Microsoft Excel es una de las herramientas de software m s populares para trabajar con tablas y c lculos. Sin embargo, a veces puede ser necesario saber qui n cre o realiz cambios en un documento de Excel en particular. Esto puede ser til, por ejemplo, cuando se trabaja en equipo en un proyecto o cuando se investiga el historial de un documento.
Hay algunas maneras f ciles de verificar la autor a en Excel. Una es usar la funci n Propiedades del documento. Para hacer esto, abra el documento, luego seleccione la pesta a "Archivo" en la barra de herramientas superior de Excel y vaya a la secci n "Informaci n". Aqu puede ver informaci n sobre el documento, incluida la fecha de creaci n, el autor y la ltima modificaci n.
Otra forma es usar La funci n historial de versiones. Para hacer esto, debe abrir el archivo, seleccionar la pesta a "Editar" en la barra de herramientas superior de Excel e ir a la secci n "historial de versiones". Aqu se mostrar una lista de todos los cambios realizados en el documento, incluidos los autores de esos cambios.
La verificaci n de autor a en Excel puede ser una herramienta til para trabajar con documentos, especialmente cuando se trabaja en equipo y se necesita realizar un seguimiento del historial de cambios. Use estos m todos e instrucciones simples para una verificaci n de autor a conveniente en Excel.
- C mo determinar la autor a en Excel: formas y m todos b sicos
- Verificaci n de la autor a de la informaci n de propiedad del archivo
- An lisis de metadatos e historial de cambios del documento
- Uso de funciones de Excel para identificar al autor
- Descripci n general de los programas de terceros para verificar la autor a en Excel
- Consejos para guardar la informaci n del autor en Excel
- Mejores pr cticas para verificar la autor a en Excel
C mo determinar la autor a en Excel: formas y m todos b sicos
Determinar la autor a en Excel puede ser til en una variedad de situaciones, como colaborar en un documento o identificar cambios realizados por otros usuarios. En este art culo, consideraremos los principales m todos y m todos para determinar la autor a en Excel.
1. Uso de la funci n Autor
La funci n Autor en Excel le permite conocer el nombre de usuario que actualiz el documento por ltima vez. Para usar esta funci n, seleccione la celda en la que desea Mostrar el nombre del autor y aplique la funci n Autor. Como resultado, se mostrar el nombre del ltimo autor en la celda seleccionada.
Ejemplo:
=AUTOR()
Tambi n puede agregar esta funci n al formato condicional para resaltar las l neas con los cambios realizados por un usuario espec fico.
2. Ver historial de versiones
Excel tiene una funci n De historial de versiones que le permite ver el historial de cambios del documento. Para utilizar esta funci n, seleccione la pesta a Revisi n y haga clic en el bot n Historial de versiones. Despu s de eso, se abrir un panel con informaci n sobre todos los cambios realizados por los usuarios.
Ejemplo:
1. Seleccione la pesta a Revisi n.
2. Haga clic en el bot n "historial de versiones".
3. En el panel que se abre, puede ver las diferentes versiones del documento e informaci n sobre los autores de los cambios.
Ver el historial de versiones le ayudar a determinar cu ndo y por qui n se realizaron los cambios, y le permitir comparar f cilmente las diferentes versiones del documento.
3. Uso de macros para rastrear autor a
En Excel, puede crear macros que capturen la autor a y rastreen los cambios en el documento. Para hacer esto, debe crear una macro que almacene informaci n sobre el usuario, la fecha y la hora cuando realice cambios. La macro se puede ejecutar despu s de cada cambio en el documento.
Ejemplo:
Sub Auto_Open()
Sheets( Sheet1 ).Range( A1 ).Value = "Cambios realizados por:" & Application.UserName
Sheets( Sheet1 ).Range( A2 ).Value = "fecha y hora:" & Now()
End Sub
Esta macro registrar informaci n sobre el usuario que realiza los cambios y la fecha y hora de los cambios en las celdas A1 y A2 de la hoja "Sheet1".
La aplicaci n de macros es til para realizar un seguimiento autom tico de la autor a y determinar r pidamente los cambios en un documento de Excel.
Conclusi n
Al conocer los m todos y m todos b sicos para determinar la autor a en Excel, puede trabajar con documentos de manera m s eficiente, controlar cambios y colaborar con otros usuarios. Utilice estas herramientas para aumentar su productividad y mantener sus datos seguros.
Verificaci n de la autor a de la informaci n de propiedad del archivo
- Abra el archivo en Excel.
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la interfaz.
- Seleccione informaci n en El men de la izquierda.
- En la p gina Informaci n, encontrar varios detalles sobre el archivo, incluido el autor, la compa a del autor, la hora de creaci n y la ltima vez que se guard .
- Compare esta informaci n con los datos conocidos sobre el autor para asegurarse de su autor a.
- Tambi n puede usar programas especiales para analizar metadatos que pueden proporcionar informaci n m s detallada sobre el archivo.
Verificar la autor a de las propiedades del archivo es un m todo bastante confiable, ya que estos datos generalmente son dif ciles de falsificar o modificar. Sin embargo, vale la pena tener en cuenta que, en raras ocasiones, los metadatos pueden modificarse o eliminarse, por lo que vale la pena tomar decisiones basadas en toda la informaci n disponible.
An lisis de metadatos e historial de cambios del documento
Para verificar la autor a en Excel, puede usar el an lisis de metadatos y el historial de cambios del documento. Los metadatos contienen informaci n sobre el creador, el ltimo Editor y el momento en que se cre y modific el archivo. El historial de cambios le permite realizar un seguimiento de todas las operaciones realizadas en un documento, incluidas la adici n, eliminaci n y modificaci n de datos.
Para acceder a los metadatos y al historial de cambios en Excel, siga estos pasos::
| 1 | Abra el documento en Excel. |
| 2 | Seleccione la pesta a Archivo en el men superior. |
| 3 | Haga clic en el bot n "Propiedades" en el lado izquierdo de la ventana. |
| 4 | En el men que se abre, seleccione la pesta a General para ver la informaci n b sica sobre el documento, incluido el autor y la hora de la ltima modificaci n. |
| 5 | Para ver el historial de cambios, seleccione la pesta a Historial en el men Propiedades. Aqu podr ver todas las acciones realizadas en el documento, incluida la informaci n sobre el usuario que realiz la operaci n y el tiempo de ejecuci n. |
El an lisis de metadatos y el historial de cambios del documento en Excel le permite obtener informaci n sobre el creador y el Editor del archivo, as como realizar un seguimiento de todas las operaciones realizadas con el documento. Esto puede ser til para verificar la autor a y realizar un seguimiento de los cambios. Utilice estas formas sencillas para verificar la autor a en Excel y controlar los cambios en los documentos.
Uso de funciones de Excel para identificar al autor
Al trabajar con archivos de Excel, hay varias funciones que pueden ayudar a determinar la autor a. Las siguientes son las formas m s comunes de usar estas funciones.
1. La funci n USER () le permite obtener el nombre de usuario con el que Excel se est ejecutando actualmente. Para verificar la autor a, debe insertar esta funci n en la celda y, en lugar del nombre de salida, escriba el nombre del autor que desea verificar. Luego ingrese su nombre en otra celda. La funci n devolver TRUE si los nombres coinciden y FALSE DE lo contrario.
2. Funci n CELL (): le permite obtener informaci n sobre el formato de la celda, incluido el nombre del autor. Para usar esta funci n, debe pegarla en una celda y proporcionar una referencia a la celda que contiene el formato que desea verificar. Luego ingrese su nombre en otra celda. La funci n devolver TRUE si los nombres coinciden y FALSE DE lo contrario.
3. Funci n INFO() le permite obtener informaci n sobre el archivo, incluido el nombre del autor. Para verificar la autor a, debe insertar esta funci n en la celda y comparar el resultado con el nombre del autor que desea verificar. La funci n devolver TRUE si los nombres coinciden y FALSE DE lo contrario.
4. M dulo VBA: le permite crear funciones personalizadas que pueden realizar varias operaciones para verificar la autor a. Por ejemplo, puede crear una funci n que compare el nombre del autor con el introducido y devuelva TRUE o FALSE dependiendo del resultado de la comparaci n.
Todas estas caracter sticas proporcionan formas f ciles y efectivas de verificar la autor a en Excel. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades y aseg rese de que se confirme la autor a del archivo.
Descripci n general de los programas de terceros para verificar la autor a en Excel
Hay varios programas de terceros que ayudan a verificar la autor a en documentos de Excel. Algunos ofrecen la posibilidad de ver el historial de cambios, mientras que otros le permiten comparar versiones del documento para detectar diferencias.
1. Director De Excel
El director de Excel es una poderosa herramienta dise ada espec ficamente para trabajar con documentos de formato Excel. Le permite realizar un seguimiento de los cambios, comparar versiones y determinar autom ticamente la autor a. El programa tambi n incluye una funci n para generar informes de cambios, lo que lo hace muy til para el trabajo en equipo.
2. Analyze Office
Analyze Office es una soluci n completa para analizar documentos de Microsoft Office, incluido Excel. Le permite verificar la autor a y analizar el historial de cambios en los documentos. El programa tambi n tiene funciones adicionales para verificar la calidad y la seguridad de los documentos.
3. ABBYY Comparator
ABBYY Comparator es una herramienta para comparar y verificar documentos. Le permite comparar dos versiones de un archivo de Excel y revelar las diferencias entre ellos. El programa tambi n Admite la verificaci n de autor a y le permite saber qui n ha realizado cambios en el documento.
4. ZyLAB
ZyLAB es un software de gesti n de documentos electr nicos que tambi n proporciona funcionalidad para verificar la autor a. Le permite realizar un seguimiento del historial de cambios, analizar y comparar diferentes versiones de documentos en formato Excel.
Dependiendo de sus necesidades y preferencias, puede elegir el programa que mejor se adapte a la verificaci n de autor a en documentos de Excel. Algunos pueden ser de pago, sin embargo, ofrecen un conjunto m s amplio de caracter sticas y capacidades.
Consejos para guardar la informaci n del autor en Excel
Para proteger los derechos de autor de sus archivos de Excel y mantener la informaci n de autor a, se recomienda seguir algunas pautas simples:
- Especifique el nombre del autor en la configuraci n de Excel. Para hacerlo, en el men Archivo, seleccione Propiedades y, en el cuadro de di logo Propiedades, haga clic en la pesta a General. En el cuadro Autor, ingrese su nombre y haga clic en aceptar.
- Agregue comentarios a las celdas que contienen datos importantes, indicando el autor de esos datos. Para agregar un comentario, resalte una celda, haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n "Insertar comentario". En la ventana que se abre, escriba el nombre del autor en el cuadro de texto y haga clic en aceptar.
- Utilice la funci n "seguimiento de cambios" para guardar la informaci n del autor. Para hacerlo, en el men Examinar, seleccione realizar un Seguimiento de cambios y marque la casilla junto a la opci n realizar un Seguimiento de cambios. Despu s de eso, Excel guardar autom ticamente la informaci n sobre el autor, la fecha y la hora de cada cambio en el archivo.
- No olvide guardar los archivos de Excel con la extensi n est ndar .xlsx, que Admite metadatos, incluida la informaci n del autor. Evite guardar archivos en formatos obsoletos como .xls.
Siguiendo estas pautas, puede guardar la informaci n de autor a en sus archivos de Excel y proteger sus derechos sobre ellos.
Mejores pr cticas para verificar la autor a en Excel
- Establecer una contrase a en el archivo: En Excel, puede establecer una contrase a en un archivo para evitar el acceso no autorizado a l. Debe elegir una contrase a compleja que ser dif cil de adivinar.
- Use firmas digitales: las firmas Digitales le permiten verificar la autenticidad e integridad de un archivo de Excel. Puede crear una firma digital utilizando un certificado de firma electr nica y firmar el archivo. El destinatario podr verificar la firma para asegurarse de que el archivo no se haya modificado despu s de la firma.
- Determinar la autor a a trav s de las propiedades del documento: documentos de Excel contienen propiedades que pueden ayudarle a determinar la autor a. En las propiedades del documento, puede ver informaci n sobre el creador, la fecha de creaci n y la ltima edici n del archivo.
- Verifique el historial de edici n del archivo: Si est trabajando con otras personas en un archivo de Excel, puede verificar el historial de edici n para ver qui n realiz los cambios en el archivo. Excel le permite mantener un registro del historial de cambios que captura cada acci n del usuario.
- Use macros para verificar la autor a: las Macros en Excel se pueden usar para escribir scripts especiales que lo ayudar n a verificar la autor a de un archivo. Por ejemplo, puede crear una macro que analice las propiedades de un documento o verifique una firma digital.
Seguir estas mejores pr cticas lo ayudar a verificar efectivamente la autor a en Excel y garantizar que sus datos est n protegidos contra el acceso no autorizado.