Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, a veces es necesario transferir una hoja de c lculo de Excel a otra aplicaci n o programa sin f rmulas. El problema es que las f rmulas en la tabla pueden contener referencias de celda que pueden no estar disponibles en otro programa. En este art culo, proporcionaremos instrucciones detalladas sobre c mo migrar una hoja de c lculo de Excel sin f rmulas, manteniendo solo los datos.
El primer paso es abrir la hoja de c lculo de Excel que desea migrar. Compruebe que no haya f rmulas ocultas o referencias a otras celdas en la tabla. Si hay tales referencias, reempl celas con valores de celda para conservar solo los datos. A continuaci n, seleccione todas las celdas que desea copiar.
Una vez que todas las celdas est n seleccionadas, c pielas en el portapapeles con el comando Copiar o el atajo de teclado Ctrl + C. Ahora puede abrir otra aplicaci n o programa al que desea transferir la tabla. Cree una nueva tabla o abra una existente.
Pegue las celdas copiadas del portapapeles en una nueva tabla con el comando Pegar o el m todo abreviado de teclado Ctrl + V. En este punto, la tabla se insertar sin f rmulas, guardando solo los datos. Si la nueva tabla ya ten a algunos datos, aseg rese de elegir la ubicaci n correcta para insertar para no perder la informaci n existente.
- Paso 1: Abra la hoja de c lculo de Excel
- Paso 2: Seleccione los datos para migrar
- Paso 3: Copie los datos en un nuevo documento
Medida 1: Abra una hoja de c lculo de Excel
Antes de transferir una hoja de c lculo de Excel sin f rmulas, debe abrirla en su computadora. Para ello, basta con hacer doble clic en el archivo de tabla con la extensi n .xlsx o .xls. Tambi n puede abrir Excel y seleccionar la tabla deseada de la lista de archivos abiertos recientemente.
Es importante asegurarse de tener instalado el programa Excel en su computadora. Si no, debe instalarlo antes de continuar con el proceso.
Paso 2: Seleccione los datos para migrar
Una vez que haya abierto la hoja de c lculo de Excel, debe seleccionar los datos que necesita migrar. Puede ser una sola columna, varias columnas o toda la tabla.
Para seleccionar una columna, haga clic en el encabezado de esa columna. Si desea seleccionar varias columnas, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los encabezados de las columnas deseadas. Si desea seleccionar toda la tabla, haga clic en la celda en la esquina superior izquierda de la tabla y luego presione la combinaci n de teclas Ctrl+A.
Nota: Si su tabla contiene filas o columnas vac as, aseg rese de que tambi n est n resaltadas cuando seleccione los datos que desea migrar.
Una vez que haya seleccionado los datos deseados, se resaltar n en azul. Ahora est listo para transferirlos a otro programa o archivo.
Paso 3: Copie los datos en un nuevo documento
Una vez que haya abierto la hoja de c lculo original de Excel, puede comenzar a copiar los datos en un nuevo documento. Siga estos pasos:
- Seleccione todas las celdas con los datos que desea copiar. Para ello, puede hacer clic en la primera celda en la esquina superior izquierda de la tabla, a continuaci n, mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n y seleccionar todas las celdas necesarias.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione la opci n "Copiar".
- Cree un nuevo documento en el que insertar los datos. Puede ser un nuevo archivo de Excel o un archivo en otro formato, como Word o Google Docs.
- En el nuevo documento, haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n "Pegar". Los datos de la hoja de c lculo original de Excel se insertar n en el nuevo documento.
- Compruebe que los datos se han copiado y pegado correctamente. Aseg rese de que las columnas, filas y valores est n intactos.
Felicidades, ahora tiene un nuevo documento con datos de una hoja de c lculo de Excel, pero sin f rmulas! Puede guardar este nuevo documento y usarlo como desee.