Muchas empresas desean agregar su identidad corporativa a los documentos creados con Word. Una forma de hacerlo es transferir el contenido del documento al membrete. En este art culo, le informaremos sobre las instrucciones paso a paso que le permitir n realizar esta conversi n.
Medida 1: Obtenga el membrete de su empresa. Si no tiene este formulario, comun quese con el Departamento de marketing o dise o para crearlo. El membrete debe incluir el logotipo de la empresa, informaci n de contacto y otros elementos que reflejen la personalidad de su empresa.
Medida 2: Abra Word y cargue el documento que desea transferir al membrete. Puede usar tanto el documento nuevo como el existente.
Paso 3: Inserte el membrete en el documento. Para hacerlo, seleccione Insertar en la barra de herramientas superior de Word. A continuaci n, seleccione "Imagen" o "Foto" y busque el archivo con el membrete de la empresa. Haga clic en Insertar para agregar el formulario al documento.
Paso 4: Establezca los par metros de posici n del membrete. Haga clic con el bot n derecho en el formulario y seleccione opciones de forma. En la ventana que aparece, puede especificar el Tama o, la posici n y el aspecto del formulario. Seleccione la opci n "Envolver texto" para que el contenido de su documento se transfiera alrededor del formulario.
Siguiendo esta sencilla instrucci n, podr transferir el contenido de un documento de Word al membrete de su empresa. Este enfoque le permitir crear documentos de aspecto profesional que reflejen la personalidad y el estilo de su empresa.
- Creaci n de un membrete
- Selecci n de una plantilla de formulario
- Adici n de un documento Word
Creaci n de un membrete
- Abra Microsoft Word y cree un nuevo documento.
- Vaya al men Insertar y seleccione la secci n P ginas.
- Elija el Tama o y la orientaci n de p gina que desee para adaptarse a su membrete.
- Regrese al men Insertar y agregue el logotipo u otro elemento de identificaci n de su empresa con las herramientas disponibles en Word.
- Cree un encabezado o bloque de encabezado que incluya el nombre, la direcci n, la informaci n de contacto y otros detalles necesarios de su organizaci n.
- El siguiente paso es a adir campos o cuadros de texto para rellenar la informaci n, como nombre y apellido, cargo, fecha, n mero de documento, etc.
- Dise e un membrete agregando separadores, bordes u otros elementos de dise o con las herramientas de formato y estilo proporcionadas por Word.
- Cuando su membrete est listo, gu rdelo en su computadora o impr malo para usarlo.
Recuerde que es posible que deba personalizar los elementos de su membrete en Word para lograr el aspecto ptimo y aprovechar al m ximo el rea de la p gina.
Selecci n de una plantilla de formulario
Antes de comenzar a transferir texto de Word al membrete, debe elegir una plantilla adecuada. La plantilla de formulario debe ajustarse al estilo Visual de la empresa u organizaci n, tener los campos necesarios para completar la informaci n y adaptarse al Tama o.
Hay varias formas de elegir un patr n:
- Aproveche las plantillas de formularios listas para usar, que son ofrecidas por los fabricantes de programas de oficina o en recursos especializados en Internet. Tenga en cuenta el formato de la plantilla aseg rese de que es compatible con el programa en el que va a trabajar.
- Cree su propia plantilla basada en el dise o del membrete de la empresa. Para ello, puede utilizar programas de dise o gr fico o editores de texto con la capacidad de crear tablas.
Al elegir una plantilla de formulario, tenga en cuenta que debe ser conveniente para completar la informaci n y cumplir estrictamente con los requisitos de la organizaci n o la legislaci n, si los hay. Tambi n preste atenci n a la fuente, su Tama o y estilo: deben ser legibles y dar la impresi n de orden y profesionalismo.
Despu s de seleccionar la plantilla de membrete adecuada, puede comenzar a transferir texto de Word al membrete.
Adici n de un documento Word
Para agregar un documento de Word a un membrete, siga estos sencillos pasos:
- Abra el documento Word. Inicie Microsoft Word y abra el documento deseado.
- Copie el contenido. En seleccione todo el contenido del documento Word usando la combinaci n de teclas Ctrl + A y c pielo en el portapapeles presionando Ctrl + C.
- Abra el membrete. Abra el archivo de membrete en Microsoft Word o cualquier otro Editor de texto.
- Inserte el contenido. Navegue hasta la ubicaci n donde desea pegar el documento Word y pegue su contenido presionando Ctrl + V.
- Formatee el texto. Para que un documento de Word se vea como el original en el membrete, es posible que deba formatear su texto utilizando estilos u otras capacidades del Editor.
Eso es todo! Ahora el documento de Word se ha agregado con xito al membrete y est listo para usar.