Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de c lculo m s populares y potentes. A menudo es necesario controlar el acceso a los archivos y hacer un seguimiento de qui n los abri . Pero, c mo saber qui n y cu ndo abri un archivo de Excel? Resulta que Excel tiene la capacidad de rastrear el historial de apertura y cambios en los archivos. Le permite tener un control total sobre los documentos y administrarlos de manera eficiente.
Para saber qui n abri el archivo de Excel, deber usar La funci n historial de versiones. Le permite realizar un seguimiento no solo del historial de apertura, sino tambi n de todos los cambios realizados en el archivo. Para habilitar el historial de versiones, debe ir al men Archivo y seleccionar Informaci n. En la parte inferior de la ventana, en La secci n "seguimiento de versiones", haga clic en el bot n "Mostrar historial de documentos".
Aqu ver el historial completo de aperturas y cambios en el archivo de Excel. Cada evento hist rico individual muestra la hora, la fecha y el nombre de usuario que abri el archivo. Si se realizan cambios, tambi n se proporcionan detalles sobre los cambios realizados. De esta manera, podr saber exactamente qui n, cu ndo y qu hizo con el archivo de Excel.
- C mo saber el autor de un archivo de Excel?
- Qu es la autor a de un archivo de Excel
- C mo saber la autor a en Excel 2019
- C mo saber la autor a en Excel 2016
- C mo saber la autor a en Excel 2013
- C mo saber la autor a en Excel 2010
- C mo saber la autor a en Excel Online
- C mo averiguar la autor a en Excel para Mac
C mo saber el autor de un archivo de Excel?
Puede averiguar el autor de un archivo de Excel utilizando los siguientes pasos::
- Abra el archivo de Excel sobre el que desea conocer la informaci n del autor.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- En el men desplegable, seleccione Propiedades.
- En La ventana propiedades del documento, busque La secci n detalles del archivo y despl cese hacia abajo.
- En esta secci n encontrar informaci n sobre el autor del archivo, incluido su nombre y posiblemente m s detalles.
Si la informaci n del autor no est disponible o est incompleta, puede deberse a que el archivo se ha modificado o guardado sin guardar la informaci n del autor. En tal caso, puede intentar comunicarse con sus colegas o usar otras formas de identificar al autor.
Qu es la autor a de un archivo de Excel
La autor a de un archivo de Excel refleja qui n cre el archivo y qui n lo edit por ltima vez. Esta informaci n puede ser til para determinar la responsabilidad por el contenido de un archivo y determinar el origen de los cambios en l.
La autor a de un archivo de Excel incluye datos sobre el autor, la fecha de creaci n y la hora en que se guard el archivo por ltima vez. A partir de estos datos, puede determinar qui n abri el archivo por ltima vez y cu ndo sucedi . Esto es especialmente til cuando se trabaja en proyectos de equipo o si es necesario para realizar un seguimiento de los cambios en el archivo.
La informaci n de autor a del archivo de Excel se guarda en los metadatos del documento y se accede a trav s de las propiedades del archivo. Para acceder a esta informaci n, debe abrir las propiedades del archivo de Excel y hacer clic en la pesta a Detalles. Aqu puede ver el nombre del autor, la fecha de creaci n y la ltima vez que guard el archivo.
Conocer la autor a de un archivo de Excel puede ser til cuando se trabaja en equipo o, si es necesario, realizar un seguimiento de los cambios realizados en el archivo por otros usuarios. A trav s de esta informaci n, es posible identificar qui n fue responsable de los cambios espec ficos y contactarlo si surgen preguntas o inquietudes.
Averiguar la autor a de un archivo de Excel tambi n puede ser til desde el punto de vista de la seguridad. Si recibi un archivo de un remitente desconocido o sospecha que el archivo se modific sin su conocimiento, la informaci n de autor a lo ayudar a determinar qui n tiene acceso al archivo y cu ndo se modific .
C mo saber la autor a en Excel 2019
Cuando est trabajando en Microsoft Excel 2019, puede ser necesario saber qui n abri un archivo en particular y qui n lo modific . Esto puede ser til en el caso de colaborar en un proyecto o si est tratando de encontrar al responsable de los cambios err neos.
Para descubrir la autor a en Excel 2019, puede usar La funci n historial de versiones y Mostrar el panel de revisi n. Aqu est la instrucci n paso a paso:
| Paso | Acci n |
|---|---|
| 1 | Abra el archivo de Excel 2019 para el que desea saber la autor a. |
| 2 | Seleccione la pesta a historial de versiones en la parte superior de la pantalla. |
| 3 | Haga clic en el bot n "Abrir panel de revisi n" a la derecha de la etiqueta "historial de versiones". |
| 4 | En el panel de revisi n que se abre, ver una lista de todas las versiones del archivo, as como informaci n sobre el autor y la fecha de modificaci n de cada versi n. |
| 5 | Para obtener m s informaci n sobre el autor y los cambios, haga clic en la versi n correspondiente del archivo. |
| 6 | Realice un seguimiento constante de los cambios para estar al tanto de todas las acciones realizadas por otros usuarios. |
Ahora sabe c mo averiguar la autor a en Excel 2019 y realizar un seguimiento de los cambios en el archivo. Esta funci n le permite controlar f cilmente el trabajo en el proyecto y detectar errores o cambios no autorizados.
C mo saber la autor a en Excel 2016
En Microsoft Excel 2016, existe la posibilidad de conocer la autor a del documento, lo que puede ser til en caso de colaboraci n o preguntas para trabajar con un archivo. Para ello, siga estos pasos::
- Abra el archivo Excel 2016 cuya autor a desea saber.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Propiedades".
En la nueva ventana Propiedades, haga clic en la pesta a General.
Busque El campo Autor y mostrar el nombre del usuario que abri el archivo de Excel.
Adem s, si necesita m s informaci n sobre el autor, puede consultar las propiedades del archivo y ver detalles adicionales, como la compa a del autor, la fecha de creaci n y la fecha de modificaci n.
Ahora ya sabes c mo averiguar la autor a en Excel 2016. Esta funci n puede ser til si necesita obtener informaci n sobre qui n trabaj con el archivo o aclarar los detalles de su creaci n.
C mo saber la autor a en Excel 2013
Excel 2013 proporciona una manera conveniente de saber qui n abri y edit un archivo. Mostrar autor a en Excel 2013 le permite controlar el acceso a un archivo y ver qui n realiz los cambios. Siga estas instrucciones para averiguar la autor a en Excel 2013.
1. Abra el archivo de Excel 2013 para el que desea saber la autor a.
2. En el panel superior, haga clic en la pesta a Archivo.
3. En el men desplegable, haga clic en "Propiedades".
4. En la ventana Propiedades del documento que se abre, seleccione la pesta a Detalles.
5. Despl cese hacia abajo hasta la secci n "Autor". Aqu ver el nombre de usuario que abri el archivo Excel 2013 por ltima vez.
6. Si el archivo fue abierto por otro usuario que no sea usted, es posible que el nombre de ese usuario tambi n aparezca en esta secci n.
Ahora ya sabes c mo averiguar la autor a en Excel 2013. Esta informaci n puede ser til si trabaja en un equipo o desea realizar un seguimiento de los cambios en un archivo.
C mo saber la autor a en Excel 2010
En Excel 2010, puede averiguar la autor a de un archivo mirando las propiedades del documento. Para ello, siga las instrucciones:
- Abra el archivo de Excel 2010 sobre el que desea conocer la informaci n del autor.
- En el men superior, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione "Propiedades" y haga clic en el bot n "propiedades Avanzadas".
- En la ventana que se abre, haga clic en La pesta a detalles del documento.
- El campo "Autor" mostrar el nombre del usuario que abri el archivo por ltima vez.
De esta manera, podr averiguar la autor a del archivo Excel 2010 y verificar qui n abri el documento. Esta informaci n puede ser til cuando se trabaja en equipo o si es necesario realizar un seguimiento de los cambios en el archivo.
C mo saber la autor a en Excel Online
- Abrir historial de cambios
- Abra el archivo Excel Online en el navegador.
- Vaya a la pesta a "Informaci n" en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en el bot n" historial de versiones " en el men .
- En la lista de versiones que aparece, seleccione la versi n que desee ver.
- Revise la lista de cambios para ver qui n abri o edit el archivo y cu ndo.
- Compruebe el archivo para comentarios
- Abra el archivo Excel Online en el navegador.
- Vaya a la pesta a Insertar en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en el bot n "Comentario" en el men .
- Revise los comentarios en el archivo y busque informaci n sobre el autor.
- Vea el Resumen del archivo
- Abra el archivo Excel Online en el navegador.
- Vaya a la pesta a Archivo en la parte superior de la pantalla.
- En el men , seleccione Propiedades.
- En la ventana de propiedades, vea la informaci n sobre el ltimo cambio de archivo.
En Excel Online, puede ver el historial de cambios del archivo para ver qui n realiz los cambios. Para hacerlo, siga estos pasos::
Otra forma de averiguar la autor a en Excel Online es verificar el archivo en busca de comentarios. Los comentarios pueden contener informaci n sobre qui n cre o edit el archivo. Para hacerlo, siga estos pasos::
Excel Online tambi n ofrece la opci n de ver un Resumen del archivo, donde se puede encontrar informaci n sobre qui n realiz los cambios. Para hacerlo, siga estos pasos::
Con estos m todos, puede averiguar la autor a y el historial de cambios en los archivos de Excel Online, lo que puede ser til para colaborar en documentos o realizar un seguimiento de los cambios realizados.
C mo averiguar la autor a en Excel para Mac
Medida 1: Abra el archivo de Excel para el que desea saber la autor a.
Paso 2: en la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Detalles.
Paso 3: en la secci n "Documento", busque el campo "Autor".
Paso 4: el campo" Autor " mostrar el nombre del usuario en cuyo nombre se cre o guard el archivo por ltima vez.
Medida 5: Si el campo Autor no est lleno o contiene un nombre desconocido, puede indicar que el archivo se cre en otro equipo o en otro programa.
Paso 6: Tambi n puede verificar el historial de cambios del archivo haciendo clic en el bot n "Ver historial de cambios". Esto le permitir ver una lista de todos los usuarios que han realizado cambios en el archivo.
Paso 7: Si no puede establecer la autor a del archivo utilizando los m todos anteriores, es posible que deba ponerse en contacto con el administrador del sistema o un especialista en seguridad de la informaci n para obtener m s ayuda.
- Descargue el archivo de Excel en Excel para Mac.
- Seleccione la pesta a Detalles en la barra de herramientas superior.
- Busque el campo Autor en la secci n Documento.
- Revise el historial de cambios del archivo para obtener informaci n sobre los usuarios que realizaron los cambios.
- Si no puede determinar la autor a del archivo, p ngase en contacto con el administrador del sistema o con un profesional de seguridad de la informaci n para obtener ayuda.