Cómo Recuperar Rápidamente Archivos De Excel Cerrados Sin Pérdida De Datos

Encontrar un archivo de Excel cerrado sin la posibilidad de restaurarlo es un problema bastante com n para muchos usuarios. Pero hay varias formas que pueden ayudarlo a recuperar sus datos perdidos de manera r pida y eficiente.

En primer lugar, puede aprovechar la funci n incorporada de Excel "Recuperar archivo inaccesible" para ayudarlo a recuperar su archivo despu s de que el programa se bloquee o cierre sin guardar los cambios. Para hacerlo, abra la aplicaci n Excel, vaya a la pesta a Archivo y seleccione Restaurar documento inaccesible. En la ventana que aparece, Excel intentar restaurar autom ticamente el ltimo archivo cerrado.

En segundo lugar, si el primer m todo no dio resultados o no pudo encontrar el archivo deseado, puede usar programas especiales para recuperar datos de Excel. Hay muchos de estos programas, algunos de los cuales son de pago y otros gratuitos. Sin embargo, antes de usar dichos programas, es importante asegurarse de que sean totalmente compatibles con su versi n de Excel y que no da en sus datos.

Y, por ltimo, la tercera forma es restaurar los archivos de Excel mediante la creaci n autom tica de una copia de seguridad de los datos. Este m todo es muy simple y confiable, e implica hacer copias de seguridad regulares de su archivo de Excel. En caso de p rdida de datos o cierre el archivo, puede restaurarlo desde la copia de seguridad creada. Para hacerlo, abra la carpeta de copias de seguridad y busque el archivo deseado, luego c pielo en la carpeta de origen.

1. M todos de recuperaci n de archivos de Excel cerrados
2. Restaurar a trav s de guardado autom tico
3. Recuperaci n de archivos temporales

M todos de recuperaci n de archivos de Excel cerrados

Mientras trabaja con documentos en Excel, puede ocurrir una situaci n en la que el archivo se cierra sin guardar los cambios. Esto puede ocurrir debido a un bloqueo del programa, un apagado inesperado de la computadora o al presionar accidentalmente el bot n de cierre sin confirmar el guardado. En este caso, puede parecer que todo el trabajo realizado se ha perdido.

Sin embargo, existen varios m todos para restaurar archivos de Excel cerrados para devolverlos a su estado original sin p rdida de datos. Considere algunos de ellos:

1. Funci n de recuperaci n autom tica de Excel: Excel crea autom ticamente copias temporales de los archivos en caso de que el programa falle o la computadora se apague inesperadamente. La pr xima vez que abra, el programa le ofrece restaurar el archivo basado en una copia guardada autom ticamente. Para hacer esto, abra Excel, seleccione Archivo - > Abrir, seleccione Todos los archivos en la lista desplegable tipo de archivo, busque y seleccione el archivo deseado de la lista de copias guardadas autom ticamente.
2. Uso de las funciones de b squeda de archivos: los sistemas operativos Windows y Mac ofrecen la capacidad de buscar archivos seg n diferentes criterios. Usando la funci n de b squeda, puede intentar encontrar copias temporales guardadas autom ticamente de los archivos de Excel. Las opciones de b squeda pueden incluir buscar en carpetas temporales, buscar por nombre de archivo o por extensi n.
3. Uso de programas de recuperaci n de datos: hay programas especializados que pueden recuperar archivos de Excel eliminados o cerrados. Estos programas escanean el disco duro u otros dispositivos de almacenamiento para buscar archivos eliminados y recuperarlos.

Es importante tener en cuenta que el xito de la recuperaci n de archivos de Excel cerrados puede depender de varios factores, incluido el tiempo transcurrido desde que se cerr el archivo, el trabajo con el disco despu s de un error, etc. Por lo tanto, para aumentar la probabilidad de recuperaci n, se recomienda aplicar todos los m todos disponibles tan pronto como sea posible despu s de cerrar el archivo.

Usando uno o m s de estos m todos, los usuarios pueden recuperar archivos de Excel cerrados y evitar perder el trabajo realizado.

Restaurar a trav s de guardado autom tico

Excel proporciona una funci n de guardado autom tico que le permite restaurar un archivo cerrado con una p rdida m nima de datos. El guardado autom tico en Excel se realiza autom ticamente a intervalos espec ficos. Si el archivo se cierra repentinamente o el sistema se bloquea, puede usar una copia guardada autom ticamente del archivo para recuperar los datos.

Para restaurar un archivo cerrado a trav s de guardado autom tico, siga estos pasos::

1. Abra Excel y seleccione Archivo en el men superior.
2. Seleccione "Abrir" en el men desplegable.
3. En la ventana que aparece, seleccione documentos Recientes o Ir a guardar autom ticamente.
4. Busque el archivo deseado en la lista y selecci nelo.
5. Haga clic en" Abrir " para restaurar el archivo.

Despu s de seguir estos pasos, podr ver la ltima versi n guardada autom ticamente del archivo de Excel y restaurar todos los cambios realizados antes de cerrar el archivo. Es importante tener en cuenta que la restauraci n a trav s de guardado autom tico puede no restaurar completamente todos los cambios realizados en el archivo antes del cierre, pero conservar los datos maestros que se crearon, modificaron o eliminaron antes de cerrar el archivo.

Recuperaci n de archivos temporales

Excel crea autom ticamente archivos temporales para evitar la p rdida de datos en caso de que un programa o sistema falle. Al abrir un archivo, Excel copia su contenido en un archivo temporal que luego se utiliza cuando se trabaja con el documento. Cuando el archivo se cierra normalmente, el archivo temporal se elimina.

Si Excel no se cierra correctamente debido a un bloqueo del programa o del sistema, el archivo temporal puede permanecer. En este caso, es posible restaurar el archivo cerrado de los archivos temporales.

Para restaurar desde archivos temporales, siga estos pasos::

1. Abra la carpeta donde se encuentra el archivo de origen de Excel.
2. Seleccione Mostrar archivos y carpetas ocultos. Para hacerlo, abra opciones de carpeta y haga clic en la pesta a Ver.
3. Busque un archivo temporal cuyo nombre comience con "~ $ " y coincida con el nombre del archivo original.
4. Copie el archivo temporal en otra carpeta o en el Escritorio.
5. Cambie el nombre del archivo copiado eliminando el prefijo "~$".
6. Abra el archivo copiado en Excel. Sus datos deben ser recuperados.

El uso de archivos temporales para recuperar archivos de Excel cerrados puede ser til en los casos en que un programa o sistema se bloquea y el archivo original no se puede abrir. No olvide eliminar los archivos temporales despu s de la recuperaci n de datos para no ocupar espacio innecesario en el disco.