El programa Excel es una herramienta indispensable para trabajar con datos y tablas. Una tarea com n es la necesidad de dividir los datos agrupados en una sola celda en filas separadas. Esto puede ser necesario, por ejemplo, cuando se importan datos de otras Fuentes, cuando es necesario procesar m s la informaci n recibida.
En este art culo, le diremos c mo separar filas en Excel utilizando varias funciones y herramientas. Veremos los m todos m s simples y asequibles que le permitir n realizar esta tarea de manera r pida y eficiente.
Paso 1: Resaltar una fila con datos
El primer paso es resaltar la celda que contiene los datos combinados que desea dividir en filas separadas. Aseg rese de que la celda contiene toda la informaci n, de lo contrario necesita aumentar su ancho o altura. Contin e con el siguiente paso cuando la celda est seleccionada.
- Abra el programa Excel
- Seleccione celdas que contengan filas combinadas
- Haga clic en el bot n "Texto por columna" en la secci n "Datos"
- Especifique un delimitador y seleccione las opciones de separaci n de filas
Abra el programa Excel
Antes de empezar a trabajar con la separaci n de filas en Excel, abra la aplicaci n Excel en su ordenador. Puede encontrar un acceso directo de Excel en el Escritorio o en el men Inicio. Haga clic en el acceso directo para abrir el programa.
Cuando se abra Excel, ver un libro de trabajo en blanco con varias hojas. Cada hoja es una tabla separada con celdas en las que puede ingresar texto, n meros y f rmulas.
Ahora est listo para comenzar a separar filas en Excel. Contin e con el siguiente paso para ver qu forma de desacoplar cadenas es adecuada para su tarea.
Seleccione celdas que contengan filas combinadas
Antes de separar las filas en Excel, debe seleccionar las celdas que contienen las filas combinadas. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Inicie el programa Excel y abra la hoja de c lculo deseada.
- Seleccione el rea de celdas que contiene las filas combinadas. Puede seleccionar varias celdas o incluso un rea completa de la tabla.
- Aseg rese de seleccionar todas las celdas que desee, de lo contrario, parte de los datos podr a perderse.
Despu s de seleccionar las celdas que contienen las filas combinadas, puede proceder a separar las filas en Excel siguiendo las instrucciones adicionales.
Haga clic en el bot n "Texto por columna" en la secci n "Datos"
Para desacoplar filas en Excel, puede usar la funci n Texto por columna. Esta funci n le permite dividir el contenido de una fila en varias columnas en funci n de un delimitador espec fico.
Para utilizar esta funci n, siga estos pasos::
- Abra el archivo en Excel que contiene las l neas que desea desacoplar.
- Seleccione la celda o el rango de celdas en las que se encuentran las filas.
- Vaya a la secci n "Datos" en la barra de herramientas superior.
- En la secci n Datos, busque el bot n Texto por columna y haga clic en l.
Despu s de hacer clic en el bot n "Texto por columna", aparecer la ventana "Asistente de partici n de columna", donde podr seleccionar un delimitador espec fico en el que se dividir n las filas. Seleccione el separador deseado y haga clic en el bot n "Siguiente".
En la siguiente ventana, podr seleccionar el formato de celda para cada nueva columna. Seleccione el formato deseado y haga clic en el bot n "Finalizar".
Despu s de completar estos pasos, las filas se dividir n en columnas separadas de acuerdo con el delimitador seleccionado. Podr formatear las nuevas columnas y trabajar con ellas como desee.
Especifique un delimitador y seleccione las opciones de separaci n de filas
Una vez que haya seleccionado la columna que desea separar, puede especificar un delimitador y configurar las opciones de separaci n de filas.
1. Haga clic en la pesta a Datos en la parte superior de la pantalla de Excel.
2. En el grupo de herramientas Texto a columnas, haga clic en el bot n Dividir.
3. En la ventana Texto a columnas que aparece, seleccione la opci n Dividir datos por para especificar el delimitador utilizado en las filas.
4. Escriba un car cter o cadena que se usar como delimitador en el cuadro Tabulaci n, Punto y coma, Coma o Espacio. Tambi n puede seleccionar otros caracteres especiales o establecer su propio delimitador.
5. Una vez que haya especificado el delimitador, vea la vista previa de los resultados y aseg rese de que las filas se separen correctamente.
6. Si todo parece correcto, haga clic en Finalizar para desacoplar las l neas.
Al seleccionar las opciones de separaci n de filas, puede especificar que los resultados de la divisi n se coloquen en columnas o filas separadas, o se agreguen a los datos existentes.
Tambi n puede especificar el formato de los n meros y las fechas que se utilizar n en la divisi n.
La conveniencia de Excel es que puede ver y deshacer la divisi n de filas antes de aplicarla finalmente.