paso
- Abra un nuevo libro de Excel
- Cree una tabla para una lista desplegable doble
C mo crear una lista desplegable doble en Excel: instrucciones paso a paso
Excel proporciona una opci n conveniente para crear una lista desplegable doble que le permite seleccionar valores de dos listas diferentes en una celda. Esta herramienta puede ser til, por ejemplo, al redactar informes o completar cuestionarios.
Para crear una lista desplegable doble en Excel, siga estos pasos:
Medida 1: Abra Excel y seleccione la celda en la que desea crear una lista desplegable doble.
Paso 2: Haga clic con el bot n derecho en la celda resaltada y seleccione "Formato de celda" en el men contextual.
Paso 3: en el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a "Lista" y marque la casilla junto a la opci n "Datos en la lista".
Medida 4: En el campo Fuente, escriba una lista de valores para el primer cuadro desplegable, separados por comas. Por Ejemplo,"Opci n 1, Opci n 2, Opci n 3".
Paso 5: haga Clic en el bot n "aceptar" para cerrar el cuadro de di logo "formato de celda".
Paso 6: Repita los pasos 2-5 para crear una segunda lista desplegable en la misma celda. En el campo Fuente, escriba una lista de valores para la segunda lista desplegable, separados por comas.
Paso 7: Hecho! Ahora puede seleccionar valores de dos listas en una celda.
Por lo tanto, ha podido crear una lista desplegable doble en Excel. Esta herramienta puede ser muy til cuando se trabaja con grandes cantidades de datos y simplificar su trabajo con hojas de c lculo e informes.
Abra un nuevo libro de Excel
Para crear una lista desplegable doble en Excel, primero deber abrir un nuevo libro.
Una vez que inicie Excel, aparecer una ventana con un libro en blanco. Aqu puedes comenzar tu trabajo.
Si ya trabaj en Excel y desea crear un nuevo libro, seleccione la pesta a Archivo en la parte superior izquierda y luego Nuevo. En el men que se abre, haga clic en la opci n "libro de trabajo en Blanco" o seleccione una plantilla que se adapte a sus necesidades.
Cuando se abre un nuevo libro, ver una tabla en blanco donde puede ingresar datos y personalizar sus listas desplegables.
Ahora est listo para crear una lista desplegable doble en Excel y usarla en sus hojas de trabajo.
Cree una tabla para una lista desplegable doble
Para crear una lista desplegable doble en Excel, primero debe crear una tabla con los datos que se utilizar n en la lista.
1. Abra un nuevo documento de Excel y cree una nueva hoja.
2. Especifique la estructura de la tabla en la que se almacenar la lista. Para ello, puede utilizar encabezados de columna y filas para categor as de datos.
3. Rellene la tabla con los datos de acuerdo con la estructura que especific .
4. Resalte el rea de la tabla y seleccione la opci n "Nombre" en la barra de herramientas superior. Establezca un nombre para la tabla para que pueda acceder f cilmente a ella.
5. Vaya a la hoja donde se ubicar la lista desplegable y resalte la celda en la que desea colocar la lista.
6. En la barra de herramientas superior, seleccione la opci n Validaci n de datos y haga clic en la pesta a Lista.
7. En el campo Valores, escriba una f rmula que acceda a la tabla de datos y seleccione los valores que desee. Por ejemplo, si su tabla se llama "Lista", la f rmula podr a verse as : "=Lista!$A$1:$A$10 .
8. Haga clic en" aceptar " y ahora la celda seleccionada mostrar una lista desplegable con los datos de la tabla.
9. Repita con la otra celda para crear una segunda lista desplegable utilizando las otras columnas de la tabla.
Ahora ha creado una tabla y una lista desplegable doble que muestra los datos de esa tabla. Puede usar esta t cnica para seleccionar valores f cilmente en sus documentos de Excel.