Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que se usa ampliamente para crear varios tipos de documentos. Una de las caracter sticas tiles del programa es la capacidad de crear tablas que le permitan estructurar la informaci n y hacerla m s comprensible y f cil de entender.
Sin embargo, a veces es necesario reducir el Tama o de las columnas y filas de la tabla para hacerla m s compacta o para poner m s informaci n en una sola p gina. En este art culo, veremos varias formas de ayudarlo a reducir el Tama o de las columnas y filas de una tabla en Word.
Uso de la funci n Cambiar Tama o de celda
La primera forma de reducir el Tama o de las columnas y filas de una tabla en Word es usar La funci n cambiar el Tama o de las celdas. Para usar esta funci n, seleccione las celdas que desee, luego haga clic con el bot n derecho y seleccione Cambiar Tama o de celda. En la ventana que aparece, puede especificar el ancho y la altura deseados de las celdas. Despu s de eso, haga clic en aceptar y se cambiar n los tama os de celda.
- C mo hacer una tabla compacta en Word
- Reducci n de Tama o de celda
- Acortar texto en celdas
- Uso de abreviaturas
- Contraer filas y columnas
- Reducci n de la anchura de la tabla
- Pregunta-respuesta
C mo hacer una tabla compacta en Word
Cuando se crea una tabla en un programa de Word, a menudo es necesario que sea compacta para que ocupe menos espacio en la p gina y sea m s f cil de percibir. Aqu hay algunas formas de reducir el Tama o de las columnas y filas de una tabla en Word:
- Cambiar el ancho de los altavoces: Arrastre el rat n para seleccionar el borde derecho de la columna que desee reducir, excluyendo la ltima. A continuaci n, haga doble clic en el borde derecho de la columna seleccionada. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n Ancho de columna y especifique el valor que desee.
- Cambiar la altura de las filas: Arrastre el rat n para seleccionar el borde inferior de la fila que desee reducir, excluyendo la ltima. A continuaci n, haga doble clic en el borde inferior de la fila seleccionada. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n Altura de fila y especifique el valor que desee.
- Reducci n de la sangr a en las celdas: Si las celdas de la tabla est n sangradas, tambi n pueden ocupar mucho espacio y hacer que la tabla sea grande. Seleccione las celdas que desee y establezca la sangr a cero en el cuadro de di logo Formato de celda, elemento Celda.
- Reducci n del Tama o de fuente: Si la tabla sigue siendo demasiado grande despu s de todos los cambios anteriores, puede reducir el Tama o de fuente dentro de las celdas. Resalte el texto en la celda o celdas y seleccione un Tama o de fuente m s peque o en la barra de herramientas o en el cuadro de di logo Formato de celda.
Con estos m todos simples, puede hacer que la hoja de c lculo sea compacta en Word y ahorrar espacio en la p gina.
Reducci n de Tama o de celda
Para reducir el Tama o de las celdas de una tabla en Word, puede utilizar varios m todos.
- Use la funci n Reducir a contenido. Para hacer esto, seleccione las celdas o la columna/fila completa que desee, luego haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Reducir a contenido en el men contextual.
- Cambie el ancho de las columnas. Para ello, seleccione las columnas que desee, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Ancho de columna en el men contextual. En la ventana que aparece, establezca el ancho de columna deseado y haga clic en aceptar.
- Cambie la altura de las filas. Para ello, seleccione las l neas que desee, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Altura de l nea en el men contextual. En la ventana que aparece, establezca el valor de altura de fila deseado y haga clic en aceptar.
- Use la funci n "Comprimir tabla". Para ello, seleccione toda la tabla y, a continuaci n, en la pesta a Marcado de la barra de herramientas, seleccione Comprimir tabla.
No olvide que reducir el Tama o de las celdas puede hacer que el texto de las celdas sea menos legible. Por lo tanto, al cambiar el Tama o de las celdas de la tabla en Word, se recomienda verificar la legibilidad del contenido y realizar ajustes si es necesario.
Acortar texto en celdas
A menudo es necesario acortar el texto en una celda de tabla en Word para que quepa completamente en un espacio limitado. En este caso, puede utilizar varios m todos.
1. Recorte de texto
La forma m s f cil de acortar el texto en una celda es recortarlo y agregar tres puntos para indicar que el texto se ha acortado. Para ello, puede utilizar la funci n de recorte de texto en Word.
Para recortar el texto en una celda:
- Seleccione la celda con el texto que desea acortar.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda y seleccione Formato de celda.
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Alinear y seleccione la casilla De verificaci n recortar texto en la secci n Comprimir texto.
- Haga clic en el bot n "OK" para aplicar los cambios.
Ahora, el texto de la celda se recortar y se marcar con tres puntos al final, a menos que se ajuste completamente a la celda.
2. Reducci n de fuente
Otra forma de acortar el texto en una celda es reducir su Tama o de fuente. Sin embargo, no es una buena idea reducir la fuente demasiado para que el texto a n sea legible.
Para reducir el Tama o de fuente en una celda:
- Seleccione la celda con el texto que desea acortar.
- Seleccione el Tama o de fuente deseado de la lista de tama os de fuente en la barra de herramientas Formato.
Ahora, el texto en la celda se mostrar en un Tama o de fuente m s peque o y puede caber mejor en un espacio limitado.
3. Uso de palabras
Si el texto de una celda es demasiado largo, puede usar el ajuste de palabras para que el texto se ajuste completamente a la celda y se mantenga dentro de ella.
Para usar el ajuste de palabras en una celda:
- Seleccione la celda con el texto que desea acortar.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda y seleccione Formato de celda.
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Alineaci n y seleccione la casilla de verificaci n Ajustar l neas por palabra en la secci n Ajustar l neas.
- Haga clic en el bot n "OK" para aplicar los cambios.
Ahora, el texto en la celda se ajustar por palabra, lo que le permitir caber completamente en la celda sin ir m s all de ella.
Al usar estos m todos, podr acortar el texto en las celdas de la tabla en el programa Word para que quepa completamente en un espacio limitado y sea legible.
Uso de abreviaturas
Cuando trabaja con tablas en Word, las abreviaturas pueden ser tiles para administrar y formatear de manera m s eficiente los tama os de columna y fila. Las siguientes son algunas abreviaturas comunes que puede usar:
- Hacer clic y arrastrar: Si necesita cambiar el ancho de la columna o la altura de la fila, simplemente haga clic en el borde entre ellos y arr strelo hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ancho o hacia arriba o hacia abajo para cambiar la altura.
- Doble clic: Para cambiar r pidamente autom ticamente el ancho de una columna para que coincida con su contenido, simplemente haga doble clic en el borde entre las columnas.
- Men contextual: Haga clic con el bot n derecho en el ancho de la columna o la altura de la fila para abrir un men contextual con una lista de opciones, incluida la capacidad de establecer un Tama o espec fico o aplicar tama os iguales a varias columnas o filas.
- Atajos de teclado: Algunos atajos de teclado tiles para controlar los tama os de columna y fila:
- Ctrl + Shift + F8: Resalta la columna de la tabla.
- Ctrl + Shift + F9: Selecciona una fila de la tabla.
- Alt + Shift+ : Reduce el ancho de la columna en 1 cent metro.
- Alt + Shift+ : Aumenta el ancho de la columna en 1 cent metro.
- Alt + Shift+ : Reduce la altura de la fila en 0,5 cent metros.
- Alt + Shift + : Aumentar la altura de la fila en 0,5 cent metros.
Con estas abreviaturas y atajos de teclado, puede administrar r pida y f cilmente los tama os de columna y fila de la tabla en Word, lo que le ayudar a lograr el formato y el aspecto deseados de la tabla.
Contraer filas y columnas
Word tiene la capacidad de contraer filas y columnas de una tabla para reducir su Tama o y hacer que la tabla sea m s compacta. Esto puede ser til cuando se necesita colocar una gran cantidad de informaci n en un espacio limitado.
Utilice los siguientes pasos para contraer filas y columnas en una tabla:
- Resalte la fila o columna que desea contraer. Para seleccionar una fila, haga clic en el n mero de fila y, para seleccionar una columna, haga clic en el encabezado de la columna.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Minimizar u Ocultar en el men contextual.
Despu s de realizar estas acciones, las filas o columnas seleccionadas se contraer n, se reducir n significativamente y no se podr ver el texto en ellas. Sin embargo, a n podr ver y modificar los datos en filas o columnas contra das a trav s de un men contextual especial.
Para expandir filas o columnas contra das, siga estos pasos::
- Resalte el mismo rea que minimiz anteriormente.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Expandir o Mostrar en el men contextual.
Despu s de eso, las filas o columnas contra das se expandir n y podr ver y editar el contenido de esas celdas nuevamente.
Por lo tanto, minimizar filas y columnas en una tabla ayuda a que sea m s compacta y permite un uso eficiente del espacio limitado del documento.
Reducci n de la anchura de la tabla
Puede utilizar varios m todos para reducir el ancho de la tabla en Word:
Cambiar el ancho de los altavoces
Para reducir el ancho de la tabla, puede cambiar el ancho de cada columna de la tabla. Para eso:
- Resalte la tabla;
- Haga clic con el bot n derecho en la tabla y seleccione Propiedades de la tabla.
- En la ventana Propiedades de la tabla que se abre, seleccione la pesta a Columnas.
- En la secci n Ancho, establezca el valor de ancho deseado para cada columna.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Eliminar columnas
Si hay columnas adicionales en la tabla, puede eliminarlas para reducir el ancho de la tabla. Para eso:
- Seleccione la columna que desea eliminar;
- Haga clic con el bot n derecho en la columna resaltada y seleccione Eliminar columna.
Cambiar el Tama o de la tabla completa
Si el ancho de toda la tabla es demasiado grande, puede cambiar el Tama o de la tabla para reducir el ancho. Para eso:
- Resalte la tabla;
- Haga clic con el bot n derecho en la tabla y seleccione Propiedades de la tabla.
- En la ventana Propiedades de la tabla que se abre, seleccione la pesta a tabla.
- En Dimensiones, reduzca el valor de Ancho.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Usando estos m todos, puede reducir el ancho de la tabla en Word y adaptarla a su dise o de documento.