Microsoft Excel es una poderosa herramienta que proporciona varias funciones para administrar datos. Una de estas funciones es separar el nombre en componentes separados. Esto puede ser til cuando necesita ordenar los datos por apellido o realizar un an lisis por nombre.
En este art culo, consideraremos las instrucciones detalladas para separar el nombre completo en Excel. Mostraremos dos formas: usar la funci n "Texto a columnas" y usar la f rmula "Le n" y "Derecha".
El primer m todo, la funci n "Texto a columnas", le permite dividir su nombre en celdas individuales de forma r pida y sencilla. El segundo m todo, utilizando la f rmula "Le n" y "Derecha", puede ser til cuando desea automatizar el proceso de separaci n para una gran cantidad de datos.
No importa Cu l sea el m todo que elija, saber c mo separar un nombre en Excel puede ahorrarle mucho tiempo y simplificar el trabajo con los datos.
- Gu a r pida para dividir un nombre en Excel
- Preparaci n de la tabla
- Usando la f rmula
- Uso de funciones de texto
Gu a r pida para dividir un nombre en Excel
Si tiene una columna en una hoja de c lculo de Excel en la que los nombres se enumeran en una celda y desea dividirlos en columnas separadas, esta gu a lo guiar a trav s de esta tarea. Siga estos sencillos pasos:
- Seleccione la columna que contiene el nombre que desea dividir. La selecci n se puede realizar haciendo clic en la letra del encabezado de la columna.
- Seleccione la pesta a Datos en la parte superior de la ventana de Excel.
- Busque la secci n "Texto en columnas "y haga clic en el bot n"A".
- En la ventana "conversor de texto a columna" que se abre, seleccione la opci n "Separador" y configure el car cter o la l nea divisora necesarios para separar el nombre.
- Vea una vista previa de la divisi n de texto en columnas en La ventana vista previa de datos y aseg rese de que est n separados correctamente.
- Haga clic en Finalizar para dividir el nombre en columnas separadas.
Felicidades! Ahora tiene columnas separadas para el nombre, apellido y segundo nombre del nombre original combinado. De esta manera, puede realizar f cilmente las operaciones que necesita y analizar esos datos en Excel.
Preparaci n de la tabla
Antes de separar el nombre completo en Excel, debe asegurarse de que la tabla con la que trabajar tenga el formato correcto. Para ello, siga estos pasos::
- Abra la hoja de c lculo en Excel. Para hacer esto, inicie el programa Excel y seleccione Abrir en la secci n Archivo. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el archivo que contiene los datos del nombre y haga clic en "Abrir".
- Aseg rese de que los datos est n en la misma columna. Es posible que los nombres ya est n separados por espacios, pero a n est n en la misma celda. Si es as , debe dividir los datos en columnas separadas.
- Seleccione la columna con nombre. Haga clic en el encabezado de la columna para resaltarlo.
- Haga clic en la pesta a "Datos". Se encuentra en la parte superior de la pantalla, junto a las pesta as Inicio, Insertar, Marcado de p gina y m s.
- Busque el bot n Texto en columnas. Se encuentra en el grupo de herramientas de Datos en la pesta a Datos. Haga clic en l.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n de divisi n. En este caso, debe seleccionar la opci n "Espacio", ya que el nombre est separado por este s mbolo. Si el nombre est separado, por ejemplo, por comas o puntos y comas, seleccione la opci n correspondiente. Despu s de seleccionar, haga clic en aceptar.
Despu s de seguir estos pasos, ver que el nombre se divide en columnas separadas. La separaci n del nombre en Excel le permite trabajar con cada parte del nombre por separado, lo que puede ser muy til para ordenar y filtrar datos.
Usando la f rmula
Para separar el nombre completo en Excel, puede usar una f rmula especial que le ayudar a dividir autom ticamente el nombre completo en componentes separados: nombre, apellido y segundo nombre.
La f rmula m s utilizada para desacoplar un nombre completo en Excel es la siguiente:
= IZQUIERDA ([celda con nombre]; n mero de caracteres; n mero de caracteres)
Para usar esta f rmula, debe especificar el nombre de la celda que contiene el nombre completo, as como el n mero de car cter desde el que se debe comenzar la divisi n y el n mero de caracteres que se deben extraer.
Por ejemplo, si la celda A1 contiene el nombre completo "Ivanov Ivan Ivanovich" para dividirlo en componentes individuales, puede usar las siguientes f rmulas:
Para separar el apellido:
= LEVSIMVERS (A1; 1; NYTVPOZ ( "" ; A1; 1)-1)
Para separar el nombre:
= DESPLAZAMIENTO (A1; NITE ( "" ; A1; 1); 1)
= IZQUIERDA (A1; noche ( "" ; A1; 1)+1; noche(" "; A1; NOCHE ( "" ; A1; 1)+1) - NITE ( "" ; A1; 1)-1)
Para separar el patron mico:
= DESPLAZAMIENTO (A1; NIGHTVOZ (" "; A1; nightvoz ( "" ; A1; 1)+1); 1)
= Levsimvers (A1; KNIGHTVOZ ( ""; A1; KNIGHTVOZ ( ""; A1; 1)+1)+1; n mero de CARACTERES (A1) - KNIGHTVOZ ( ""; A1; KNIGHTVOZ ( "" ; A1; 1)+1))
Despu s de ingresar la f rmula en una celda y presionar la tecla "Enter", Excel dividir autom ticamente el nombre completo en componentes y los mostrar en las celdas especificadas.
El uso de la f rmula puede acelerar significativamente el proceso de separaci n de nombres en Excel y mejorar la precisi n de los datos obtenidos.
Uso de funciones de texto
Excel proporciona una amplia gama de funciones de texto que se pueden utilizar para separar el nombre completo en componentes separados: apellido, nombre y segundo nombre.
Aqu hay algunas caracter sticas b sicas que pueden ser tiles cuando se desconecta un nombre:
- Funci n IZQUIERDA: devuelve el n mero especificado de caracteres desde el principio de una cadena de texto. Por ejemplo, puede usar la f rmula =LEFT(A2, 5) para obtener los primeros 5 caracteres de la celda A2.
- Funci n RIGHT-devuelve el n mero especificado de caracteres desde el final de una cadena de texto. Por ejemplo,puede usar la f rmula =RIGHT(A2, 5) para obtener los ltimos 5 caracteres de la celda A2.
- La funci n MID-devuelve el n mero especificado de caracteres desde el centro de la cadena de texto, comenzando en la posici n especificada. Por ejemplo, puede usar la f rmula =MID(A2, 3, 5) para obtener 5 caracteres de la celda A2, comenzando con el tercer car cter.
- Funci n LEN-devuelve el n mero de caracteres en una cadena de texto. Esta funci n se puede utilizar para determinar la longitud del nombre y, a continuaci n, se utiliza junto con las funciones LEFT, RIGHT o MID para separar el nombre.
- La funci n FIND-devuelve la posici n del texto especificado dentro de otra cadena de texto. Puede utilizar esta funci n para determinar la posici n de los espacios en blanco en el nombre y dividir el nombre en componentes individuales.
Simplemente copie la funci n deseada en la celda, especificando el rango o cadena de texto apropiado con el que desea trabajar.
, A2, =LEFT(A2, FIND( , A2)-1) , =MID(A2, FIND( , A2)+1, LEN(A2)-FIND( , A2)-LEN(RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND( , A2)))-1) , =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND( , A2)-LEN(RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND( , A2)))-1) .
Al usar estas funciones juntas, puede separar el nombre en los componentes deseados y luego trabajar con ellos individualmente.