Todos los usuarios de Microsoft Excel saben que guardar datos es un paso crucial cuando se trabaja con archivos. Sin embargo, a veces puede haber una situaci n en la que el archivo de Excel no se guard debido a varias razones, como el bloqueo del programa o el cierre accidental del archivo sin guardar. Si se encuentra con este tipo de problema, no se desespere: hay varias formas de encontrar un archivo de Excel que se cre pero que no se guard .
La primera y m s f cil forma es buscar el archivo en la carpeta documentos Recientes en el men Archivo del programa Excel. Inicie Excel y abra el men Archivo. En la lista de documentos recientes, ver una lista de archivos que se han abierto pero que no se han guardado. Busque el archivo deseado, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione Abrir para restaurarlo y guardarlo.
Si el archivo no est en la lista documentos Recientes, puede usar la funci n de b squeda del sistema operativo. Presione la combinaci n de teclas "Ctrl + F "(para Windows) o" comando + F " (para Mac) para abrir el cuadro de b squeda. Escriba parte del nombre del archivo o algunas palabras clave relacionadas con el archivo en el cuadro de b squeda. El sistema operativo buscar y dar resultados que pueden ayudarlo a encontrar el archivo de Excel que desea.
Si todos los m todos anteriores fallaron, hay un ltimo m todo: restaurar archivos de la carpeta temporal. Cuando trabaja con un archivo de Excel sin guardar, las copias temporales del archivo generalmente se crean autom ticamente. Vaya a la carpeta "Temp" o "archivos temporales de Internet" en su computadora y busque los archivos con la extensi n ".xls "o".xlsx " que corresponden a un archivo temporal de Excel. Seleccione el archivo deseado, c pielo en una nueva carpeta y bralo en Excel para guardarlo.
Ahora tiene varias formas de ayudarlo a encontrar un archivo de Excel que no se ha guardado. Recuerde que guardar regularmente el trabajo puede prevenir tales problemas y conservar sus datos.
- C mo encontrar un archivo de Excel si no se guard
- Compruebe los archivos temporales
- Recupere el archivo del historial de versiones
- Utilice la funci n de b squeda en Windows
- Compruebe la carpeta "Autocompletar"
- Enviar el archivo para la recuperaci n de datos
C mo encontrar un archivo de Excel si no se guard
A veces, puede haber una situaci n en la que el archivo de Excel en el que estaba trabajando no se haya guardado y no pueda encontrarlo en su computadora. Si bien los archivos no guardados generalmente se eliminan autom ticamente, hay varias formas en que puede ayudarlo a encontrar un archivo perdido.
- Compruebe la carpeta temporal: Excel crea copias temporales de los archivos durante el trabajo, se pueden encontrar en la carpeta temporal de su computadora. Para encontrar esta carpeta, puede usar el comando "%temp% " en el cuadro de b squeda en la barra de tareas o en el explorador de archivos. Abra la carpeta encontrada y verifique si hay archivos temporales de Excel.
- Compruebe la carpeta "Recuperados" o "entradas Autom ticas": si Excel se bloquea o se apaga sin guardar el archivo, existe la posibilidad de que pueda encontrar la ltima versi n guardada del archivo en la carpeta Recuperados o entradas Autom ticas. Puede encontrar estas carpetas en la misma ubicaci n donde normalmente se guardan sus archivos.
- Utilice la b squeda de archivos: si los m todos anteriores no ayudaron, puede aprovechar la b squeda de archivos en su computadora. Use la combinaci n de teclas Win + F para abrir el cuadro de b squeda. Escriba un nombre de archivo o parte de l en el cuadro de b squeda y presione Entrar. Recorra los resultados de b squeda encontrados, es posible que pueda encontrar el archivo deseado.
- Compruebe los archivos temporales: algunos archivos temporales de Excel pueden permanecer en su computadora. Para buscarlos, abra el explorador de archivos y navegue a la siguiente carpeta: C:\Users\[nombre de usuario]\AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles. Aqu puede encontrar archivos temporales de Excel que no se guardaron o se cerraron inesperadamente.
Si todos los m todos anteriores no lo ayudaron a encontrar el archivo de Excel perdido, es posible que no haya forma de recuperarlo. Para evitar la p rdida de datos en el futuro, es una buena idea guardar los archivos y realizar copias de seguridad de forma rutinaria en medios externos o en el almacenamiento en la nube.
Compruebe los archivos temporales
Si el archivo de Excel no se ha guardado, puede verificar los archivos temporales que el programa puede crear autom ticamente. Los archivos temporales pueden contener la ltima versi n de su archivo de Excel que se puede recuperar.
Para verificar los archivos temporales, siga estos pasos::
- Abra File Explorer (explorador de archivos) o Finder (B squeda) en su computadora.
- Vaya a la carpeta donde trabaj en el archivo de Excel.
- En el cuadro de b squeda, escriba"*.tmp " y presione Enter.
- Revise los resultados de b squeda y busque archivos con la extensi n".tmp .
- Abra cada archivo usando el programa Excel y verifique si uno de ellos es su archivo modificado recientemente.
Si encuentra el archivo deseado, gu rdelo en un lugar seguro para evitar m s problemas con el bloqueo del programa o la p rdida de datos.
| 1. | Guarde peri dicamente su trabajo en un archivo de Excel para evitar la p rdida de datos. |
| 2. | Revise los archivos temporales regularmente para asegurarse de que no se haya perdido los ltimos cambios. |
Recupere el archivo del historial de versiones
Si el archivo de Excel no se guard , puede restaurarlo desde el historial de versiones. Esto es posible gracias a la funcionalidad de guardado autom tico proporcionada por la mayor a de los programas de hoja de c lculo, incluido Microsoft Excel.
Para recuperar un archivo del historial de versiones, siga estos pasos::
- Abra el programa Excel y seleccione la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Informaci n".
- En la p gina Informaci n, busque la secci n Historial de versiones y seleccione Ver todas las versiones del documento.
- En la lista de versiones que se abre, busque la que desea restaurar y haga clic en ella.
- Haga clic en el bot n Restaurar para abrir la versi n seleccionada del archivo.
- Guarde el archivo recuperado en su computadora para evitar la p rdida de datos en caso de una nueva situaci n.
Tenga en cuenta que el acceso al historial de versiones puede estar restringido si el archivo se guarda en un Servicio en la nube o si est en l nea con otros usuarios. En tal caso, p ngase en contacto con el administrador del sistema o el propietario del archivo para acceder al historial de versiones.
Recuperar un archivo del historial de versiones es una forma conveniente de restaurar un archivo de Excel si no se ha guardado. Sin embargo, para evitar la p rdida de datos, se recomienda guardar los archivos regularmente utilizando la funci n "Guardar" adecuada o las teclas de acceso r pido Ctrl + S.
Utilice la funci n de b squeda en Windows
Si no puede encontrar un archivo de Excel en su computadora que no se haya guardado, puede aprovechar la funci n de b squeda en el sistema operativo Windows. Esta funci n le permite buscar archivos y carpetas en su computadora por nombre o palabras clave.
- Haga clic en el icono de Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Escriba un nombre de archivo o palabras clave en el cuadro de b squeda.
- Si es necesario, seleccione la opci n "Buscar en toda la computadora".
- Presione la tecla "Intro" o haga clic en el icono de b squeda.
Windows buscar y mostrar los resultados en la pantalla. Si el archivo de Excel existe en su computadora, su nombre y ruta se mostrar n como resultado de la b squeda. Puede hacer clic derecho en un archivo y seleccionar la opci n "Abrir ubicaci n de archivo" para abrirlo en el explorador de Windows.
Si los resultados de la b squeda no muestran su archivo de Excel, es posible que no se haya guardado o eliminado de su computadora. En este caso, verifique otras ubicaciones de almacenamiento de archivos, como servicios en la nube, medios extra bles u otros equipos donde pueda guardar el archivo.
Compruebe la carpeta "Autocompletar"
- Abra Microsoft Excel y seleccione la pesta a Archivo.
- En el men desplegable, seleccione Opciones.
- En la pesta a General, busque la secci n Autocompletar y haga clic en el bot n Examinar.
- Se abrir una ventana del explorador de archivos y ver la ruta a la carpeta Autocompletar.
- Abra esta carpeta y vea el contenido. Su archivo de Excel, si se guard autom ticamente, puede estar aqu .
Si encuentra su archivo de Excel en la carpeta Autocompletar, simplemente c pielo en otra ubicaci n para evitar que se elimine o sobrescriba accidentalmente. Si no encuentra su archivo de Excel en la carpeta Autocompletar, existe la posibilidad de que el archivo se haya guardado en otra carpeta o se haya eliminado. En tal caso, busque otras carpetas o use la funci n de b squeda en su computadora para encontrar el archivo.
Enviar el archivo para la recuperaci n de datos
Si no pudo encontrar un archivo de Excel despu s de que no se guard , no se asuste! Es posible recuperar los datos perdidos. Para ello, hay programas y servicios especiales que le ayudar n a recuperar el archivo y su contenido.
El primer paso es intentar restaurar el archivo de Excel utilizando la funci n de grabaci n autom tica incorporada o buscando en archivos temporales. Pero si estos m todos no funcionan, entonces el problema puede ser m s grave.
En este caso, utilice programas especializados para la recuperaci n de datos. Descargue e instale uno de estos programas en su computadora. A continuaci n, inicie el programa y siga las instrucciones de recuperaci n de datos. En la mayor a de los casos, podr seleccionar un archivo de Excel para escanear y restaurar.
Si cree que la recuperaci n de datos por su cuenta est m s all de sus capacidades, puede buscar la ayuda de profesionales. Los especialistas en recuperaci n de datos podr n realizar un an lisis m s profundo y preciso de sus medios y recuperar archivos de Excel perdidos.
Tenga cuidado al elegir un proveedor de servicios de recuperaci n de datos. Busque comentarios y recomendaciones para estar seguro de la calidad del trabajo de los especialistas. Envuelva su disco duro u otro medio de almacenamiento en una pel cula protectora para evitar da os durante el transporte.
Es posible que la recuperaci n de datos cueste dinero, pero si tiene informaci n muy importante en un archivo de Excel, entonces los fondos invertidos en este proceso estar n justificados. Tenga en cuenta que la recuperaci n de datos de mala calidad puede causar p rdidas a n mayores o da os adicionales al archivo.
Es importante: env e el archivo a la recuperaci n de inmediato para mejorar las posibilidades de recuperaci n de datos. Cada segundo puede ser decisivo.
Como resultado de la elecci n correcta del m todo y el proveedor, tendr la oportunidad de recuperar el archivo de Excel perdido y guardar los datos importantes.
Recuerde guardar los archivos regularmente cuando trabaje con Excel para evitar una situaci n de p rdida de informaci n en el futuro.