Excel es una herramienta poderosa para trabajar con datos que le permite realizar varios c lculos y analizar informaci n. Sin embargo, a veces puede ser necesario sumar solo las celdas filtradas, ignorando los valores ocultos. Esto es especialmente til cuando se trabaja con tablas grandes donde se necesita obtener r pidamente la suma de los datos filtrados.
Este art culo proporciona instrucciones paso a paso para resumir celdas filtradas en Excel. Primero le mostraremos c mo filtrar los datos en una tabla, luego le mostraremos c mo usar una f rmula especial para sumar solo los valores filtrados.
Para empezar, abra la hoja de c lculo en Excel y seleccione la columna que desea filtrar. Para hacer esto, haga clic en el encabezado de la columna y seleccione la opci n "Filtro" en el men desplegable. El resultado es un conjunto de filtros que puede usar para restringir los datos en una columna.
Una vez que haya filtrado los datos, vaya a la celda donde desea ver la suma de los valores filtrados. Por ejemplo, si desea ver la suma en la columna junto a los datos filtrados, seleccione una celda vac a a la derecha o a la izquierda de la tabla. A continuaci n, introduzca una f rmula para sumar los valores filtrados.
- Paso 1: Filtra las celdas deseadas
- Instrucciones paso a paso
- Paso 2: Seleccione la funci n de suma
- Instrucciones paso a paso
Medida 1: Filtre las celdas deseadas
En Excel, puede filtrar las celdas seg n ciertas condiciones para dejar solo los datos necesarios para su trabajo posterior. Para filtrar celdas en Excel, siga estas instrucciones:
Abra la tabla que contiene los datos que desea filtrar.
Resalte la columna que contiene los datos que desea filtrar. Puede seleccionar varias columnas manteniendo presionada la tecla May s y haciendo clic en los encabezados de columna.
En la pesta a Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el bot n Filtrar.
En el men que se abre, seleccione la condici n de filtrado, por ejemplo, "Mayor Que", "Menor Que", "igual a", Etc. a continuaci n, especifique el valor por el que desea filtrar los datos.
Haga clic en aceptar. Solo se mostrar n las celdas que coincidan con la condici n de filtrado seleccionada.
Ahora que ha filtrado las celdas que desea, puede pasar al siguiente paso y resumir los datos filtrados.
Instrucciones paso a paso
Para resumir las celdas filtradas en Excel, siga estos sencillos pasos:
- Abra su documento de Excel con los datos que desea filtrar y resumir.
- Resalte la columna o celdas que contienen la informaci n que desea filtrar.
- En la barra de herramientas, haga clic en el bot n "Filtro" para abrir el men de filtrado.
- Seleccione las opciones de filtro que desea aplicar a los datos. Por ejemplo, puede seleccionar valores espec ficos o rangos de valores para filtrar.
- Haga clic en el bot n "OK" para aplicar el filtro y filtrar los datos de la tabla.
- Ahora, para resumir las celdas filtradas, haga clic en la celda en blanco donde desea ver la suma.
- Comience a escribir la f rmula con el signo"=", seleccione la funci n" SUMAS " y luego resalte el rea con las celdas filtradas.
- Presione la tecla "Enter" para aplicar la f rmula y ver la suma de las celdas filtradas.
Ahora tiene la suma de las celdas filtradas en Excel!
Paso 2: Seleccione la funci n de suma
Una vez que haya filtrado los datos y haya seleccionado las celdas necesarias, debe seleccionar la funci n de suma para obtener la suma de los valores filtrados.
Para seleccionar la funci n de suma, siga estos pasos:
- Seleccione una celda vac a en la que se muestre el resultado de la suma.
- Aplique la funci n de suma haciendo clic en el bot n "Suma" en la barra de herramientas o escribiendo la f rmula "=SUMA()" en la celda seleccionada.
- Seleccione las celdas filtradas que desea resumir.
- Presione la tecla "Intro" o seleccione otra celda para completar la f rmula y obtener la suma de los valores.
Ahora puede ver el resultado de la suma de las celdas filtradas en la celda vac a seleccionada anteriormente.
Recuerde que si cambia el filtro o los datos en las celdas filtradas, el resultado de la suma tambi n se actualizar autom ticamente.
Instrucciones paso a paso
Siga esta instrucci n paso a paso para resumir las celdas filtradas en Excel:
Medida 1:
Abra su hoja de c lculo de Excel y seleccione el rango de celdas en las que desea sumar los datos.
Medida 2:
Haga clic en el bot n "Filtrar" en la pesta a "Datos" y configure los filtros necesarios para los datos.
Medida 3:
Cuando filtr los datos, la columna de rango filtrado solo mostrar las celdas filtradas.
Medida 4:
En cualquier celda vac a, escriba una f rmula de suma usando la funci n SUMA. Por ejemplo: =SUMA(A2:A10), donde A2: A10 es el rango de celdas filtradas.
Medida 5:
Haga clic en la celda con la f rmula y presione la tecla Intro.
Despu s de completar estos cinco pasos, Excel calcular la suma de las celdas filtradas y obtendr el resultado en la celda seleccionada. Esto le permite resumir convenientemente los datos filtrados seg n las condiciones dadas.