Microsoft Excel es una de las soluciones de software m s populares para trabajar con tablas y c lculos. A menudo, los usuarios se enfrentan a la necesidad de imprimir sus documentos creados en Excel. De forma predeterminada, al imprimir, Excel usa configuraciones que pueden no satisfacer sus necesidades. En este art culo, le diremos c mo configurar la impresi n en Excel para obtener el mejor resultado posible.
El primer paso para configurar la impresi n de Excel es seleccionar las hojas necesarias para imprimir. Si est trabajando con un documento grande que contiene varias hojas, puede elegir Cu les imprimir. Para ello, vaya a la pesta a "Imprimir", seleccione "Preferencias" y especifique qu hojas incluir en la impresi n.
El segundo paso es seleccionar la escala de impresi n. En Excel, puede ajustar el Tama o del texto para que se adapte a sus necesidades. Puede especificar un porcentaje espec fico para aumentar o disminuir el Tama o del texto al imprimir, as como seleccionar la opci n "Ajustar" para escalar autom ticamente el texto al ancho de la p gina.
Un peque o Consejo: antes de imprimir, siempre es una buena idea revisar el punto de principio de la visualizaci n de impresi n para evitar posibles problemas de salida de documentos.
El tercer paso es seleccionar la orientaci n de la p gina. Puede elegir si desea organizar sus datos en la p gina horizontal o verticalmente. Si su documento contiene una gran cantidad de columnas, puede ser preferible una orientaci n horizontal. Si est imprimiendo datos que se ven mejor verticalmente, seleccione la orientaci n vertical de la p gina.
Y finalmente, el Cuarto paso es configurar la colocaci n en la p gina. Excel le ofrece la posibilidad de elegir c mo colocar sus datos en una p gina: alinear a la izquierda, alinear a la derecha, alinear al centro o alinear al ancho de la p gina.
- Configurar la impresi n predeterminada de Excel: consejos tiles
- 1. Ajuste la escala de impresi n
- 2. Utilice la selecci n autom tica de p gina
- 3. Organice los datos en la p gina
- 4. Use un sombrero y un s tano
- 5. Previsualizar antes de imprimir
- Ajuste de la escala de impresi n
- Ajustar la orientaci n y el Tama o del papel
Configurar la impresi n predeterminada de Excel: consejos tiles
En este art culo, veremos algunos consejos tiles para configurar la impresi n predeterminada de Excel para ayudarlo a obtener un resultado m s conveniente y eficiente.
1. Ajuste la escala de impresi n
Antes de hacer clic en el bot n Imprimir, aseg rese de que la escala de impresi n est configurada de manera ptima para su hoja de c lculo. Puede ajustar la escala de impresi n para que todos los datos se ajusten a una sola p gina o mantener la escala predeterminada para que la tabla se divida en varias p ginas. Elija la opci n que mejor se adapte a sus necesidades.
2. Utilice la selecci n autom tica de p gina
Excel ofrece una funci n de salto autom tico de p gina (Automatic Page Break) que permite al software elegir el mejor lugar para el salto de p gina. Habilite esta funci n para resaltar autom ticamente las p ginas y evitar saltos innecesarios o incorrectos.
3. Organice los datos en la p gina
Antes de imprimir, aseg rese de que los datos de la p gina est n organizados de la mejor manera posible. Trate de colocar la tabla en la p gina de tal manera que ocupe el rea m s grande, pero sea f cil de Leer y no requiera desplazamiento horizontal.
4. Use un sombrero y un s tano
Agregar un encabezado y un s tano a su tabla puede ser til, especialmente si se incluyen nombres de columnas y filas, as como informaci n adicional. El sombrero y el s tano le permitir n identificar y organizar f cilmente los datos en la p gina.
5. Previsualizar antes de imprimir
Siempre es una buena idea realizar una vista previa antes de enviar su hoja de c lculo para imprimir. Esto le permitir asegurarse de que todos los datos y configuraciones de impresi n se vean como esperaba. Si algo no se ve bien, puede realizar cambios y repetir la vista previa hasta que se logre el resultado deseado.
Utilice estos consejos tiles para configurar la impresi n predeterminada de Excel para mejorar su experiencia de hoja de c lculo y obtener mejores resultados de impresi n.
Ajuste de la escala de impresi n
Ajustar la escala de impresi n en Excel le permite cambiar el Tama o de los objetos en la p gina para facilitar la lectura y el uso.
Para configurar la escala de impresi n en Excel, siga estos pasos::
Abra el documento de Excel que desea imprimir.
Seleccione la pesta a Imprimir en la parte superior de la ventana de Excel.
Haga clic en el bot n "configuraci n de p gina" ubicado en el grupo "Configuraci n".
En La ventana configuraci n de p gina que se abre, seleccione la pesta a Zoom.
En el campo Escala, seleccione el porcentaje de escala que desee (por ejemplo, 100% para el Tama o original).
Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar los cambios.
La escala que elija ahora se aplicar de forma predeterminada al imprimir documentos de Excel.
Ajustar la escala de impresi n en Excel es muy til cuando necesita ajustar una gran cantidad de informaci n en una p gina o, por el contrario, aumentar el Tama o de los objetos para facilitar la visualizaci n.
Tenga en cuenta que cambiar la escala de impresi n no afecta el Tama o del documento de Excel en s , sino que solo se aplica durante el proceso de impresi n.
Ajustar la orientaci n y el Tama o del papel
1. Para seleccionar la orientaci n de la p gina, abra el documento en Excel y haga clic en la pesta a Marcado de p gina.
2. En esta pesta a, busque la secci n Orientaci n y seleccione la opci n que desee: Vertical u Horizontal.
3. Para seleccionar el Tama o del papel, haga clic en el bot n Tama o que se encuentra junto a la secci n Orientaci n. En el men que aparece, seleccione el Tama o deseado de la lista de opciones predefinidas.
4. Si el Tama o deseado no est en la lista, seleccione la opci n "otro Tama o de p gina". Se abrir un cuadro de di logo donde podr ingresar los valores necesarios de ancho y alto de la p gina en mil metros.
5. Despu s de seleccionar la orientaci n y el Tama o de papel que desee, haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de di logo.
Ahora que ha configurado la orientaci n y el Tama o del papel, est listo para imprimir sus datos en Excel con los mejores resultados. Recuerde que la configuraci n de impresi n adecuada puede mejorar enormemente la eficiencia de su trabajo y ahorrar tiempo.