Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, nadie es inmune a una situaci n en la que un archivo importante puede ser cerrado por error o los datos pueden ser eliminados accidentalmente. En tales casos, la recuperaci n de datos de Excel se convierte en una tarea extremadamente importante.
En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo recuperar datos de Excel despu s del cierre. Se le ofrecer n varios m todos que le ayudar n a restaurar los datos de las copias de seguridad, utilizar la restauraci n autom tica o utilizar programas especializados.
La primera forma es verificar si hay una copia de seguridad del archivo de Excel. Excel crea autom ticamente una copia de seguridad de cada archivo que se ha abierto y guardado en la computadora. Para encontrar la copia de seguridad del archivo, abra Excel, luego seleccione Archivo - > Abrir y busque la carpeta versiones Respaldadas o Restauradas.
Consejo: Si est trabajando con un almacenamiento de archivos en la nube como Google Drive o Dropbox, verifique "papelera de Reciclaje" o "archivos Eliminados". Es posible que su archivo de Excel se haya movido all en lugar de eliminarse por completo.
Si la copia de seguridad no se encuentra o est da ada, puede utilizar la recuperaci n autom tica de datos de Excel. Reinicie Excel y vaya a Archivo - > Abrir, luego seleccione documentos Recientes. Aqu puede encontrar una lista de los ltimos archivos abiertos, incluidos los que se cerraron por error.
Finalmente, hay programas especializados para recuperar datos de Excel. Pueden ayudar a restaurar archivos que se han eliminado o que, por alguna raz n, no aparecen en la restauraci n autom tica o las copias de seguridad. Los programas tambi n pueden recuperar informaci n de archivos de Excel da ados.
Recuperar datos de una copia guardada autom ticamente
Excel crea autom ticamente copias de seguridad de sus archivos para que pueda restaurar f cilmente los datos despu s de un cierre inesperado del programa o un bloqueo del sistema. Si desea restaurar su trabajo desde una copia guardada autom ticamente, siga estas instrucciones:
Paso 1: Abra Excel y vaya al men Archivo.
Medida 2: Haga clic en" Abrir " y busque el documento de archivo que desea recuperar.
Paso 3: en la parte Inferior de la ventana Abrir, ver una lista de archivos de formato .xlsb y .xlk. Los documentos recuperados con guardado autom tico generalmente tienen nombres similares a" una vez desconectados "o"Recuperados". Seleccione el archivo deseado de la lista.
Medida 4: Haga clic en el bot n "Abrir" para restaurar el archivo. La copia restaurada se abrir en Excel y podr continuar trabajando con ella.
Nota: si Excel no muestra el archivo deseado en la lista de copias guardadas autom ticamente, es probable que el archivo en s se haya da ado o eliminado. En tal caso, es posible que deba utilizar otros m todos de recuperaci n de datos, como la recuperaci n del sistema de archivos o el uso de herramientas de software especializadas.
Recuperar datos de archivos temporales de Excel
Al trabajar con archivos de Excel, a menudo se produce una situaci n en la que el archivo se cierra sin guardar los cambios o se elimina accidentalmente. Sin embargo, existe la posibilidad de recuperar datos perdidos de archivos temporales de Excel. Los archivos temporales creados por Excel durante el trabajo contienen una copia de los datos y se pueden usar para restaurar la informaci n.
Para recuperar datos de archivos temporales de Excel, siga los siguientes pasos:
- Abra Excel y seleccione la secci n Archivo en la barra de men superior.
- En el men desplegable, seleccione Abrir.
- En la barra de herramientas en la ventana Abrir, seleccione Todos los archivos en el campo Tipo de archivo.
- Vaya a la carpeta donde normalmente se guardan los archivos temporales de Excel. Normalmente es una carpeta "C:\Documents and Settings\[nombre de usuario]\Local Settings\Temp".
- En la b squeda de archivos, escriba "~$" (sin las comillas) y el nombre del archivo que desea recuperar. Por ejemplo, " ~$example.xlsx .
- Busque el archivo temporal que coincida con su archivo de Excel y haga doble clic en l para abrirlo.
- Despu s de abrir el archivo temporal de Excel, copie los datos necesarios en l y gu rdelo en un nuevo archivo.
Recuerde que los archivos temporales de Excel tienen una extensi n .tmp, por lo que puede haber varios. Revise cada archivo temporal para encontrar la informaci n que necesita.
Es importante tener en cuenta que los archivos temporales de Excel se crean solo cuando se trabaja con archivos que se guardaron previamente en la computadora. Si el archivo se cre directamente en Excel y no se guard , el archivo temporal, por lo tanto, no existir .