Cuando trabaja en Microsoft Word, los bloqueos inesperados del programa o los problemas de la computadora pueden causar la p rdida de datos importantes. Sin embargo, Word tiene una funci n de guardado autom tico que le permite guardar su trabajo en caso de que el programa se apague.
Mientras trabaja en Word, el programa peri dicamente guarda autom ticamente copias de su documento. De forma predeterminada, estas copias se guardan cada 10 minutos, pero tambi n puede ajustar el intervalo de guardado autom tico para satisfacer sus necesidades. Cuando Word guarda autom ticamente un documento, crea un archivo temporal con la extensi n".asd .
Si Word falla o su computadora se apaga, la pr xima vez que inicie el programa, se le pedir que recupere los datos del archivo de guardado autom tico temporal. Para hacerlo, simplemente seleccione Restaurar y Word abrir autom ticamente la ltima versi n guardada de su documento.
Adem s, si cierra accidentalmente un documento o borra algo, tambi n puede recuperar manualmente los datos del guardado autom tico. Para hacer esto, abra Word, luego seleccione " Archivo "en el men superior y vaya a la secci n"Abrir". En la ventana que aparece, haga clic en la flecha al lado del bot n Abrir y seleccione Restaurar.
- C mo recuperar datos en Word
- Recuperaci n de datos cuando se utiliza la funci n de guardado autom tico
- Comprobar si hay datos guardados autom ticamente
- Uso de herramientas de recuperaci n oficiales
- Uso de programas de recuperaci n de terceros
- Recuperaci n de datos fallida: qu hacer?
C mo recuperar datos en Word
Al trabajar con Microsoft Word, puede haber situaciones en las que los datos se eliminaron accidentalmente o no se almacenaron. Sin embargo, gracias a la funci n de guardado autom tico, es relativamente f cil recuperar los datos perdidos.
1. Abra el programa Microsoft Word y seleccione la pesta a Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla.
2. En el men que se abre, seleccione Abrir.
3. En la ventana que aparece, seleccione el documento que se ha da ado o no se ha guardado.
4. Despu s de seleccionar el documento, busque y haga clic en la flecha al lado del bot n "Abrir". En el men desplegable, seleccione Restaurar documentos no guardados.
5. Despu s de eso, se abrir una ventana con varios archivos que fueron guardados autom ticamente por Microsoft Word. Seleccione el archivo que coincida con los datos perdidos.
6. Haga clic en el bot n "Abrir" y Microsoft Word recuperar autom ticamente los datos perdidos del archivo seleccionado.
7. En caso de que no pueda recuperar los datos con la funci n de guardado autom tico, intente utilizar otros m todos, como buscar archivos en el sistema o usar programas de recuperaci n de datos de terceros.
Es importante recordar que la funci n de guardado autom tico se puede activar o desactivar en la configuraci n de Microsoft Word. Se recomienda guardar los documentos manualmente con regularidad para evitar la p rdida de datos y simplificar el proceso de recuperaci n en caso de situaciones imprevistas.
Recuperaci n de datos cuando se utiliza la funci n de guardado autom tico
Para restaurar los datos mientras usa el guardado autom tico, siga estas pautas:
- Abra el programa Word y seleccione la pesta a Archivo.
- En el men desplegable, seleccione Abrir para abrir la lista de archivos recientes.
- Busque el documento deseado en la lista y selecci nelo.
- Si el documento no aparece en la lista, seleccione "otros documentos" en la parte inferior de la lista.
- En la ventana que se abre, vaya a la carpeta "guardado autom tico" y busque el archivo con la extensi n ".asd .
- Seleccione el archivo con el nombre que desee y haga clic en el bot n Abrir.
- Word abrir un archivo que contiene los ltimos datos guardados autom ticamente.
- Guarde el archivo con el comando Guardar como y seleccione un nuevo nombre y ubicaci n para el documento.
- Si el archivo guardado autom tico no contiene los datos necesarios, compruebe la galer a de f rmulas o los bloques de Construcci n. Tal vez fueron cambios recientes que no tuvieron tiempo de ser preservados.
Mediante el uso de los datos de guardado autom tico y la ejecuci n de los pasos indicados, usted ser capaz de recuperar con xito el documento y evitar la p rdida de informaci n valiosa.
Comprobar si hay datos guardados autom ticamente
Cuando Word se bloquea o la computadora se apaga sin guardar los datos, la funci n de guardado autom tico puede ayudar a restaurar la informaci n faltante. La pr xima vez que se inicie, Word abre autom ticamente los documentos para los que se crearon las copias de seguridad autom ticas.
Para verificar si hay datos guardados autom ticamente, siga estos pasos:
- Inicie Microsoft Word.
- En Archivo, seleccione Abrir.
- En la ventana que se abre, vaya a la carpeta donde normalmente se almacenan sus documentos.
- En la lista de archivos, busque los archivos con la extensi n".asd . Estos son archivos de guardado autom tico.
- Seleccione el archivo con la extensi n".asd "y haga clic en"Abrir".
Despu s de eso, el archivo de guardado autom tico se abrir y podr continuar trabajando con l o guardarlo como un documento nuevo.
Tenga en cuenta que los datos guardados autom ticamente pueden no estar completos o desactualizados, por lo que es una buena idea guardar los documentos manualmente regularmente para evitar la p rdida de datos.
Uso de herramientas de recuperaci n oficiales
En caso de p rdida de datos en Word, el uso de las herramientas de recuperaci n oficiales proporcionadas por Microsoft puede ayudarlo.
Una de esas herramientas es la ejecuci n Autom tica. Est dise ado para recuperar archivos que se guardaron autom ticamente durante el bloqueo del programa. Para utilizar esta herramienta, siga estos pasos::
1. Inicie el programa Word y seleccione la pesta a Archivo.
2. En el men que se abre, seleccione Opciones y haga clic en la pesta a Guardar.
3. En la secci n reproducci n Autom tica, revise el contenido del campo Carpeta reproducci n autom tica y busque un archivo con el nombre y la extensi n "ASD" o "WBK" que desee.
4. Ejecute el archivo haciendo doble clic. En la ventana que se abre, ver una lista de los archivos que se guardaron autom ticamente.
5. Seleccione el archivo deseado y haga clic en el bot n Restaurar.
Adem s, Microsoft proporciona otra herramienta la Recuperaci n de archivos no guardados. Esta herramienta le permite recuperar archivos que se han creado pero que no se han guardado en caso de que el programa se apague. Para utilizar esta herramienta, siga estos pasos::
1. Inicie el programa Word y seleccione la pesta a Archivo.
2. En el men que se abre, seleccione "Abrir" y vaya a la secci n "archivos no Guardados".
3. En la lista de archivos, busque el archivo que necesita y selecci nelo.
4. Haga clic en el bot n "Abrir" para ver el contenido del archivo.
El uso de herramientas de recuperaci n oficiales puede ser muy til cuando se pierden datos importantes como resultado de una falla del programa. Con estas herramientas, puede recuperar sus archivos de la manera m s r pida y f cil posible y continuar trabajando en Word sin perder datos.
Uso de programas de recuperaci n de terceros
Si la copia guardada autom ticamente de su documento de Word no se pudo restaurar por alguna raz n, puede intentar usar programas de recuperaci n de datos de terceros. Estos programas est n especialmente dise ados para encontrar y recuperar archivos borrados o da ados.
Hay muchos de estos programas, pero es mejor que elija una soluci n probada y confiable. Algunos de ellos pueden ser de pago, pero a veces se pueden encontrar an logos gratuitos.
Antes de usar un programa de terceros, debe guardar una copia nueva del archivo da ado para no da ar a n m s. Tambi n debe estar dispuesto a pasar alg n tiempo en el proceso de recuperaci n de datos y aprender una nueva herramienta.
Siguiendo las instrucciones del programa, generalmente podr recuperar datos eliminados o da ados en formato Word. El programa escanea su computadora y encuentra todos los archivos posibles que cumplen con los criterios de recuperaci n y luego los ofrece para que los seleccione.
Despu s de seleccionar el archivo deseado, el programa realiza un proceso de recuperaci n. Desafortunadamente, los resultados no siempre est n garantizados, especialmente si el archivo se ha da ado significativamente, pero en la mayor a de los casos, el programa recupera su documento de Word con xito.
Tenga en cuenta que el uso de programas de terceros puede ser riesgoso, por lo que es una buena idea hacer copias de seguridad de sus archivos regularmente y usar Fuentes de software probadas.
- Programas populares de recuperaci n de datos de terceros:
- Recuva
- EaseUS Data Recovery Wizard
- Stellar Data Recovery
No se asuste si ha perdido o da ado su archivo de Word. El uso de programas de recuperaci n de terceros puede ayudarlo a recuperar datos y recuperar su documento.
Recuperaci n de datos fallida: qu hacer?
A veces puede suceder que un intento de recuperar datos en Word utilizando la funci n de guardado autom tico falle. En tal caso, no se asuste, hay varias opciones que puede utilizar para recuperar los datos perdidos.
1. Compruebe la carpeta de guardado autom tico. Word tiene una funci n que guarda autom ticamente copias temporales de documentos. Verifique la carpeta de guardado autom tico y verifique si su documento perdido est all . Por lo general, la ruta de la carpeta de guardado autom tico es la siguiente:
| Windows 7 y versiones anteriores: | |
| Windows 8 y versiones posteriores: |
2. Busque archivos temporales. Word a menudo crea archivos temporales mientras trabaja. Puede intentar encontrar el documento perdido por el nombre del archivo temporal. Para buscar archivos temporales, siga estos pasos::
a. abra Word y vaya a la pesta a Archivo.
b. Seleccione " Abrir "y en la ventana que aparece, haga clic en la flecha al lado del bot n"Abrir".
C. Seleccione "Todos los archivos" o " documentos de Word "en el men desplegable"Tipos de archivo".
D. Escriba"*.tmp " en el Campo nombre de archivo y presione Entrar.
e. Revise los resultados de b squeda y verifique si su documento perdido est entre ellos.
3. Restaure la versi n anterior del archivo. Si la funci n Instant neas o recuperaci n del Sistema est habilitada en su computadora, puede intentar restaurar una versi n anterior del archivo. Para hacerlo, siga estos pasos::
a. Vaya a la carpeta donde guard su documento anteriormente.
b. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Propiedades" en el men contextual.
C. Haga clic en la pesta a versiones Anteriores.
D. Seleccione la versi n del archivo que desee y haga clic en Restaurar.
Si ninguno de los m todos anteriores ayud a recuperar sus datos, es posible que el documento perdido se haya sobrescrito o eliminado permanentemente. En tal caso, se recomienda ponerse en contacto con el administrador del sistema o un especialista en recuperaci n de datos para obtener m s ayuda.