Con qu frecuencia nos encontramos con una situaci n en la que un archivo de Excel no guardado contiene informaci n importante que accidentalmente perdimos o no guardamos antes de cerrar el programa? Recuperar dichos archivos puede ser un desaf o, pero con las instrucciones correctas y la paciencia, es posible.
En este art culo, veremos varias formas de recuperar archivos de Excel no guardados. Cubriremos en detalle las herramientas integradas de Excel para ayudar a recuperar archivos, as como el software de terceros que puede salvar su trabajo perdido.
La primera forma de recuperar archivos de Excel no guardados es usar la funci n Restaurar libro de trabajo. Esta funci n guarda autom ticamente los archivos de Excel no guardados en la carpeta Documentos. Sin embargo, para utilizar esta funci n, debe configurarla previamente.
Si la funci n Restaurar libro de trabajo no ayud a restaurar el archivo, puede consultar el software de terceros. Hay muchos programas que se especializan en recuperar archivos perdidos de Excel. Pueden ser de pago o gratuitos, y su efectividad puede variar. Es importante elegir el programa adecuado y seguir las instrucciones para usarlo.
- Buscar en archivos temporales
- Comprobaci n de la carpeta "AutoRecover"
- Uso de la funci n Restaurar
- Restaurar desde una copia de seguridad
- Conexi n al almacenamiento en la nube
Buscar en archivos temporales
Si sus cambios en el archivo de Excel no se guardaron y el programa se bloque , puede intentar recuperar el archivo de los archivos temporales. Los archivos temporales son creados por Excel para almacenar informaci n sobre los datos no guardados.
Para encontrar los archivos temporales de Excel, primero abra el explorador de archivos y navegue a la siguiente ruta:
%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles
En esta carpeta encontrar archivos temporales de Excel. Pueden tener las siguientes extensiones:.xls, .xlsx, .xlsm y otros.
De forma predeterminada, los nombres de archivos temporales contendr n una cadena aleatoria de caracteres, pero tiene la opci n de ordenar los archivos por fecha de modificaci n para encontrar los m s relevantes.
Seleccione el archivo que desea restaurar y c pielo en la ubicaci n deseada de su computadora. A continuaci n, cambie el nombre del archivo especificando la extensi n deseada (.xls, .xlsx, etc.).
Ahora puede abrir este archivo en Excel y verificar si contiene la informaci n que necesita. Tenga en cuenta que el archivo recuperado puede estar un poco desactualizado o no contener los ltimos cambios, ya que es una versi n no guardada del archivo.
Comprobaci n de la carpeta "AutoRecover"
Si ha trabajado con un archivo de Excel que no se guard , puede consultar la carpeta especial "AutoRecover", donde puede haber versiones guardadas temporalmente del archivo. Siga estos pasos para verificar esta carpeta e intente recuperar su archivo:
- Abra el archivo del explorador de archivos y vaya a la secci n donde normalmente se almacenan sus documentos.
- Haga clic en el bot n "Buscar" en la parte superior de la ventana del explorador de archivos.
- En el cuadro de b squeda, escriba "%appdata% " (sin las comillas) y presione Entrar.
- Se abrir la carpeta "Roaming", en ella busque y abra la carpeta"Microsoft".
- Dentro de la carpeta Microsoft, busque la carpeta Excel y brala.
- En la carpeta "Excel", busque y abra la carpeta "XLSTART".
- En la carpeta "XLSTART", encontrar la carpeta "AutoRecover", que debe contener los archivos de Excel guardados temporalmente.
- Abra la carpeta "AutoRecover" y vea si tiene alguno de los archivos que est buscando.
- Si encuentra el archivo que desea, c pielo en un lugar seguro, como el Escritorio, para evitar perderlo.
- Abra el archivo copiado con Excel y gu rdelo con un nuevo nombre.
Comprobar la carpeta "AutoRecover" es una forma de restaurar un archivo de Excel no guardado. Si este m todo no lo ayud a restaurar el archivo, pruebe los otros m todos descritos en el art culo.
Uso de la funci n Restaurar
Para usar la funci n Restaurar, siga estos pasos::
- Abra el programa Excel. Si el programa Excel se cerr antes de que ocurriera un bloqueo o falla, vuelva a abrirlo.
- Seleccione la pesta a Archivo. Esto se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana del programa Excel.
- Seleccione "Informaci n". En la barra de navegaci n de la izquierda, se abrir una lista de opciones, seleccione "Informaci n".
- Haga clic en el enlace "Restaurar portapapeles". Este enlace se encuentra en la secci n Recuperaci n de documentos recientes en el lado izquierdo de la p gina Informaci n.
- Seleccione el archivo que desea recuperar. Se abrir una lista de los archivos que no se guardaron. Seleccione el archivo deseado y haga clic en Abrir.
Despu s de completar estos pasos, Excel intentar restaurar los cambios recientes en el archivo. Si la funci n Restaurar funciona correctamente, ver el archivo recuperado con todos los cambios que se realizaron antes de que ocurriera el bloqueo o la falla.
Es importante tener en cuenta que la funci n "Recuperar" no siempre puede recuperar todos los datos, especialmente si el archivo se ha da ado gravemente. Por lo tanto, se recomienda guardar sus archivos regularmente para evitar la p rdida de datos.
Restaurar desde una copia de seguridad
Si ha realizado una copia de seguridad de sus archivos de Excel, en caso de que un archivo no guardado se pierda o se corrompa, puede intentar restaurarlo desde la copia de seguridad. Los siguientes son los pasos para ayudarlo a realizar la recuperaci n.
1. Abra la carpeta de copias de seguridad:
Antes de comenzar a restaurar, debe encontrar la carpeta donde se almacenan las copias de seguridad de los archivos de Excel. Por lo general, esta carpeta se encuentra en un directorio especial llamado "Backup" o "Backup Files". Abra esta carpeta.
2. Busque el archivo deseado:
En la carpeta de copias de seguridad, ver una lista de todos los archivos para los que se realiz una copia de seguridad. Busque el archivo de Excel que desea recuperar. Preste atenci n a la fecha y hora en que se cre la copia de seguridad para encontrar la versi n m s reciente del archivo.
3. Restaurar el archivo:
Una vez que encuentre el archivo deseado, haga clic derecho sobre l y seleccione la opci n "Restaurar". El archivo se copiar autom ticamente en la carpeta de origen donde se guard .
4. Compruebe el archivo recuperado:
Despu s de restaurar el archivo, bralo para asegurarse de que la recuperaci n se haya realizado correctamente. Compruebe los datos, el formato y la funcionalidad del archivo.
Nota: Si su copia de seguridad no contiene un archivo no guardado, puede intentar restaurar una versi n anterior del archivo de Excel o usar otros m todos de recuperaci n de datos.
Conexi n al almacenamiento en la nube
La recuperaci n de un archivo de Excel no guardado puede simplificarse enormemente si est conectado al almacenamiento en la nube. El almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox le permite guardar autom ticamente sus archivos y realizar copias de seguridad en la nube. Por lo tanto, incluso si no ha guardado el archivo en su computadora, a n puede recuperarlo desde la nube.
Para conectarse al almacenamiento en la nube, es posible que deba instalar y configurar el programa o aplicaci n correspondiente en su dispositivo. Tambi n se puede acceder a algunos servicios de almacenamiento en la nube a trav s de versiones web sin necesidad de instalar software adicional.
Una vez conectado al almacenamiento en la nube, tendr la opci n de sincronizar autom ticamente todos los cambios en los archivos. Esto significa que cada vez que abra un archivo de Excel, todos los cambios que realice se cargar n inmediatamente en el almacenamiento en la nube. Si olvida guardar el archivo, a n puede encontrarlo en la nube y restaurar los cambios realizados.
Adem s, el almacenamiento en la nube a menudo ofrece la capacidad de ver y restaurar versiones anteriores de archivos. Si su archivo no se guard y realiz alg n cambio en l, puede abrir el almacenamiento en la nube y verificar si tiene versiones anteriores. Esto le permite retroceder a una versi n anterior del archivo y evitar la p rdida de datos.
Aseg rese de configurar el almacenamiento en la nube y la aplicaci n correspondiente en su dispositivo para poder recuperar un archivo de Excel no guardado desde la nube. Recuerde guardar su trabajo regularmente y usar el almacenamiento en la nube como una forma adicional de protegerse contra la p rdida de datos.