Excel es uno de los programas de hoja de c lculo m s populares. Proporciona la capacidad de crear, editar y analizar datos, as como realizar muchas otras operaciones. Sin embargo, los usuarios pueden encontrar una situaci n en la que los archivos de Excel est n bloqueados o eliminados accidentalmente. En este caso, las copias de seguridad de los archivos que Excel crea autom ticamente vienen al rescate.
Las copias de seguridad de los archivos de Excel se crean autom ticamente y se guardan en una carpeta especial. Dejar que esta carpeta depende del sistema operativo, pero por lo general se llama "copia de seguridad". Dentro de esta carpeta se almacenan copias de los archivos con la extensi n .xlk, que se puede utilizar para la recuperaci n de datos si es necesario.
Es importante tener en cuenta que las copias de seguridad de archivos de Excel solo pueden ser tiles si se crearon antes de bloquear o eliminar el archivo. Por lo tanto, se recomienda guardar los archivos y realizar copias de seguridad regularmente para minimizar la posible p rdida de datos.
Por lo tanto, si tiene problemas para bloquear o eliminar un archivo de Excel, verifique la carpeta "copia de seguridad" para obtener copias de seguridad. Si est n all , podr recuperar sus datos y continuar trabajando. Si no hay copias de seguridad, es posible que tenga que recurrir a otros m todos de recuperaci n de archivos de Excel.
- Ubicaci n del archivo de copia de seguridad de Excel
- C mo encontrar una copia de seguridad de un archivo de Excel en una computadora?
- C mo restaurar un archivo desde una copia de seguridad de Excel?
Ubicaci n del archivo de copia de seguridad de Excel
Excel realiza autom ticamente copias de seguridad de los archivos para evitar posibles p rdidas de datos debido a fallas o situaciones imprevistas. Un n mero significativo de usuarios, sin embargo, se pregunta: " D nde almacena Excel sus copias de seguridad?
De forma predeterminada, Excel guarda las copias de seguridad en la misma carpeta donde se encuentra el archivo original. Cada copia tiene el mismo nombre que el archivo original, con la adici n de una extensi n .xlsx y n mero de versi n diferente.
Para encontrar las copias de seguridad de Excel, debe abrir la carpeta donde se encuentra el archivo original. Luego, eche un vistazo a la lista de archivos y busque todas las copias con la extensi n .xlsx. Tenga en cuenta que los archivos tambi n tendr n una extensi n adicional en forma de n mero de versi n, por ejemplo, "Book1.xlsx (1) .
Cuando encuentre la copia de seguridad que desea, puede abrirla, verla o restaurarla. Si desea volver a trabajar con el archivo original, simplemente bralo y guarde sus cambios.
Es importante recordar que Excel solo almacena algunas copias de seguridad recientes. En general, todos los archivos anteriores a un cierto per odo de tiempo se eliminar n autom ticamente para liberar espacio en el disco. Si necesita una copia de seguridad antigua que se ha eliminado, es posible que deba ponerse en contacto con el administrador del sistema o utilizar un SOFTWARE de recuperaci n de datos especializado.
| Extensi n de archivo | Descripci n |
|---|---|
| .xlsx | Archivo original de Excel |
| .xlsx (1) | Primera copia de seguridad |
| .xlsx (2) | Segunda copia de seguridad |
| .xlsx (3) | Tercera copia de seguridad |
C mo encontrar una copia de seguridad de un archivo de Excel en una computadora?
Excel realiza copias de seguridad de los archivos autom ticamente para evitar la p rdida de datos debido a bloqueos de programas o eliminaciones accidentales. Si ha perdido un archivo o ha realizado cambios irreversibles, hay varias formas de encontrar una copia de seguridad de un archivo de Excel en su computadora:
| Etapa | Descripci n de las acciones |
|---|---|
| 1 | Abra Excel y seleccione la pesta a "Archivo" (o haga clic en el bot n de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla). En el men desplegable, seleccione Abrir. |
| 2 | En la ventana Abrir que se abre, busque y seleccione la carpeta donde normalmente se guardan los archivos de Excel. |
| 3 | En la esquina inferior derecha de la ventana Abrir, busque El campo tipo de archivo y seleccione Todos los archivos (*.* ) "en la lista desplegable. |
| 4 | Busque una copia de seguridad de su archivo de Excel en la lista de archivos. Por lo general tiene una extensi n ".xlsx" o ".xls "y la extensi n agregada al final".bak" o ".tmp . |
| 5 | Seleccione la copia de seguridad del archivo y haga clic en el bot n Abrir. |
| 6 | Despu s de abrir la copia de seguridad, gu rdela como un archivo nuevo para no perder los cambios realizados en el original despu s de crear la copia de seguridad. |
Si este m todo no ayuda a encontrar la copia de seguridad del archivo de Excel, puede intentar restaurar el archivo con programas especiales de recuperaci n de datos o buscar la ayuda de expertos en TI.
C mo restaurar un archivo desde una copia de seguridad de Excel?
Excel crea autom ticamente copias de seguridad de archivos para proteger sus datos de p rdida o da o. Si borra o corrompe accidentalmente un archivo de Excel, puede intentar restaurarlo desde una copia de seguridad.
Para restaurar un archivo desde una copia de seguridad de Excel, siga estos pasos:
Medida 1:
Abra Microsoft Excel y vaya a Archivo.
Medida 2:
Seleccione la opci n "Abrir" en el men desplegable.
Medida 3:
En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Reciente en el lado izquierdo de la pantalla.
Medida 4:
Aqu ver una lista de los archivos recientes con los que ha trabajado. Seleccione el archivo que desea recuperar.
Medida 5:
Haga clic en el bot n "Abrir" en la parte inferior de la lista de archivos.
Si el archivo se ha eliminado o no aparece en la lista Reciente, Excel a n puede almacenar la copia de seguridad en otro lugar. Para encontrar copias de seguridad adicionales, siga estos pasos::
Medida 1:
Abra el explorador de archivos en su computadora.
Medida 2:
Vaya a la carpeta Documentos o a la carpeta donde se guardan los archivos de Excel predeterminados.
Medida 3:
Haga clic derecho en la carpeta y seleccione la opci n "Restaurar versiones anteriores".
Medida 4:
En la ventana que se abre, ver una lista de copias de seguridad disponibles para la carpeta seleccionada. Seleccione la copia de seguridad deseada y haga clic en el bot n "Restaurar".
Despu s de seguir estos pasos, usted ser capaz de restaurar el archivo de Excel de la copia de seguridad y recuperar sus datos.