La lista desplegable es una herramienta til para facilitar el trabajo con datos en una hoja de c lculo de Excel. Es un conjunto de opciones entre las que se puede elegir una o m s. Dicha lista puede ser til cuando necesita mantener registros de diferentes categor as, generar informes o simplemente recopilar informaci n.
La forma principal de crear una lista desplegable en Excel es usar la funci n Validaci n de datos. Para ello, seleccione las celdas en las que desea colocar la lista y, a continuaci n, seleccione la opci n correspondiente en el men . A continuaci n, puede definir los datos de origen de la lista o especificar el rango de celdas en las que se encuentran los datos. Como resultado, aparecer una flecha en las celdas seleccionadas, al hacer clic en la que se abrir una lista desplegable.
Editar una lista desplegable en Excel es bastante simple. Para cambiar el contenido de la lista, debe seleccionar nuevamente las celdas de datos, luego seleccionar la opci n Validaci n de datos y cambiar los datos originales o el rango de celdas. Despu s de guardar los cambios, la lista desplegable se actualizar autom ticamente.
- Excel: edici n de la lista desplegable
- Agregar nuevos valores
- Cambiar valores existentes
Excel: edici n de la lista desplegable
Microsoft Excel tiene la capacidad de crear listas desplegables que permiten a los usuarios seleccionar valores solo de opciones predefinidas. Sin embargo, despu s de crear dicha lista, puede ser necesario editarla para agregar o eliminar valores espec ficos. En este art culo vamos a ver c mo se puede editar una lista desplegable en Excel.
Hay varias formas de editar una lista desplegable en Excel:
Haga clic con el bot n derecho en la celda de la lista desplegable y seleccione Editar lista en el men contextual. En el cuadro de di logo que aparece, puede agregar o eliminar valores de la lista.
Utilice la funci n "Validaci n de datos" para editar la lista desplegable. Resalte la celda con la lista desplegable, luego haga clic en la pesta a Datos en la barra de men superior. En el grupo Herramientas de datos, haga clic en el bot n Validaci n de datos y, en la ventana que aparece, cambie la lista de valores en el campo Fuente o agregue nuevos valores.
Si se obtiene una lista desplegable basada en un rango de valores en otra hoja del libro, puede editar la lista abriendo la hoja y modificando la columna deseada.
Despu s de editar la lista desplegable en Excel, observe todas las celdas en las que se utiliz la lista. Si se han eliminado algunos valores, ya no se mostrar n en las celdas de la lista desplegable. Si se han a adido nuevos valores, se pueden seleccionar.
Tenga en cuenta que despu s de editar la lista desplegable en Excel, los cambios solo tendr n efecto en las nuevas celdas en las que se utilizar la lista. Las celdas en las que se cre la lista antes de editarla no se actualizar n autom ticamente.
Editar una lista desplegable en Excel es una forma f cil y conveniente de cambiar las opciones disponibles. Al conocer todos los m todos disponibles, puede editar f cilmente las listas en sus tablas y ponerlas al d a.
Agregar nuevos valores
Para agregar nuevos valores a la lista desplegable en Excel, siga estos sencillos pasos:
- Paso 1: Resalte la celda o el rango de celdas que contiene la lista desplegable que desea expandir.
- Paso 2: Haga clic con el bot n derecho en la celda resaltada y seleccione "Validaci n de datos" en el men contextual.
- Medida 3: En el cuadro de di logo Validaci n de datos que se abre, haga clic en la pesta a Lista si no est seleccionada.
- Paso 4: En El campo " lista de Fuentes:", agregue nuevos valores separ ndolos con una coma o un salto de l nea.
- Paso 5: haga Clic en "aceptar" para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de di logo "Validaci n de datos".
Su lista desplegable ahora contendr los nuevos valores agregados y podr seleccionarlos cuando edite las celdas correspondientes.
Nota: tenga en cuenta que los valores agregados solo estar n disponibles para su selecci n en las celdas que se resaltaron en el paso 1. Si necesita ampliar la lista para otras celdas, repita los pasos anteriores para el rango correspondiente.
Cambiar valores existentes
En Excel, puede cambiar f cilmente los valores existentes en el men desplegable. Para ello, siga estos pasos::
- Resalte la celda que contiene la lista que desea editar.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda resaltada y seleccione Formato de celda en el men contextual.
- En el cuadro de di logo Formatos de celda que se abre, seleccione la pesta a Detalles (o la pesta a Datos en algunas versiones de Excel).
- Busque el campo fuente (o fuente de datos) y agregue nuevos valores separados por comas o cada valor con una nueva l nea.
- Haga clic en aceptar para cerrar el cuadro de di logo Formatos de celda.
Excel actualizar autom ticamente la lista desplegable con los nuevos valores. Ahora puede seleccionar cualquiera de los nuevos valores al editar la celda que contiene la lista.
Nota: Si desea eliminar uno o m s valores de la lista, simplemente elim nelos del campo fuente del cuadro de di logo Formatos de celda.