Excel es uno de los productos de software m s populares para el procesamiento de datos y la creaci n de tablas. Ofrece amplias oportunidades para manipular la informaci n y realizar diversas operaciones que ayudan a simplificar la experiencia del usuario. Una de estas operaciones es separar el patron mico del nombre completo.
A menudo, una base de datos o una hoja de c lculo de Excel tiene una columna con un nombre completo que incluye el apellido, el nombre y el segundo nombre. Sin embargo, en algunos casos, puede ser necesario asignar solo el segundo nombre para el procesamiento posterior de los datos. Para hacer esto, Excel proporciona funciones y herramientas especiales que le permiten realizar esta operaci n con el m nimo esfuerzo.
En este art culo, vamos a ver en detalle c mo distinguir el segundo nombre de un nombre completo en Excel, utilizando diferentes f rmulas y funciones. Tambi n proporcionaremos ejemplos de la aplicaci n de estas instrucciones para una mejor comprensi n del proceso.
- C mo resaltar el segundo nombre en Excel?
- Instrucciones detalladas
- Ejemplos de uso
C mo resaltar el segundo nombre en Excel?
- Abra su archivo de datos de Excel y seleccione la columna que contiene los nombres completos.
- Haga clic en la pesta a F rmulas en el men principal de Excel.
- En el grupo "Funciones", seleccione "Texto" y luego "Extraer"
- En la ventana extraer texto que aparece, escriba el siguiente texto en los campos Texto, Comenzar n mero y n mero de caracteres:
- celda que contiene el nombre completo).
(esta f rmula encontrar la posici n del primer espacio, agregar 1 y comenzar a resaltar desde all ).
(esta f rmula encontrar la posici n del segundo espacio, el espacio despu s del patron mico, y restar el n mero de caracteres encontrados despu s del primer espacio para determinar el n mero de caracteres en el patron mico).
- Haga clic en aceptar y Excel resaltar el segundo nombre en una columna separada. Puede copiar esta columna y pegarla eliminar el resto de los datos si es necesario.
Por lo tanto, con f rmulas simples y funciones de Excel, puede separar f cilmente el segundo nombre en una columna separada. Esto es muy til cuando se trabaja con grandes listas de personas y sus datos. Siga estas instrucciones y Ahorre tiempo y esfuerzo al procesar datos en Excel.
Instrucciones detalladas
Si necesita separar un segundo nombre del nombre completo de una persona contenida en una celda de una hoja de c lculo de Excel, hay varias formas de hacerlo con f rmulas de Excel.
M todo 1: funci n IZQUIERDA
| F rmula | Descripci n |
|---|---|
| =LEFT(A1, SEARCH( ,A1, SEARCH( , A1) + 1) SEARCH( , A1)) | Esta f rmula encuentra el primer y segundo espacio en blanco en el texto de la celda A1 y resalta el texto entre ellos. |
M todo 2: Funci n MID
| F rmula | Descripci n |
|---|---|
| =MID(A1, SEARCH( ,A1) + 1, SEARCH( , A1, SEARCH( , A1) + 1) SEARCH( ,A1) 1) | Esta f rmula encuentra el primer y segundo espacio en blanco en el texto de la celda A1 y resalta el texto entre ellos. |
M todo 3: funci n TRIM y Variables
| F rmula | Descripci n |
|---|---|
| =TRIM(MID(A1, FIND( @ , SUBSTITUTE(A1, , @ , LEN(A1) LEN(SUBSTITUTE(A1, , )))) + 1, LEN(A1))) | Esta f rmula le permite resaltar el segundo nombre utilizando las funciones TRIM, MID, FIND y SUBSTITUTE. Encuentra el ltimo espacio en blanco en el texto de la celda A1 y resalta el texto despu s de l. |
Para aplicar estas f rmulas, debe reemplazar " A1 " con la direcci n de la celda que desea analizar. Luego aplique la f rmula a las celdas deseadas y ver el resultado: el segundo nombre se resaltar en una celda separada.
Elija la forma adecuada de acuerdo con sus requisitos y configuraciones de hoja de c lculo de Excel para separar con xito el segundo nombre del nombre completo de la persona. Buena suerte con Excel!
Ejemplos de uso
Aqu hay algunos ejemplos de c mo resaltar un segundo nombre en Excel:
- Uso de la funci n LEFT:
- Uso de la funci n MID:
- Uso de la funci n RIGHT:
Si el nombre completo est en la celda A1, puede usar la siguiente f rmula en la celda B1:
=LEFT(A1;SEARCH(" ";A1;SEARCH(" ";A1)+1)-SEARCH(" ";A1)-1)
Si el nombre completo est en la celda A1, puede usar la siguiente f rmula en la celda B1:
=MID(A1;SEARCH(" ";A1;SEARCH(" ";A1)+1)+1;LEN(A1)-SEARCH(" ";A1;SEARCH(" ";A1)+1))
Si el nombre completo est en la celda A1, puede usar la siguiente f rmula en la celda B1:
=RIGHT(A1;LEN(A1)-SEARCH(" ";A1;SEARCH(" ";A1)+1))
Estos son solo algunos ejemplos de uso, y es posible que deba adaptarlos seg n el formato de datos en su tabla. Sin embargo, estos ejemplos pueden servir como un buen punto de partida para resaltar el segundo nombre en Excel.