Al crear documentos grandes en Excel, es posible que tenga que especificar n meros de p gina para facilitar la orientaci n al imprimir. La numeraci n de p ginas hace que sea f cil encontrar la informaci n que necesita y facilita la b squeda en un documento, especialmente cuando su volumen es significativo.
Si necesita agregar n meros de p gina a una hoja de c lculo de Excel, siga unos sencillos pasos. Siguiendo estas instrucciones paso a paso, puede colocar n meros de p gina en sus tablas de forma f cil y r pida sin la necesidad de f rmulas o macros complejas.
Primero, debe abrir Excel y seleccionar la hoja de c lculo con la hoja de c lculo a la que desea agregar los n meros de p gina. A continuaci n, seleccione la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior y haga clic en el bot n Encabezado y pie de p gina.
Imagen: Ubicaci n del bot n Encabezado y pie de p gina
- Paso 1: Abra el documento en Excel
- Medida 2: Seleccione la pesta a Insertar en el men superior
- Paso 3: Busque la secci n "Encabezados y pie de p gina" y haga clic en El bot n "n mero de p gina"
- Paso 4: Seleccione la ubicaci n del n mero de p gina en la hoja: encabezado o pie de p gina
- Paso 5: haga Clic en "aceptar" para aplicar n meros de p gina en el documento
Paso 1: Abra el documento en Excel
Antes de comenzar a colocar los n meros de p gina, debe abrir su documento en Excel. Para ello, siga estos pasos::
- Ejecute Microsoft Excel en su computadora.
- Haga clic en el bot n "Abrir" ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Tambi n puede usar la combinaci n de teclas Ctrl + O.
- En la ventana que aparece, seleccione el archivo que desea abrir y haga clic en el bot n "Abrir".
Ahora su documento est abierto en Excel y se puede proceder con el siguiente paso para establecer los n meros de p gina.
Paso 2: Seleccione la pesta a Insertar en el men superior
Para especificar el n mero de p gina al imprimir en Excel, debe seleccionar la pesta a Insertar en el men superior del programa.
1. Abra el documento en Excel y vaya al modo de impresi n. Para ello, haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Imprimir".
2. En la parte superior de la pantalla aparecer n varias pesta as, entre las que se encuentra la pesta a "Insertar". Haga clic en l para abrir la barra de herramientas correspondiente.
3. Despu s de seleccionar la pesta a "Insertar" en el men superior, aparecer un conjunto de herramientas relacionadas con las funciones de inserci n. Necesitar una de estas herramientas para agregar n meros de p gina al documento cuando imprima.
Contin e leyendo el art culo para aprender a usar la herramienta seleccionada para colocar n meros de p gina al imprimir en Excel.
Paso 3: Busque la secci n "Encabezados y pie de p gina" y haga clic en El bot n "n mero de p gina"
Para colocar n meros de p gina en Excel, debe seguir estos pasos::
- Abra el documento de Excel en el que necesita colocar los n meros de p gina.
- Vaya a la pesta a Ver en la barra de herramientas superior de Excel.
- En la secci n Dise o de p gina, busque el bot n Encabezados y pie de p gina y haga clic en l.
- Se abrir la ventana Dise o de p gina. En l, ver las secciones "Encabezado", "Pie de p gina" y "pie de p gina".
- En la secci n "pie de P gina", busque el bot n "n mero de p gina". Haga clic en l.
- Seleccione la ubicaci n deseada para colocar el n mero de p gina, por ejemplo, a la derecha o al centro.
- El n mero de p gina se agregar autom ticamente a la ubicaci n que elija.
- Si es necesario, puede configurar opciones adicionales de n mero de p gina, como formato, fuente y Tama o.
- Despu s de colocar los n meros de p gina en la secci n "pie de P gina", haga clic en el bot n "aceptar" para guardar los cambios y cerrar la ventana "Dise o de p gina".
Los n meros de p gina ahora se colocar n autom ticamente en cada p gina de su documento de Excel.
Paso 4: Seleccione la ubicaci n del n mero de p gina en la hoja de trabajo: encabezado o pie de p gina
Al imprimir un documento en Excel, puede seleccionar la ubicaci n del n mero de p gina en la hoja de c lculo. De forma predeterminada, el n mero de p gina aparece en el pie de p gina, pero puede cambiar esta ubicaci n al encabezado o deshabilitarla por completo.
Para seleccionar la ubicaci n del n mero de p gina:
- Abra el documento de Excel que desea imprimir.
- Vaya a la pesta a Ver en la barra de herramientas superior.
- En la secci n Ver, busque el bot n Marcado de p gina y haga clic en l.
- En el cuadro de di logo Marcado de p gina que se abre, haga clic en la pesta a Hoja.
- En la secci n Campos, busque la lista de ubicaci n del n mero de p gina y seleccione una de las opciones: Encabezado, pie de P gina o No Mostrar.
- Confirme la selecci n haciendo clic en aceptar.
El n mero de p gina ahora se mostrar en la ubicaci n que elija en cada hoja del documento cuando se imprima.
Medida 5: Haga clic en aceptar para aplicar los n meros de p gina en el documento
Despu s de configurar las opciones de n mero de p gina en Excel, debe hacer clic en el bot n aceptar para aplicar los cambios y agregar n meros de p gina al documento. El bot n aceptar generalmente se encuentra en la parte inferior del cuadro de di logo Configurar marcado de impresi n.
Despu s de hacer clic en aceptar, los n meros de p gina se agregar n autom ticamente a cada p gina de su documento. Puede verificar el resultado desplaz ndose por las p ginas del documento o seleccionando la funci n de vista previa de impresi n.
Si encuentra alg n error o necesita realizar cambios en los n meros de p gina, puede volver a abrir el cuadro de di logo Configurar marcado de impresi n y realizar los cambios apropiados.