Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de c lculo m s populares. Al crear y editar archivos en Excel, existe la posibilidad de que los datos se eliminen o modifiquen accidentalmente. Sin embargo, gracias a la funcionalidad del programa, puede restaurar f cilmente las versiones anteriores de los archivos de Excel y recuperar los datos perdidos.
En esta gu a, veremos varios m todos para restaurar versiones anteriores de archivos de Excel utilizando las herramientas integradas de Excel y con herramientas de software adicionales. Si borra accidentalmente datos importantes o realiza cambios irreversibles en un archivo de Excel, no se asuste. Siga las instrucciones a continuaci n para restaurar la versi n anterior y volver a los datos guardados.
1. Funci n de Recuperaci n integrada
Microsoft Excel tiene una funci n "Recuperar" incorporada para restaurar versiones anteriores de archivos. Para usar esta funci n, abra Excel y haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. En el men que aparece, seleccione la opci n "Informaci n" y vaya a la secci n "Recuperar archivos de entrada"
- Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de la funci n "Versiones"
- Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de una copia de seguridad
- Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de un programa de recuperaci n de datos
Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de la funci n "Versiones"
Para restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de la funci n Versiones, siga estos pasos:
- Abra el archivo de Excel que desea restaurar.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- En el men que se abre, seleccione "Informaci n".
- En el lado derecho de la pantalla, busque la secci n "Versiones".
- Haga clic en el bot n "Restaurar" junto a la versi n deseada del archivo.
Despu s de completar estos pasos, la versi n seleccionada del archivo se restaurar y podr continuar trabajando con l.
Tenga en cuenta que la funci n Versiones solo est disponible para archivos guardados en OneDrive o SharePoint. Si est utilizando el almacenamiento local de archivos, es posible que esta funci n no est disponible.
Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de la funci n Versiones es una forma conveniente y confiable de recuperar datos perdidos o volver a una versi n anterior de un archivo. Guardar archivos regularmente y usar esta funci n ayudar a evitar la p rdida de informaci n importante.
Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de una copia de seguridad
Para restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de una copia de seguridad:
- Abra la carpeta donde se almacenan las copias de seguridad. Por lo general, las copias de seguridad de los archivos de Excel se almacenan en la carpeta "copia de seguridad" o "copia de seguridad", que se encuentran junto al archivo original.
- Busque el archivo de copia de seguridad que contiene la versi n que necesita. Tenga en cuenta la fecha y la hora en que se cre la copia de seguridad para asegurarse de que sea la versi n del archivo que necesita.
- Copie el archivo de copia de seguridad. Haga clic derecho en el archivo de copia de seguridad y seleccione la opci n "Copiar".
- Vaya a la carpeta donde se almacena el archivo de Excel original. Busque esta carpeta usando el explorador de Archivos o cualquier otro administrador de archivos.
- Pegue el archivo de copia de seguridad copiado en esta carpeta. Haga clic derecho dentro de la carpeta y seleccione la opci n "Pegar".
- Cambie el nombre del archivo de copia de seguridad copiado. Haga clic derecho en el archivo copiado y seleccione la opci n cambiar Nombre. Dale al archivo un nombre diferente al archivo original.
- Abra el archivo de copia de seguridad en Excel. Inicie Excel y abra el archivo de copia de seguridad copiado. Compruebe que el archivo contiene la versi n de datos requerida.
- Guarde el archivo en su formato original. Si todos los datos del archivo de copia de seguridad son correctos, guarde el archivo en el formato original y seleccione un nuevo nombre y/o ubicaci n para guardar.
Nota: Si no tiene una copia de seguridad del archivo y no puede restaurar la versi n anterior a trav s del guardado autom tico, existe una peque a posibilidad de restaurar el archivo con un programa de recuperaci n de datos o ponerse en contacto con especialistas en recuperaci n de datos.
Restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de un programa de recuperaci n de datos
Si no tiene acceso a versiones anteriores de un archivo de Excel a trav s de las funciones integradas del programa o a trav s del almacenamiento en la nube, puede usar un programa de recuperaci n de datos especializado que lo ayudar a restaurar las versiones anteriores de los archivos. En esta secci n, veremos el proceso de restauraci n de una versi n anterior de un archivo de Excel con la ayuda de dicho programa.
Pasos que debe seguir para restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel a trav s de un programa de recuperaci n de datos:
- Descargue e instale el programa de recuperaci n de datos en su computadora. Tenga en cuenta que es mejor elegir software confiable y probado de desarrolladores probados.
- Inicie el programa y busque en l la funci n para restaurar versiones anteriores de archivos (generalmente se llama "recuperaci n de datos", "Recuperaci n de archivos" o tiene un nombre similar).
- Seleccione la unidad o carpeta en la que se encontraba el archivo de Excel cuya versi n anterior desea restaurar.
- Espere a que se complete el proceso de escaneo de la unidad o carpeta. El programa encontrar autom ticamente todas las versiones anteriores disponibles de los archivos de Excel y los mostrar en la lista.
- Seleccione la versi n anterior deseada del archivo de Excel de la lista y haga clic en el bot n "Restaurar" o un bot n similar que se encuentra en el programa.
- Espere a que se complete el proceso de recuperaci n del archivo de Excel. La versi n anterior restaurada del archivo se guardar en la carpeta seleccionada.
Despu s de completar todos estos pasos, podr abrir la versi n anterior restaurada del archivo de Excel y usarla para los fines que desee. Es importante recordar que la versi n restaurada del archivo puede no estar completa o contener errores, por lo que es una buena idea revisar cuidadosamente todos los datos despu s de la recuperaci n. Adem s, aseg rese de guardar el archivo recuperado con un nuevo nombre para no borrar el archivo de Excel original.
| Beneficios de usar programas de recuperaci n de datos: |
|---|
| * Amplia gama de funciones y capacidades de recuperaci n de datos. |
| * Capacidad para recuperar no solo archivos de Excel, sino tambi n otros tipos de archivos. |
| * Interfaz f cil de usar e intuitiva del programa. |
| * Alta probabilidad de recuperaci n exitosa de versiones anteriores de archivos de Excel. |
Si no puede restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel utilizando las herramientas integradas del programa o a trav s del almacenamiento en la nube, se recomienda ponerse en contacto con un especialista que pueda ayudarlo con la recuperaci n de datos. Sin embargo, antes de buscar la ayuda de un especialista, puede intentar restaurar el archivo con un programa de recuperaci n de datos especializado.