Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con tablas y datos. En l podemos usar f rmulas para realizar c lculos y realizar diversas operaciones. Sin embargo, hay situaciones en las que es necesario reemplazar todas las f rmulas con sus valores. Esto puede ser til, por ejemplo, al preparar un documento para imprimir o enviar por correo electr nico.
En Excel, hay varias formas de reemplazar f rmulas con valores. Una de las formas m s f ciles es usar la combinaci n de teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + Alt + V (pegar). Resalte un rango de celdas con f rmulas, luego presione Ctrl + C para copiarlas. A continuaci n, seleccione la misma rea u otra rea en la que desea pegar los valores y presione Ctrl + Alt + V. en la ventana que aparece, seleccione la opci n Valores y haga clic en aceptar. Como resultado, todas las f rmulas ser n reemplazadas por sus valores.
Otra forma de reemplazar f rmulas con valores en Excel es usar la funci n "Reemplazar"incorporada. Resalte un rango de celdas con f rmulas, luego haga clic en la pesta a Inicio en la cinta de herramientas y seleccione Reemplazar del grupo editar. En el cuadro de di logo que aparece, escriba un signo igual (=) en el cuadro Qu buscar. En el campo "qu reemplazar", escriba un signo igual (=). Haga clic en" Reemplazar todo " y todas las f rmulas ser n reemplazadas por sus valores. Tenga cuidado al usar este m todo, ya que reemplazar de todos modos las f rmulas e incluso los n meros primos. Por lo tanto, se recomienda crear una copia de seguridad del documento antes de usarlo.
Estas formas le ayudar n a reemplazar r pida y f cilmente todas las f rmulas con valores en Excel y utilizar los resultados para una variedad de prop sitos. selos de manera inteligente y ordenada para evitar la p rdida de datos o la distorsi n de los resultados. Mantenga copias de seguridad de sus documentos antes de realizar un reemplazo. De esta manera, podr volver a las f rmulas originales si es necesario.
- C mo actualizar los valores de las f rmulas en Excel?
- Conversi n de valores de f rmula en Excel
- Uso de la funci n Copiar valor en Excel
- Ajuste de la conversi n autom tica de f rmulas en Excel
- Actualizaci n manual de f rmulas en Excel
C mo actualizar los valores de las f rmulas en Excel?
En Excel, es posible que las f rmulas de las celdas no se actualicen autom ticamente y muestren valores obsoletos. Para actualizar los valores de las f rmulas en Excel, puede utilizar varios m todos:
1. Actualizaci n manual de f rmulas. La forma m s f cil de actualizar los valores de las f rmulas en Excel es recalcularlos manualmente. Para hacer esto, seleccione las celdas con f rmulas que requieren actualizaci n y presione la combinaci n de teclas Ctrl + Alt + F9. Despu s de eso, Excel volver a calcular los valores de las f rmulas y los actualizar .
2. Activar la actualizaci n autom tica. Otra forma de actualizar autom ticamente los valores de las f rmulas es habilitar la actualizaci n autom tica en la configuraci n de Excel. Para hacer esto, vaya al men "Archivo", luego seleccione "Opciones", luego "C lculo" y marque la casilla junto a la opci n "recalcular f rmulas Autom ticamente". Despu s de guardar la configuraci n, Excel volver a calcular autom ticamente los valores de las f rmulas cuando cambien los datos en las celdas.
3. Uso de la funci n F9. Excel tiene una funci n F9 que le permite volver a calcular los valores de las f rmulas en la celda actual o el rango de celdas seleccionado. Para usar esta funci n, seleccione las celdas con las f rmulas que necesitan actualizarse y presione F9. Por lo tanto, Excel volver a calcular los valores de las f rmulas y los actualizar .
Elija la forma m s conveniente para actualizar los valores de las f rmulas en Excel y contin e trabajando con los datos actuales para analizar y procesar la informaci n.
Conversi n de valores de f rmula en Excel
Hay varias formas de recalcular los valores de las f rmulas en Excel. Veamos los m s comunes.
El primer m todo es manualmente. Para hacer esto, seleccione todas las celdas que contienen f rmulas, luego copie su contenido, p guelo en otro rango de celdas usando la combinaci n de teclas "Ctrl + C" y "Ctrl + V". Como resultado, las f rmulas se reemplazar n por sus valores.
El segundo m todo es autom tico. Para ello, puede utilizar la funci n "Reemplazar" en Excel. Seleccione todas las celdas que contienen f rmulas, luego presione la combinaci n de teclas "Ctrl + H" o seleccione la opci n correspondiente en el men editar. En el cuadro de di logo que aparece, escriba la f rmula en el cuadro Buscar y su valor en el cuadro Reemplazar. Despu s de eso, haga clic en el bot n Reemplazar todo. Como resultado, todas las f rmulas se reemplazar n por sus valores en toda la tabla.
La tercera forma es con la funci n "Reemplazar f rmulas con valores". Para ello, utilice la funci n "Evaluar" en Excel. Seleccione la celda que contiene la f rmula, luego en el men F rmulas, seleccione la opci n Simplificar f rmulas. Como resultado, la f rmula se reemplazar por su valor. Esta operaci n se puede repetir para todas las celdas con f rmulas.
Usando estos m todos, puede cambiar las f rmulas a valores en Excel de manera f cil y r pida. Esto simplificar el trabajo con los datos y har que la tabla sea m s comprensible para otros usuarios.
Uso de la funci n Copiar valor en Excel
Microsoft Excel tiene una funci n "Copiar valor" que le permite reemplazar todas las f rmulas con sus valores en la tabla. Esto puede ser til si desea guardar los resultados de los c lculos o si el archivo se usar en otra computadora sin tener que ingresar las f rmulas nuevamente.
Para usar la funci n Copiar valor en Excel, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas con los valores que desea copiar.
- Haga clic derecho y seleccione Copiar en el men contextual.
- Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea insertar los valores.
- Haga clic derecho y seleccione Insertar valores.
Excel copiar los valores de las celdas originales en el rango seleccionado, reemplazando las f rmulas con sus valores.
Este m todo permite guardar los resultados de los c lculos y facilita el trabajo con un archivo de Excel, especialmente si se va a utilizar en otro equipo sin tener acceso a las f rmulas originales.
| Celda | F rmula | Valor |
|---|---|---|
| A1 | = SUMA(A2:A5) | 15 |
| A2 | 5 | 5 |
| A3 | 4 | 4 |
| A4 | 3 | 3 |
| A5 | 3 | 3 |
En el ejemplo anterior, la f rmula en la celda A1 se reemplaza por su valor 15 utilizando la funci n Copiar valor.
Use la funci n Copiar valor en Excel para reemplazar las f rmulas con valores y hacer que sea m s f cil trabajar con tablas en el programa.
Ajuste de la conversi n autom tica de f rmulas en Excel
Para configurar el rec lculo autom tico de f rmulas en Excel, siga estos pasos::
- Abra el archivo con las f rmulas que desea recalcular autom ticamente.
- Seleccione la pesta a Archivo en el men de Excel y seleccione Opciones.
- En la ventana Opciones de Excel, seleccione F rmulas en el panel izquierdo.
- Seleccione la casilla de verificaci n "recalculaci n Autom tica "en la secci n"C lculos".
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora Excel volver a calcular autom ticamente todas las f rmulas en el archivo cuando cambie los datos originales. Esto significa que sus resultados siempre estar n actualizados y reflejar n los ltimos cambios.
Nota: Si est trabajando con archivos grandes con muchas f rmulas, el rec lculo autom tico puede llevar alg n tiempo. En este caso, tambi n puede volver a calcular manualmente las f rmulas pulsando la combinaci n de teclas "Ctrl" + "Shift" + " F9 " en el teclado.
Actualizaci n manual de f rmulas en Excel
Imaginemos una situaci n en la que tiene muchas f rmulas en una hoja de c lculo de Excel y desea reemplazar todas esas f rmulas con sus valores. Hay varias formas de hacerlo manualmente:
- Copiar y pegar valores: Puede copiar celdas con f rmulas, luego hacer clic derecho y seleccionar la opci n "Pegar valores". Esto reemplazar las f rmulas de celda con sus valores actuales.
- Usar la funci n Reemplazar: Otra forma es usar la funci n Reemplazar para reemplazar las f rmulas con sus valores. Puede abrir la ventana Buscar y reemplazar (presionando la combinaci n de teclas Ctrl + H), ingresar la f rmula que desea reemplazar y luego ingresar el valor con el que desea reemplazarla.
- Actualizaci n manual: Si no tiene muchas f rmulas, tambi n puede actualizarlas manualmente. Para hacerlo, simplemente seleccione la celda con la f rmula, luego presione la tecla F2 para ingresar al modo de edici n de celda. Luego presione la tecla Intro para guardar el valor actual de la celda y reemplazar la f rmula con su valor.
Independientemente del m todo que elija, es importante saber que actualizar las f rmulas manualmente puede ser bastante laborioso y llevar mucho tiempo, especialmente si tiene una gran cantidad de f rmulas en la tabla. Por lo tanto, antes de reemplazar todas las f rmulas con sus valores, aseg rese de mantener una copia de la tabla original con las f rmulas, en caso de que necesite volver a ellas en el futuro.