Transferir una presentaci n a una memoria USB es una forma conveniente de compartir informaci n y Mostrar sus proyectos. Si tiene una presentaci n terminada en PowerPoint en su computadora, puede transferirla a una unidad Flash USB y llevarla a cualquier lugar que desee. En este art culo, le diremos c mo transferir una presentaci n de PowerPoint a una memoria USB, siguiendo instrucciones simples y detalladas.
El primer paso es conectar la unidad Flash a la computadora. Por lo general, la unidad Flash se conecta a un puerto USB ubicado en el panel frontal o posterior de la unidad del sistema. Despu s de conectar la unidad Flash, la computadora debe reconocerla y mostrarla en la lista de dispositivos.
Luego, abra el programa PowerPoint que contiene su presentaci n. Seleccione el archivo deseado de la lista de presentaciones abiertas o abra el archivo seleccionando Abrir en el men del programa. Aseg rese de que la presentaci n se muestra en la pantalla.
Ahora seleccione "Archivo" en el men superior del programa. En el men que se abre, seleccione Guardar como o Exportar. En la ventana que aparece, seleccione la unidad Flash de la lista de dispositivos y seleccione la carpeta o el directorio ra z de la unidad Flash para guardar la presentaci n. No olvide especificar un nombre de archivo y elegir un formato de guardado para guardar su presentaci n en una memoria USB.
- Preparaci n para migrar una presentaci n
- Seleccionar una presentaci n para migrar
- Preparaci n de la unidad Flash USB
- Transferir una presentaci n a una memoria USB
- Conexi n de la unidad Flash a la computadora
Preparaci n para migrar una presentaci n
1. Guarde la presentaci n en su computadora
El primer paso es guardar la presentaci n en el ordenador para poder acceder a ella. Abra el archivo de PowerPoint y seleccione la opci n Guardar como en el men Archivo. Especifique una ubicaci n para guardar la presentaci n y asigne un nombre al archivo para que sea f cil de encontrar.
2. Compruebe la compatibilidad de la presentaci n
Antes de transferir la presentaci n a una unidad Flash, se recomienda verificar su compatibilidad con otros dispositivos y programas. Aseg rese de que las Fuentes, im genes y gr ficos que utilice sean compatibles con otros dispositivos.
3. Eliminar archivos innecesarios
Para reducir el Tama o de la presentaci n y acelerar la transferencia, elimine todos los archivos innecesarios, como im genes o videos no utilizados. La presentaci n optimizada ocupar menos espacio en la memoria USB y se transferir a otros dispositivos m s r pido.
4. Prepare la unidad Flash
Verifique si hay espacio libre en la unidad Flash y format elo si es necesario. Aseg rese de que la unidad Flash est funcionando correctamente y lista para escribir.
5. Copia la presentaci n en una memoria USB
Transfiera la presentaci n a una unidad Flash arrastr ndola desde una carpeta en su computadora a una carpeta en la unidad Flash. Espere a que se complete la copia y aseg rese de que el archivo se haya copiado correctamente en la unidad Flash. Extraiga de forma segura la unidad Flash del ordenador.
Ahora su presentaci n est lista para ser transferida y disponible en una memoria USB con PowerPoint.
Seleccionar una presentaci n para migrar
Antes de transferir la presentaci n a una memoria USB, aseg rese de que el archivo est en el formato correcto. Las presentaciones en PowerPoint generalmente tienen una extensi n .ppt o .pptx. Si el archivo tiene una extensi n diferente, es posible que no se abra en versiones anteriores de PowerPoint.
Si tiene varias presentaciones y solo desea transferir una de ellas, abra la carpeta de presentaciones y seleccione el archivo que desee. Es conveniente tener todas las presentaciones en una carpeta para que sea f cil encontrar el archivo deseado para la transferencia.
Compruebe que la presentaci n seleccionada contiene la informaci n correcta y que todas las diapositivas est n en el orden correcto. Si necesita realizar cambios en su presentaci n, h galo antes de transferirlo a una unidad Flash USB.
Adem s de elegir una presentaci n, tambi n vale la pena asegurarse de que haya suficiente espacio libre en la unidad Flash para transferir el archivo. Verifique el espacio disponible en la unidad Flash y aseg rese de que el Tama o de la presentaci n no sea mayor.
Despu s de seleccionar y verificar la presentaci n, puede continuar con el siguiente paso: copiar el archivo en una memoria USB.
Preparaci n de la unidad Flash USB
Antes de lanzar una presentaci n a una memoria USB, debe prepararla correctamente. Siga estos sencillos pasos:
- Aseg rese de que la unidad Flash USB est vac a o que no contenga datos importantes. Al transferir la presentaci n a una unidad Flash, se eliminar n todos los archivos existentes en ella.
- Conecte una unidad Flash USB a su computadora. Inserte la unidad Flash USB en el puerto USB libre de su computadora.
- Espere a que la computadora identifique e instale la unidad Flash. Por lo general, esto sucede autom ticamente, pero si no lo hace, abra el explorador de archivos y verifique si aparece una nueva unidad/dispositivo.
- Abra el explorador de archivos y busque la unidad Flash USB entre los dispositivos de almacenamiento. Por lo general, la unidad Flash se designa como "unidad Extra ble" o "dispositivo USB". Haga clic con el bot n derecho en el icono de la unidad Flash y seleccione la opci n "Formatear".
- En la ventana que aparece, seleccione el sistema de archivos "FAT32" o "exFAT". Estos sistemas de archivos son compatibles con la mayor a de los dispositivos y le permiten usar una memoria USB tanto en computadoras con Windows como en dispositivos que se ejecutan en otros sistemas operativos.
- Aseg rese de que la opci n "formato R pido" est marcada. Esto completar r pidamente el proceso de formato y preparar la unidad Flash para su uso.
- Haga clic en el bot n "Comenzar" y espere hasta que finalice el proceso de formateo. El tiempo depende del Tama o y la velocidad de la unidad Flash y puede demorar unos segundos o unos minutos.
- Cuando se complete el formato, ver un mensaje que indica que el proceso se complet correctamente. Haga clic en el bot n "OK" y cierre la ventana de formato.
Ahora su unidad Flash USB est lista para usar y lista para recibir su presentaci n de PowerPoint. Contin e con el siguiente paso para aprender c mo transferir una presentaci n a una memoria USB desde una computadora.
Transferir una presentaci n a una memoria USB
- Conecte la unidad Flash USB a un puerto USB libre en la computadora.
- Abra una presentaci n en PowerPoint.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en el men superior del programa.
- Seleccione Exportar en la columna izquierda de la lista.
- En el men que aparece, seleccione Guardar como sitio archivado o Guardar como imagen.
- Especifique la ubicaci n de guardado en la unidad Flash y haga clic en el bot n "Guardar".
- Espere a que finalice el proceso de guardado.
- Desconecte la unidad Flash de la computadora.
Ahora puede transferir de forma segura una memoria USB con una presentaci n a otra persona o conectarla a otra computadora.
Conexi n de la unidad Flash a la computadora
Para transferir una presentaci n desde una computadora a una memoria USB, siga estos pasos::
- Apague la computadora para evitar la p rdida de datos y da os en la unidad Flash.
- Localice el puerto USB de su computadora. Por lo general, se encuentra en la parte frontal o posterior de la unidad del sistema o en los lados de la computadora port til.
- Inserte la unidad Flash USB en el puerto USB libre. Tenga en cuenta la orientaci n correcta: las abrazaderas o las marcas distintivas deben mirar hacia arriba.
- Espere a que el sistema operativo de la computadora reconozca la unidad Flash. Una vez que esto suceda, aparecer una notificaci n en la pantalla sobre el nuevo dispositivo.
- Abra el explorador de archivos en su computadora. Por lo general, est en el Escritorio o es accesible a trav s del men Inicio.
- En la lista de dispositivos, busque la unidad Flash USB. Se puede indicar con el s mbolo "USB" o el nombre del fabricante.
- Haga clic con el bot n derecho en el icono de la unidad Flash y seleccione la opci n "Abrir".
- Ahora puede copiar los archivos de presentaci n desde la computadora a una unidad Flash USB. Resalte los archivos que desea, haga clic con el bot n derecho y seleccione Copiar.
- Abra la carpeta de la unidad Flash haciendo clic derecho en ella y seleccionando "Pegar". La presentaci n se copiar en una memoria USB.
Ahora su presentaci n est en una memoria USB y lista para transferirla a otra computadora o transferirla a colegas!