En el mundo de hoy, donde una gran cantidad de informaci n est disponible para todos, la habilidad de crear y analizar gr ficos es cada vez m s demandada. Los gr ficos permiten visualizar los datos y extraer conclusiones a partir de la visualizaci n resultante. Una de las herramientas m s populares para crear gr ficos es Microsoft Excel.
Sin embargo, para crear un gr fico de alta calidad e informativo, es necesario poder elegir los datos correctos para construirlo. En este art culo, veremos consejos y trucos tiles para elegir datos para un gr fico en Excel.
El primer paso, y quiz s el m s importante, al elegir los datos para un gr fico es determinar el prop sito de su gr fico. Qu es exactamente lo que desea Mostrar o comparar con esta tabla? Por ejemplo, es posible que desee comparar las ventas de diferentes productos en el ltimo a o o Mostrar el cambio de temperatura en diferentes ciudades durante varios d as.
Despu s de definir el objetivo del gr fico, debe recopilar todos los datos necesarios. Se recomienda utilizar los datos que ya posee y, si es necesario, procesarlos m s. Por ejemplo, puede crear una tabla din mica en Excel para organizar los datos o realizar c lculos para obtener la informaci n que desea.
Otro Consejo til es limitar la cantidad de datos que se muestran en el gr fico. Demasiada informaci n puede causar confusi n y dificultar la comprensi n del diagrama. Lo mejor es elegir los datos m s significativos e informativos que mejor reflejen su objetivo.
- Determine el objetivo del gr fico
- Explore las Fuentes de datos
- Seleccione el tipo de gr fico apropiado
- Aseg rese de que los datos sean correctos
Determine el objetivo del gr fico
El prop sito del gr fico puede ser diferente. Por ejemplo, es posible que desee comparar los valores de diferentes categor as, Mostrar una tendencia o cambio en el tiempo, o ilustrar la distribuci n de los valores. Cuando defina claramente el prop sito del gr fico, ser m s f cil elegir los datos que mejor se adapten a su representaci n.
Para determinar el objetivo del gr fico, tambi n tenga en cuenta la audiencia a la que se dirige. El diagrama debe ser claro e informativo para aquellos a quienes se presentar . Tenga en cuenta el nivel de conocimiento de la audiencia en el rea tem tica para elegir la forma y la estructura adecuadas del gr fico.
Explore las Fuentes de datos
Hay varias Fuentes de datos que puede usar:
- Su propia base de datos: si tiene una base de datos que utiliza para almacenar informaci n sobre su empresa o proyecto, puede usarla para crear un gr fico. En este caso, deber descargar los datos necesarios de la base de datos en Excel.
- Fuentes en l nea: hay muchas Fuentes de datos en l nea, como bases de datos gubernamentales, datos abiertos e informes estad sticos. Puede usar estos datos para crear su gr fico.
- Encuestas e investigaciones: si ha realizado una encuesta o un estudio, es posible que tenga datos que pueda usar para un gr fico. Por ejemplo, puede crear un gr fico que muestre los resultados de una encuesta sobre preguntas o temas espec ficos.
- Fuentes especializadas: dependiendo de su industria, es posible que tenga Fuentes de datos especializadas, como informes de ventas, datos financieros o datos de clientes. Puede usar estos datos para crear gr ficos que lo ayuden a analizar su actividad.
Determine qu Fuentes de datos son las m s adecuadas para su tarea y estudie para comprender qu datos est n disponibles y qu tipos de gr ficos se pueden crear a partir de ellos.
Seleccione el tipo de gr fico apropiado
Al seleccionar datos para un gr fico en Excel, tambi n es importante decidir el tipo de gr fico que mejor refleje sus datos y ayude a los lectores a captar la informaci n m s f cilmente.
Excel ofrece una amplia variedad de tipos de gr ficos, como gr ficos de barras, gr ficos circulares, gr ficos de barras, gr ficos de l neas y otros. Cada tipo de gr fico tiene sus propias caracter sticas y se utiliza para diferentes prop sitos.
Los gr ficos de barras se usan com nmente para comparar los valores de diferentes categor as o per odos de tiempo. Permiten Mostrar claramente las diferencias en los datos.
Los gr ficos circulares funcionan bien para Mostrar la proporci n de cada categor a como un todo. Le permiten determinar r pidamente qu categor a ocupa una parte mayor o menor.
Los gr ficos de barras se utilizan para Mostrar la distribuci n de datos dentro de intervalos o categor as espec ficos. Ayudan a identificar promedios, valores at picos y otras caracter sticas de los datos.
Los gr ficos de l neas y gr ficos se construyen a partir de valores en dos o m s conjuntos de datos y le permiten observar tendencias y cambios a lo largo del tiempo.
Al elegir un tipo de gr fico, tenga en cuenta no solo el tipo de datos, sino tambi n el prop sito de su gr fico. Piense qu tipo de informaci n desea transmitir y qu tipo de diagrama puede usar para presentarla de la manera m s eficiente y clara posible.
Aseg rese de que los datos sean correctos
Antes de seleccionar los datos para el gr fico, es importante seguir estos pasos::
- Compruebe los datos originales: aseg rese de que est n completos, actualizados y precisos. Verifique su presencia e integridad.
- Aseg rese de que los datos coincidan con sus metas y objetivos: determine exactamente qu datos necesita para crear un gr fico y verifique que los datos seleccionados realmente muestren la informaci n que necesita.
- Verifique los datos en busca de errores y anomal as: analice los datos cuidadosamente y observe cualquier inexactitud, omisi n o valores inusuales. Si nota alguna anomal a, rev sela y aseg rese de que los datos sean correctos y no da en los resultados de su gr fico.
Tambi n vale la pena tener en cuenta los siguientes aspectos al seleccionar datos para un gr fico en Excel:
- Elija datos relevantes: Conc ntrese en la informaci n que realmente importa para su prop sito. Evite incluir datos que no sean relevantes para su tema o que no brinden ning n beneficio adicional.
- Tome suficientes datos: muy pocos datos pueden conducir a resultados incorrectos o no representativos, y demasiados datos pueden hacer que el gr fico sea engorroso y dif cil de Leer. Encuentre un equilibrio en la cantidad de datos para que el gr fico sea informativo y Visual.
- Compruebe que los datos coincidan con el formato del gr fico: los diferentes tipos de gr ficos en Excel requieren un formato de datos diferente. Aseg rese de que sus datos coincidan con el formato del gr fico que desea crear y, si es necesario, lleve los datos al formato deseado.
Verificar y seleccionar cuidadosamente los datos correctos para un gr fico en Excel lo ayudar a crear un gr fico preciso, informativo y Visual que confirmar o ilustrar su objetivo o mensaje.