Cuando est trabajando en un proyecto importante en Excel, una tabla no guardada puede convertirse en un verdadero problema. Los problemas imprevistos, como fallas en el programa, p rdida de energ a o el cierre accidental de un archivo sin guardar, pueden hacer que pierda todo su trabajo. Sin embargo, no te asustes! En este art culo, veremos cinco formas f ciles de ayudarlo a recuperar una hoja de c lculo de Excel no guardada y evitar la p rdida de datos.
El primer m todo es usar la funci n "Recuperar archivos no guardados". Excel guarda autom ticamente las versiones temporales de los archivos y puede encontrarlos en una ubicaci n espec fica en su computadora. La recuperaci n del archivo solo tomar unos pocos clics del mouse y podr continuar con la ltima versi n guardada de su hoja de c lculo.
El segundo m todo es usar la funci n "revertir cambios". Si accidentalmente cerr un archivo sin guardar y a n est abierto en Excel, puede usar esta funci n para volver a la ltima versi n guardada. Deshar todos los cambios no guardados y lo devolver a la ltima vez que lo guard , lo que le permitir guardar sus datos.
El tercer m todo se aplica cuando trabaja con un archivo en una unidad de red o utiliza almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive. En este caso, puede verificar la carpeta archivos Conflictivos o recuperaci n de archivos donde se guardan las copias de seguridad temporales y de archivos. Localice el archivo apropiado y restaure para que la hoja de c lculo de Excel vuelva a su estado original.
La cuarta forma es usar un programa de recuperaci n de datos. Esto puede ser til si los m todos anteriores no han dado lugar a un resultado. Los programas especiales le permiten escanear su almac n de datos y recuperar archivos eliminados o da ados debido a fallas en el sistema. Los programas tambi n pueden recuperar archivos incluso despu s de formatear el disco duro u otros problemas graves.
Finalmente, la quinta forma es usar el guardado autom tico. Excel tiene una funci n que guarda autom ticamente su hoja de c lculo cada pocos minutos. Si su archivo no se guard antes de bloquearse o cerrarse, puede encontrar la copia de seguridad autom tica en la carpeta guardar autom ticamente. Esta es una excelente manera de recuperar datos no guardados y continuar con el archivo sin p rdida.
- Utilice la funci n de recuperaci n autom tica
- Compruebe la carpeta archivos Temporales
- Compruebe la carpeta "AutoRecover"
- Recupere el archivo de la copia de seguridad
Utilice la funci n de recuperaci n autom tica
La funci n de recuperaci n autom tica en Excel est dise ada para restaurar los datos no guardados despu s de que el programa se bloquee o se apague. Esta funci n crea autom ticamente una copia temporal del archivo que le permite restaurar los datos en caso de que el programa se cierre inesperadamente.
Para restaurar una hoja de c lculo de Excel no guardada con la funci n de recuperaci n autom tica, siga estos pasos::
- Inicie Excel y vaya a la secci n Archivo.
- Seleccione Abrir y haga clic en documentos Recientes.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Restaurar libros de trabajo no guardados".
- Seleccione el libro de trabajo deseado de la lista y haga clic en el bot n "Abrir".
- Excel restaurar autom ticamente la ltima versi n guardada de su hoja de c lculo y la abrir en el programa.
Despu s de eso, se le pedir que guarde el archivo en el formato deseado y especifique la ubicaci n para guardar. Si es necesario, tambi n puede realizar acciones adicionales, como restaurar el formato y la ubicaci n de los datos.
El uso de la funci n de recuperaci n autom tica le permite restaurar de forma r pida y segura los datos no guardados en Excel. Esto es especialmente til si olvid guardar la tabla antes de que el programa falle o si cerr accidentalmente el programa sin guardar los cambios.
Compruebe la carpeta archivos Temporales
Cuando trabaja en Excel, el programa crea autom ticamente archivos temporales para guardar sus datos mientras trabaja. Si de repente su tabla no se ha guardado, es importante verificar la carpeta archivos Temporales, ya que pueden contener la ltima versi n de la tabla.
Para encontrar la carpeta archivos Temporales, siga estos pasos:
- Abra Excel y seleccione la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Opciones".
- En la ventana Opciones, seleccione General.
- Despl cese hacia abajo y busque la secci n "Ubicaci n de archivos".
- Verifique la ruta en el campo Carpeta archivos Temporales.
Una vez que encuentre la carpeta "archivos Temporales", brala y busque los archivos que comienzan con "~$". Estos archivos son copias temporales de su tabla y pueden contener cambios no guardados.
Para restaurar una tabla no guardada, copie los archivos temporales necesarios en otra ubicaci n y todos los cambios estar n disponibles para usted.
Sin embargo, si no encuentra la tabla correcta en la carpeta archivos Temporales, no se desespere. Siempre tendr que probar otras formas de recuperar datos en Excel, como usar documentos de Office Recovery o archivos de recuperaci n autom tica.
Compruebe la carpeta "AutoRecover"
Si no ha guardado su hoja de c lculo de Excel y no la ha encontrado en los ltimos archivos abiertos, existe la posibilidad de que se haya guardado en la carpeta "AutoRecover". Este es el lugar donde Excel guarda autom ticamente sus archivos no guardados en caso de que el programa falle o la computadora se apague inesperadamente.
Para verificar la carpeta "AutoRecover" en busca de su tabla no guardada, siga estos pasos:
- Abra Excel.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione "Opciones" en el men desplegable.
- En la ventana que se abre, seleccione Guardar en el panel izquierdo.
- En el panel derecho, busque la secci n" rea de trabajo "donde se indicar d nde se encuentra la carpeta"AutoRecover".
- Abra la carpeta especificada en el explorador de Windows.
- En la carpeta "AutoRecover", ver una lista de los archivos que Excel guard autom ticamente.
- Busque el archivo con la extensi n".xls "o".xlsx " que desea restaurar.
- Copie el archivo en su Escritorio u otra carpeta.
- Abra el archivo copiado en Excel y gu rdelo en la ubicaci n deseada.
Verifique la carpeta "AutoRecover" en busca de su hoja de c lculo de Excel no guardada para evitar la p rdida de datos y restaurar su trabajo en caso de que el programa falle.
Recupere el archivo de la copia de seguridad
Para encontrar y restaurar un archivo de una copia de seguridad, siga estos sencillos pasos:
Paso 1: Abra Excel y vaya a la secci n "Archivo".
Medida 2: En la secci n "Informaci n", seleccione" Abrir " y vaya al men que se abre.
Paso 3: en el men , seleccione "Restaurar libros de trabajo no guardados".
Paso 4: en la lista que aparece, busque el archivo deseado y selecci nelo.
Paso 5: haga Clic en el bot n "Abrir" y guarde el archivo en el disco duro de su computadora.
Ahora puede abrir el archivo recuperado y continuar trabajando con l en Excel. Recuerde que las copias de seguridad generalmente se guardan en el mismo directorio donde se encuentra el archivo original. Si no puede encontrar el archivo deseado en la lista, es posible que se haya creado una copia de seguridad en otro lugar.
Recuperar un archivo de una copia de seguridad es una forma confiable de recuperar datos no guardados en Excel. Sin embargo, para evitar la p rdida de datos en el futuro, se recomienda guardar sus archivos regularmente y usar la funci n de guardado autom tico para evitar la p rdida de datos importantes.