Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y datos. La impresi n de estas tablas puede ser necesaria en muchas situaciones, desde la generaci n de informes hasta la impresi n de documentos para uso personal. Sin embargo, a veces es necesario reducir la escala al imprimir en Excel para mantener todos los datos en la p gina o hacer que la tabla sea m s legible.
En este art culo, veremos algunas formas simples de c mo reducir la escala al imprimir en Excel. Ya sea que est utilizando Excel 2016, Excel 2010 o una versi n anterior, estos m todos son adecuados para todos. Tambi n veremos algunos ajustes adicionales para ayudarlo a lograr resultados ptimos al imprimir en Excel.
Antes de comenzar, aseg rese de estar familiarizado con las funciones y comandos b sicos de Excel para utilizar estos m todos con la m xima eficiencia.
El primer m todo es usar la opci n "Escalar al imprimir", que le permite controlar el Tama o del documento impreso. El segundo m todo es cambiar el Tama o del documento antes de imprimirlo. El tercer m todo es usar la funci n Establecer rea de impresi n, que le permite seleccionar solo partes espec ficas de la tabla para imprimir.
- C mo cambiar la escala al imprimir en Excel?
- Utilice la funci n Escala de p gina
- Zoom a trav s de la barra de herramientas
- C mo cambiar el zoom al escribir usando el teclado
C mo cambiar la escala al imprimir en Excel?
Al trabajar con Excel, a menudo es necesario reducir la escala al imprimir. Esto puede ser til cuando desea que una hoja de datos grande quepa en una sola p gina o cuando desea reducir el Tama o de un gr fico o gr fico.
Hay varias formas de cambiar la escala al imprimir en Excel:
1. Uso de la funci n Zoom en vista Previa.
Para usar este m todo, abra el archivo en Excel y haga clic en la pesta a Ver. En la secci n "vista Previa", haga clic en el bot n"Zoom". En la ventana que aparece, puede ingresar la escala que desea o elegir una de las opciones propuestas. Despu s de eso, haga clic en aceptar. Ahora puede verificar c mo se ver la impresi n.
2. Uso de las opciones de p gina.
Otra forma de cambiar la escala al imprimir es usar las opciones de p gina. Para utilizar este m todo, abra el documento en Excel y haga clic en la pesta a "Dise o de p gina". En la secci n Escala, seleccione la escala que desee de la lista desplegable o ingrese su valor. Despu s de eso, haga clic en aceptar. Ahora puede ver c mo se ver la impresi n en la nueva escala.
3. Utilice La funci n configuraci n de p gina antes de imprimir.
Si solo necesita escalar temporalmente una copia impresa, puede usar La funci n configuraci n de p gina. Para hacer esto, seleccione el rea que desea imprimir, haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione Configuraci n de p gina. En la ventana que aparece, haga clic en la pesta a Escala e ingrese un nuevo valor. Despu s de eso, haga clic en aceptar y podr imprimir el rea seleccionada con la nueva escala. El cambio de escala no afectar al resto del documento.
Recuerde que siempre es una buena idea usar la funci n vista Previa antes de imprimir para asegurarse de que todo se vea como lo desea.
Usando estos m todos, puede cambiar f cilmente la escala al imprimir en Excel y obtener el resultado deseado.
Utilice la funci n Escala de p gina
Para usar la funci n Escala de p gina, haga clic en la pesta a Dise o de p gina de la barra de herramientas. A continuaci n, busque la secci n Escala y seleccione la escala que desee, como 70%, 50% o 25%. De forma predeterminada, la escala de la p gina se establece en 100%, lo que significa Tama o completo.
Tambi n puede ingresar su propio porcentaje de escala en el cuadro cerca de Escala. Por ejemplo, si establece la escala en 75%, la tabla se reducir al 75% de su Tama o original al imprimir.
Adem s, puede elegir qu reducir exactamente: el ancho o la altura de la p gina. Para hacerlo, simplemente seleccione una de las opciones en la secci n Zoom o configure su zoom y seleccione la opci n correspondiente en el men desplegable.
Al usar la funci n Escala de p gina en Excel, puede reducir la escala de impresi n con el m nimo esfuerzo. Esta es una manera f cil de hacer que su mesa sea m s compacta y f cil de ver o guardar en papel.
Zoom a trav s de la barra de herramientas
Excel tiene una forma conveniente de hacer zoom al imprimir con la barra de herramientas. Esto le permite ajustar de forma r pida y sencilla el Tama o del documento que desea imprimir.
Para cambiar la escala de impresi n a trav s de la barra de herramientas:
- Abra el documento que necesita en Excel.
- Haga clic en la pesta a Ver en la parte superior del programa.
- Busque la secci n Escala en la barra de herramientas.
- En esta secci n, puede acercar o alejar la impresi n con los botones representados por los iconos m s y menos.
- Tambi n puede ingresar un valor de escala espec fico en el cuadro junto a los iconos m s y menos.
- Una vez que haya seleccionado la escala deseada, puede comenzar a imprimir el documento.
Al usar este m todo de zoom a trav s de la barra de herramientas, puede ajustar el Tama o de impresi n en Excel y alejarlo si el documento predeterminado no cabe en una sola p gina. Esto es conveniente y ahorra mucho papel al imprimir documentos.
Nota: La capacidad de hacer zoom a trav s de la barra de herramientas solo est disponible en Excel en el equipo y puede variar seg n la versi n del programa.
C mo cambiar el zoom al escribir usando el teclado
El cambio de escala al imprimir en Excel es posible no solo con el mouse, sino tambi n con el teclado. Para ello, siga estos pasos::
1. Seleccione el rea que desea imprimir en la hoja de Excel.
2. Presione la tecla "Ctrl" en su teclado y desplace la rueda del mouse hacia arriba o hacia abajo al mismo tiempo. Desplazarse hacia arriba ampliar la impresi n, mientras que desplazarse hacia abajo la reducir .
3. Repita este paso el n mero de veces necesario para alcanzar la escala deseada.
4. Luego puede verificar el resultado seleccionando la opci n vista Previa en el men Archivo.
Por lo tanto, cambiar la escala al imprimir en Excel usando el teclado es una manera f cil y conveniente para ajustar los tama os de impresi n seg n sus necesidades.