Microsoft Excel es una poderosa herramienta para trabajar con hojas de c lculo y cuentas. A veces es necesario compartir su trabajo o guardarlo como una imagen. La instant nea de Excel le permite guardar la tabla como una imagen, lo que es conveniente para enviarla por correo electr nico, publicarla en una p gina web o en la documentaci n del proyecto. En este art culo, cubriremos las diferentes formas de tomar una foto de Excel y analizaremos cada una en detalle.
El primer m todo es usar la herramienta Instant nea
Paso 1: Abra Excel y seleccione las celdas que desea guardar como imagen.
Paso 2: Haga clic con el bot n derecho en las celdas resaltadas y seleccione "Copiar".
Paso 3: Pegue los datos copiados en Paint u otro Editor de gr ficos.
Medida 4: En Paint, seleccione Guardar como y elija el formato de imagen que desee (como JPEG o PNG).
Paso 5: Proporcione un nombre de archivo y elija una ruta para guardar la imagen. Haga Clic En Guardar.
Este m todo le permite guardar solo una parte de la tabla, pero si necesita guardar toda la tabla, hay otras posibilidades.
- Medida 1: Abra el programa Excel
- Paso 2: Seleccione los datos deseados para la instant nea
- Paso 3: Tomar una captura de pantalla de los datos
Paso 1: Abra el programa Excel
Despu s de iniciar Excel, ver una ventana de la aplicaci n con una lista de los ltimos documentos abiertos y una sugerencia para crear un nuevo documento. Elija una de estas opciones seg n sus necesidades.
Paso 2: Seleccione los datos deseados para la instant nea
Cuando abre un archivo de Excel, generalmente tiene varias hojas de datos. Para tomar una foto, deber seleccionar la hoja espec fica y el rango de celdas que desea capturar en la imagen.
Cambie a la hoja deseada haciendo clic en su nombre en la parte inferior de la ventana de Excel. A continuaci n, resalte el rango de celdas que desea incluir en la instant nea. Puede ser una sola celda, varias celdas, una columna o fila completa, o incluso varias columnas y filas juntas.
Para seleccionar celdas, pase el mouse con el bot n izquierdo presionado desde la primera celda hasta la ltima celda del rango. Las celdas seleccionadas se resaltar n.
Si desea seleccionar varias regiones de datos en una hoja de c lculo, puede utilizar la funci n de selecci n de varias regiones. Para hacerlo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada rea de datos que desee seleccionar. Todas las reas resaltadas se resaltar n y Excel sabr que necesita todos estos datos en la instant nea.
Una vez que haya seleccionado los datos deseados, contin e con el siguiente paso: guardar la instant nea en la imagen.
Medida 3: Tome una captura de pantalla de los datos
1. Resalte y abra la hoja deseada en Excel.
Para tomar una captura de pantalla de datos, primero resalte y abra la hoja de c lculo deseada en Excel. Aseg rese de que los datos que se muestran en la pantalla coincidan completamente con los que desea capturar en la imagen.
2. Presione la tecla "imprimir pantalla" o "PrtScn" en su teclado.
Ubicado en la parte superior derecha del teclado, el bot n "imprimir pantalla" o "PrtScn" est dise ado para capturar toda la pantalla. Haga clic en este bot n para tomar una captura de pantalla de los datos.
3. Abra Paint u otro Editor de im genes.
Abra cualquier Editor de im genes en su computadora, como Paint. En la ventana del programa que se abre, seleccione Pegar o presione Ctrl + V para pegar la captura de pantalla en el Editor de im genes.
4. Guarde la captura de pantalla.
Despu s de insertar la captura de pantalla en el Editor de im genes, gu rdelo en su computadora. Seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo, PNG o JPG), especifique un nombre y seleccione la carpeta en la que desea guardar la instant nea.
Nota: Si solo necesita capturar una parte de la pantalla de datos en lugar de toda la pantalla, en lugar de presionar la tecla "imprimir pantalla", use el atajo de teclado "Alt + imprimir pantalla" para capturar la ventana activa. A continuaci n, inserte la instant nea en el Editor de im genes y c rtela al Tama o deseado antes de guardarla.