Excel es una poderosa herramienta para trabajar con datos y c lculos. En el proceso de trabajar con hojas de c lculo, a menudo hay una situaci n en la que es necesario reemplazar una f rmula por su resultado. Esto puede ser necesario para facilitar la presentaci n de datos o para exportar una tabla a otro formato.
Reemplazar una f rmula con un resultado en Excel puede ser una tarea bastante simple si conoce el enfoque correcto. Sin embargo, si esta operaci n no se realiza correctamente, puede provocar la p rdida de datos o resultados incorrectos. En esta gu a, veremos varias formas de realizar esta operaci n utilizando las funciones integradas de Excel.
Una de las formas m s f ciles de reemplazar una f rmula con un resultado en Excel es usar la funci n Reemplazar. Para hacer esto, seleccione una columna o rango de datos que contenga f rmulas, luego seleccione la pesta a Edici n en el men de Excel y, en Buscar y reemplazar, seleccione Reemplazar. En la ventana que aparece, debe ingresar la f rmula que desea reemplazar y, en el campo Reemplazar con, especifique un valor vac o o el resultado de la f rmula. Despu s de eso, debe hacer clic en el bot n "Reemplazar todo" y Excel reemplazar las f rmulas con los resultados.
Sin embargo, antes de reemplazar las f rmulas con los resultados, debe asegurarse de que las f rmulas correctas se hayan calculado correctamente. De lo contrario, el riesgo de p rdida de datos u obtener resultados incorrectos aumenta significativamente.
Otra forma de reemplazar una f rmula con un resultado es usar la funci n Copiar valores en Excel. Para hacer esto, seleccione una columna o rango de datos con f rmulas, luego haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Copiar valores en el men contextual. A continuaci n, puede pegar los valores copiados en otra ubicaci n de la misma tabla o en otro programa.
Es importante recordar que despu s de reemplazar las f rmulas con resultados, los datos se volver n est ticos y no se actualizar n autom ticamente cuando cambien los datos de entrada.
En esta gu a, hemos cubierto dos formas f ciles de reemplazar una f rmula con un resultado en Excel. Estos m todos le permiten obtener una copia est tica de los datos de forma r pida y conveniente. Sin embargo, antes de realizar la sustituci n, debe verificar cuidadosamente la validez de las f rmulas calculadas para evitar la p rdida de datos o la obtenci n de resultados incorrectos.
- Paso 1: Seleccione celdas con f rmulas
- Paso 2: Copiar celdas con f rmulas
- Paso 3: Seleccione insertar valores
Paso 1: Seleccione celdas con f rmulas
1. Inicie Microsoft Excel y abra el archivo con la tabla que contiene las f rmulas.
2. Seleccione un rango de celdas que contengan f rmulas. Puede seleccionar varias celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en las celdas deseadas. Si las f rmulas est n dispuestas en diferentes partes de la tabla, puede seleccionar cada parte individualmente.
3. Aseg rese de que las celdas seleccionadas contengan f rmulas marcando la barra de f rmulas en la barra superior de Excel.
4. Si desea reemplazar las f rmulas con resultados solo en las celdas seleccionadas, contin e con el siguiente paso. Si desea reemplazar las f rmulas en toda la tabla, seleccione todo el rango, haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione copiar en El men contextual. Luego presione Ctrl + Alt + V para abrir el cuadro de di logo Pegar y seleccione la opci n solo valores. Esto reemplazar las f rmulas con los resultados en toda la tabla.
Ahora est listo para pasar al segundo paso: reemplazar las f rmulas con los resultados en las celdas seleccionadas.
Paso 2: Copiar celdas con f rmulas
Una vez que haya ingresado las f rmulas en las celdas, puede copiar esas celdas para reemplazar las f rmulas con los resultados. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Resalte las celdas deseadas con las f rmulas que desea reemplazar con los resultados. Para ello, puede pulsar el bot n izquierdo del rat n y pasar el cursor sobre las celdas necesarias.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione la opci n "Copiar" en el men contextual. Tambi n puede utilizar la combinaci n de teclas Ctrl + C.
Ahora las celdas con f rmulas se copian en el portapapeles y est n listas para pegar en otra parte de su hoja de trabajo o en otro documento de Excel.
Paso 3: Seleccione insertar valores
Despu s de seleccionar un rango de celdas que contienen f rmulas, siga estos pasos para reemplazar las f rmulas con los resultados:
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado.
- En el men contextual que aparece, seleccione Copiar o use la combinaci n de teclas Ctrl+C.
- Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea insertar los resultados.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda o rango de celdas seleccionado.
- En el men contextual que aparece, seleccione Insertar especial o Insertar.
- Seleccione la opci n Valores o solo valores seg n la versi n de Excel.
- Haga clic en aceptar para completar el proceso de inserci n de valores.
Despu s de completar estos pasos, todas las celdas seleccionadas contendr n solo los resultados de los c lculos, sin f rmulas.