A pesar de nuestras mejores intenciones, a veces nos olvidamos de guardar los archivos de Excel o nos encontramos con bloqueos de programas que conducen a la p rdida de datos. Esto puede ser un verdadero desastre, especialmente si el archivo contiene informaci n importante. Pero no te asustes! En este art culo, veremos las mejores formas de recuperar archivos de Excel no guardados.
La primera y quiz s la forma m s f cil es usar la funci n "Restaurar" del programa Excel. A menudo, si un archivo se cierra inesperadamente o se produce un error, Excel le pedir que restaure los cambios no guardados la pr xima vez que inicie el programa. Simplemente seleccione esta opci n y su archivo deber a restaurarse a su estado anterior.
Sin embargo, si este m todo no lo ayuda a recuperar el archivo, no se desespere. Primero, preste atenci n a los archivos temporales de Excel. Cuando trabaja con un archivo, Excel crea copias temporales que pueden contener su informaci n no guardada. Basta con encontrar una carpeta con archivos temporales y abrir el archivo que necesita.
Si los archivos temporales de Excel no lo ayudaron, intente usar las copias de seguridad autom ticas. Excel puede crear versiones guardadas autom ticamente de archivos que se pueden usar para restaurar el trabajo no guardado. Abra el programa Excel, seleccione Archivo, Recuperaci n y busque la versi n del archivo que desea. No olvides guardar el archivo recuperado despu s de eso!
- Causas de la p rdida de un archivo de Excel no guardado
- Cierre de emergencia del programa
- Desconexi n inesperada del dispositivo
- C mo recuperar un archivo de Excel no guardado
- Compruebe los archivos temporales
- Recuperaci n a trav s de Excel
Causas de la p rdida de un archivo de Excel no guardado
En el proceso de trabajar con un archivo de Excel, hay varias razones comunes por las que un archivo puede perderse y no guardarse:
- Fallos inesperados o cortes de energ a: si se produce un fallo del sistema o un corte de energ a de la computadora mientras se trabaja en Excel, es posible que el archivo no se guarde y que la recuperaci n sea necesaria.
- Cierre incorrecto de Excel: si Excel se cerr incorrectamente, por ejemplo, a trav s del administrador de tareas o mediante el comando Cerrar del men , los cambios no guardados pueden perderse.
- Cierre de emergencia del programa Excel: Si Excel se bloquea, por ejemplo, debido a un error de programa o falta de memoria, es posible que se pierdan los cambios no guardados.
- Sobrescritura involuntaria de un archivo: Algunos usuarios pueden sobrescribir accidentalmente un archivo de Excel guardado con un nombre diferente, lo que resulta en la p rdida de datos no guardados.
Debe tener cuidado y cuidado al trabajar con archivos de Excel para evitar la p rdida de datos no guardados. Sin embargo, si esto sucede, hay formas de recuperar el archivo de Excel y recuperar los datos perdidos.
Cierre de emergencia del programa
Si Excel se bloquea, puede correr el riesgo de perder datos no guardados. Esto puede ocurrir cuando el sistema operativo falla, la computadora se reinicia o un corte de energ a inesperado. En tales casos, la capacidad de recuperar los datos que no se han guardado depende de la configuraci n del programa Excel y del tiempo transcurrido desde el cierre de emergencia.
Excel tiene una funci n de guardado autom tico que guarda autom ticamente una copia del documento a intervalos espec ficos. De forma predeterminada, el guardado autom tico est habilitado y las copias del documento se guardan en una carpeta temporal. Una vez que el programa se ha completado de forma inesperada, Excel puede intentar restaurar en base a estas copias. La pr xima vez que abra el programa, Excel comprobar autom ticamente si hay copias temporales y le pedir que restaure el archivo no guardado.
Si Excel no ofrece restaurar autom ticamente un archivo no guardado, puede verificar manualmente si hay copias temporales en la carpeta Documentos \ Excel\Contoso \ ComputerName. Esta carpeta debe contener archivos temporales con una extensi n .xlsx, .xlsm o .xlsb. En algunos casos, puede abrir un archivo temporal, copiar el contenido y guardarlo en un nuevo archivo.
Si no se encuentran copias temporales o se han eliminado, todav a hay algunas formas de intentar restaurar un archivo de Excel no guardado. Por ejemplo, puede utilizar la funci n "Recuperar archivos incompletos" en Excel. Para hacer esto, abra el programa, vaya a la pesta a "Archivo" y seleccione "Restaurar archivos incompletos". Excel intentar encontrar y restaurar archivos no guardados.
Si todos los dem s m todos no funcionaron, la recuperaci n de los datos no guardados se puede intentar con la ayuda de programas y utilidades especiales dise ados para recuperar archivos eliminados. Estos programas le permiten escanear los medios de almacenamiento, incluidos los discos duros, y recuperar archivos eliminados, incluidos los archivos de Excel no guardados. Es importante tener en cuenta que las posibilidades de recuperaci n de datos disminuyen con cada uso de medios.
Desconexi n inesperada del dispositivo
Cuando el dispositivo se apaga inesperadamente, Excel crea autom ticamente un archivo temporal que contiene la ltima versi n guardada de su documento. En tal caso, la pr xima vez que abra Excel le pedir que restaure el archivo.
Para recuperar un archivo de Excel no guardado:
- Abra Excel.
- En la ventana emergente Documento no guardado, seleccione Restaurar archivo.
- Excel abrir un archivo temporal con los cambios no guardados.
- Guarde el archivo con un nuevo nombre para evitar la p rdida de datos en caso de una falla posterior.
Si la recuperaci n al abrir Excel no se realiza autom ticamente, puede intentar buscar manualmente los archivos temporales de Excel. Para eso:
- Abra el administrador de archivos y vaya a la carpeta "%AppData%\Microsoft\Excel".
- Busque los archivos con la extensi n".xls "o".xlsx "que comienzan con los caracteres "MS Excel".
- Cambie el nombre de los archivos encontrados para cambiar la extensi n a ".xls "o".xlsx .
- Abra los archivos renombrados en Excel y gu rdelos con un nuevo nombre.
Tenga en cuenta que estos archivos temporales pueden ser sin nombre y perderse f cilmente, por lo que es importante mantener su trabajo regularmente mientras usa Excel y hacer copias de seguridad peri dicas de los archivos.
C mo recuperar un archivo de Excel no guardado
Por muy bien que nos sintamos al trabajar con Excel, cada uno de nosotros ha tenido la oportunidad de encontrar archivos no guardados. Y es entonces cuando estamos en esta situaci n que necesitamos saber c mo recuperar un archivo de Excel no guardado. En esta secci n, veremos algunas de las mejores maneras de abordar este problema.
| Manera | Descripci n |
|---|---|
| Uso de la funci n Restaurar | Excel tiene una funci n "Restaurar" incorporada que le permite restaurar los cambios no guardados en un archivo. Para hacerlo, simplemente abra Excel y vaya a la pesta a Archivo. A continuaci n, seleccione "Recuperar documentos no guardados" y busque el archivo deseado en la lista. |
| Uso de archivos temporales | Si Excel no pudo restaurar el archivo con la funci n Restaurar, puede intentar buscar archivos temporales que se crean autom ticamente cuando trabaja con documentos. Los archivos temporales de Excel generalmente se encuentran en la carpeta "AutoRecover" de su computadora y se pueden encontrar escribiendo la siguiente ruta en la barra de direcciones del explorador de archivos: "%AppData%\Microsoft\Excel". |
| Uso de herramientas de recuperaci n autom tica | Si los m todos anteriores no dieron los resultados deseados, Excel ofrece una funci n de recuperaci n autom tica. Guarda copias de los archivos cada pocos minutos y puede encontrarlos en la carpeta de Red\Microsoft\Excel. Seleccione el archivo deseado y bralo en Excel para la recuperaci n. |
Si ninguno de los m todos sugeridos lo ayud a recuperar un archivo de Excel no guardado, es posible que haya perdido todos los cambios realizados en el documento. Por lo tanto, tenga cuidado y guarde su trabajo regularmente para evitar la p rdida de datos en el futuro.
Compruebe los archivos temporales
Si trabaj en Excel pero olvid guardar el archivo, puede ayudarlo a verificar los archivos temporales. Cuando abre un archivo en Excel, el programa crea autom ticamente un archivo temporal para guardar los cambios que realiz en el documento.
Para encontrar archivos temporales de Excel, siga estos pasos::
- Abra el administrador de archivos en su computadora.
- Busque la carpeta donde se almacenan los archivos temporales de Excel. Por lo general, es de la siguiente manera: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
- Dentro de la carpeta UnsavedFiles, encontrar varios archivos con la extensi n .xlsb y nombres que consisten en caracteres aleatorios.
- Abra cada archivo para encontrar el que est buscando.
Cuando encuentre el archivo temporal que desea, gu rdelo con el comando Guardar como en Excel. No olvide elegir una ubicaci n para guardar los archivos y darles un nombre significativo.
Tenga en cuenta que los archivos temporales pueden sobrescribirse o eliminarse despu s de cerrar el programa Excel, por lo que es una buena idea revisarlos lo antes posible si olvida guardar el archivo.
Recuperaci n a trav s de Excel
Si est trabajando con un programa de Excel y olvid guardar el archivo o se cerr accidentalmente sin guardarlo, hay varias formas de recuperar los datos no guardados.
1. Excel tiene una funci n Restaurar trabajo que puede usar para intentar restaurar un archivo cerrado recientemente. Para hacerlo, abra la aplicaci n Excel y vaya a la pesta a Archivo. En el men desplegable, busque la opci n "Restaurar". Mostrar los archivos cerrados recientemente. Seleccione el archivo deseado y haga clic en l para abrirlo.
2. Excel tambi n crea autom ticamente copias temporales de archivos que se pueden usar para recuperar datos. En Windows, abra el explorador de archivos y en la barra de direcciones escriba % appdata% \ Microsoft \ Excel. En este directorio, encontrar carpetas con archivos temporales de Excel, pero sus nombres pueden variar. Abra la carpeta con el archivo temporal m s reciente y busque el archivo con la extensi n .xlsx (por ejemplo, " libro Restaurado [nombre del archivo].xlsx") y haga doble clic en l para abrirlo. Si el archivo contiene sus datos recientes, gu rdelo como un nuevo archivo de Excel.
3. Si sus datos no guardados se insertaron en un archivo de Excel desde otra fuente, como el correo electr nico o la web, puede verificar los archivos temporales en la computadora. En Windows, abra el explorador de archivos y en la barra de direcciones escriba %temp%. Esto abrir la carpeta de archivos temporales. Busque los archivos con la extensi n .xlsx o .xls, Ordene por fecha de modificaci n y busque los archivos que se crearon alrededor de la poca en que trabaj con Excel. Abra estos archivos para verificar si contienen los datos que necesita. Si es as , guarde los archivos como nuevos archivos de Excel.
4. Si los m todos anteriores no funcionan, intente restaurar el archivo de Excel con un programa de recuperaci n de archivos. Hay programas especiales que ayudan a recuperar archivos de Excel no guardados o eliminados. Puede encontrarlos en l nea e intentar recuperar el archivo con ellos. Aseg rese de elegir un software que admita el formato de archivo de Excel.
Ahora que conoce algunas formas de recuperar archivos de Excel no guardados, no tiene que preocuparse si su archivo se cerr sin guardar. Prueba estos m todos y recupera tus datos!