Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con datos. A veces es necesario ordenar la lista en una tabla de Excel de tal manera que solo queden valores nicos. En este art culo, cubriremos varias formas de seleccionar solo valores nicos de una lista de Excel para que sea m s f cil para usted.
La primera forma de usar valores nicos en Excel es filtrar los datos. Para hacer esto, debe seleccionar la columna de datos, hacer clic con el bot n derecho y seleccionar Filtro en el men contextual. A continuaci n, puede seleccionar "solo valores nicos". Excel filtrar la lista, dejando solo los valores nicos en la columna seleccionada.
La segunda forma de usar valores nicos en Excel es usar la funci n Eliminar duplicados. Para hacer esto, debe seleccionar la columna de datos, luego ir a la pesta a Datos en la parte superior de la pantalla. En El grupo herramientas de datos, haga clic en el bot n Eliminar duplicados. Aparece un cuadro de di logo en el que puede seleccionar las columnas en las que desea eliminar los duplicados. Despu s de hacer clic en aceptar, Excel eliminar los duplicados de su lista, dejando solo valores nicos.
- Preparaci n para el trabajo
- Abra el archivo de Excel
- Resalte la columna de datos
- Eliminar duplicados
- Haga clic en la pesta a "Datos"
- Pregunta-respuesta
Preparaci n para el trabajo
Antes de comenzar a seleccionar solo valores nicos de la lista en Excel, debe realizar varios pasos de preparaci n:
- Abrir un archivo de Excel. Inicie el programa Microsoft Excel y abra el archivo que contiene la lista de la que desea seleccionar solo los valores nicos.
- Seleccionar una columna con datos. Seleccione una columna de la tabla que contenga datos de los que solo desea seleccionar valores nicos. Tambi n puede seleccionar varias columnas si necesita seleccionar valores nicos de varias columnas a la vez.
- Copiar los datos. Copie los datos seleccionados en el portapapeles presionando la combinaci n de teclas Ctrl+C o seleccionando Copiar en el men contextual.
- Crear una nueva hoja. Vaya a crear una nueva hoja de c lculo en el archivo de Excel, donde solo se mostrar n los valores nicos. Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho en el panel inferior de las hojas, seleccione Insertar hoja.
- Insertar datos. Pegue los datos copiados en la nueva hoja presionando la combinaci n de teclas Ctrl+V o seleccionando Pegar en el men contextual.
Despu s de completar estos pasos, estar listo para comenzar el proceso de seleccionar solo valores nicos de la lista en Excel.
Abra el archivo de Excel
Antes de seleccionar solo valores nicos de la lista de Excel, debe abrir el archivo que contiene la lista. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Inicie Microsoft Excel en su computadora.
- En el men principal del programa, seleccione "Archivo".
- En el men desplegable, seleccione Abrir.
- En el cuadro de di logo que aparece, busque y seleccione un archivo que contenga una lista de valores de los que solo desea seleccionar registros nicos.
- Haga clic en el bot n "Abrir".
Despu s de realizar estos pasos, el archivo de Excel se abrir y podr comenzar a seleccionar solo valores nicos de la lista. Es importante tener en cuenta que para trabajar con datos en Excel con xito, debe asegurarse de que el archivo est en formato XLSX o XLS.
Resalte la columna de datos
Antes de seleccionar valores nicos de la lista en Excel, debe seleccionar una columna de datos que contenga los valores que desea filtrar. Para ello, siga estos pasos::
- Abra el archivo de datos de Excel.
- Vaya a la hoja de datos en la que se encuentra la columna deseada.
- Busque el encabezado de la columna que contiene los valores que desea.
- Haga clic en el encabezado de la columna para seleccionarla completa.
Despu s de completar estos pasos, la columna seleccionada estar lista para futuras operaciones de filtrado de valores nicos.
Eliminar duplicados
Eliminar duplicados en la lista de Microsoft Excel es un proceso que le permite dejar solo valores nicos en la columna o rango de datos seleccionados. Esto puede ser til cuando necesita obtener una lista de elementos nicos o deshacerse de valores duplicados.
Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo eliminar duplicados en Excel:
- Seleccione un rango o columna de datos. Para eliminar duplicados, primero debe seleccionar el rango de datos o la columna en la que desea eliminar los valores duplicados.
- Haga clic en la pesta a Datos. En el men superior de Excel, busque la pesta a Datos y haga clic en ella.
- Haga clic en el bot n "Eliminar duplicados". En el men "Datos" que se abre, busque el bot n "Eliminar duplicados" y haga clic en l.
- Seleccione las columnas en las que desea comprobar si hay duplicados. En el cuadro de di logo Eliminar duplicados que se abre, seleccione las columnas en las que desea verificar si hay duplicados. Tambi n puede seleccionar la opci n "Seleccionar todo" para seleccionar todas las columnas.
- Haga clic en el bot n "OK". Despu s de seleccionar las columnas, haga clic en el bot n "OK" para eliminar duplicados.
Despu s de completar estos pasos, Excel eliminar todos los valores duplicados en el rango o columna seleccionada y dejar solo los valores nicos. Esto puede hacer que el an lisis de datos sea mucho m s f cil y m s f cil de trabajar con ellos.
Haga clic en la pesta a "Datos"
Una forma de buscar solo valores nicos de una lista en Excel es usar la pesta a Datos. Hay varias herramientas tiles en esta pesta a que le permiten realizar varias operaciones de datos, incluida la eliminaci n de duplicados.
Para comenzar con la pesta a Datos, debe abrir el archivo en Excel y navegar a la pesta a correspondiente en la parte superior del programa. Se encuentra entre las pesta as "Ver " y"F rmulas".
Despu s de ir a la pesta a Datos, ver varias herramientas y funciones que se pueden aplicar a la lista de datos. A continuaci n se muestran los pasos que le ayudar n a seleccionar solo valores nicos:
- Resalte toda la lista de valores con los que desea trabajar. Para hacer esto, simplemente haga clic en cualquier valor de la lista y luego mantenga presionado el bot n del mouse para seleccionar todos los dem s valores.
- En la pesta a Datos, seleccione la opci n Eliminar duplicados. Se encuentra en la secci n "Herramientas de datos". Despu s de seleccionar esta opci n, se le puede pedir que especifique en qu columna o columnas buscar duplicados. Si su lista de datos se presenta como una tabla, Excel encontrar autom ticamente todas las columnas.
- Una vez que haya seleccionado las columnas, haga clic en aceptar. Excel realizar el proceso de eliminaci n de duplicados y solo dejar valores nicos en su lista. El resultado se mostrar en un nuevo cuadro de di logo.
Ahora sabe c mo seleccionar solo valores nicos de una lista en Excel usando la pesta a Datos. Este proceso simple puede ser til cuando necesita analizar r pidamente una lista o eliminar datos duplicados de su hoja de trabajo.