En nuestra era de la informaci n, los trabajos remotos y los equipos remotos se han vuelto comunes. Pero, c mo mantener reuniones de trabajo efectivas cuando no est s en la misma oficina que tus colegas? En este art culo, veremos c mo organizar una conversaci n grupal por Skype y organizar una discusi n de tr o.
El primer paso para organizar una conversaci n grupal en Skype es crear un grupo de contactos. Para ello, abra Skype y vaya a la secci n "Contactos". Haga clic en el bot n "Crear grupo" y escriba el nombre del grupo. Tambi n puede agregar una descripci n del grupo y seleccionar su icono. Despu s de eso, seleccione los contactos que desea agregar al grupo. Haga clic en "Crear grupo" y se crear su nuevo grupo.
Ahora que tiene un grupo de contactos, puede iniciar una conversaci n grupal. Para hacer esto, busque el grupo que cre en la secci n Chats y selecci nelo. Haga clic en el bot n "llamar" en la esquina superior derecha y seleccione "llamar al grupo". A continuaci n, agregue los contactos que deber an unirse a la conversaci n y haga clic en "llamar".
Durante una conversaci n grupal, puede usar varias funciones de Skype para comunicarse de manera m s efectiva. Por ejemplo, puede enviar mensajes de chat, compartir pantalla o transferir archivos. Tambi n puede usar la funci n de silencio para apagar temporalmente el micr fono cuando no necesite hablar.
- Preparaci n para una conversaci n grupal en Skype
- Selecci n de participantes
- Crear un grupo en Skype
- Configuraci n de audio y video antes de iniciar una conversaci n
- La organizaci n de la discusi n tr o
- Grabaci n de una conversaci n grupal en Skype
Preparaci n para una conversaci n grupal en Skype
Una conversaci n grupal en Scour puede ser una excelente oportunidad para discutir temas con varios participantes al mismo tiempo. Para llevar a cabo dicha conversaci n de manera efectiva, debe prepararse previamente.
Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a prepararse para una conversaci n grupal en Skype:
| 1. | Elija un buen lugar para hablar. |
| 2. | Aseg rese de tener una conexi n a Internet confiable y una buena velocidad de carga/descarga. |
| 3. | Indicar la hora y la fecha de la conversaci n conveniente para todos los participantes. |
| 4. | Prepare una lista de los temas que desea discutir. |
| 5. | Divida el tiempo de manera uniforme entre todos los participantes para expresar sus ideas y preguntas. |
| 6. | Compruebe que el micr fono y la c mara funcionan correctamente. |
| 7. | Aseg rese de que todos los miembros del grupo tengan su contacto y acceso al chat/videollamada del grupo. |
| 8. | Si planea usar herramientas adicionales, como una vista en pantalla, prep relas con anticipaci n. |
| 9. | Grabe la conversaci n si es necesario. |
Siguiendo estas pautas, har que la preparaci n para una conversaci n grupal en Skype sea m s organizada y efectiva.
Selecci n de participantes
Antes de organizar una conversaci n grupal a trav s de Skype y organizar una discusi n, debe determinar qui n participar en esa conversaci n. La elecci n de los participantes de la discusi n depende del objetivo y el tema de la conversaci n.
Los participantes se pueden dividir en principales y adicionales. Los principales participantes son aquellos que son partes interesadas clave y poseen informaci n relacionada con el tema de conversaci n. Participan activamente en el debate y toman decisiones. Los participantes adicionales son aquellos que pueden aportar conocimiento y experiencia adicionales a la conversaci n, pero no son necesarios para la toma de decisiones.
Al seleccionar a los participantes de la discusi n, tenga en cuenta su experiencia en el campo, intereses, necesidades y el uso efectivo de su tiempo. Permita que cada participante participe en la conversaci n y exprese su opini n.
Crear un grupo en Skype
Para organizar una conversaci n grupal a trav s de Skype, debe crear un grupo de contactos. Puede agregar hasta 300 miembros al grupo, con los que puede comunicarse simult neamente.
Para crear un grupo en Skype, siga estos pasos:
- Abra la aplicaci n Skype en su dispositivo.
- En el lado izquierdo de la pantalla, busque la barra de navegaci n y seleccione Contactos.
- En la barra de herramientas, seleccione la opci n "Crear grupo".
- En la ventana que aparece, ingrese un nombre para su grupo de contactos.
- Si lo desea, puede agregar una foto o imagen para el grupo.
- Haga clic en el bot n Nuevo para finalizar la creaci n del grupo.
Despu s de crear un grupo, podr agregar otros miembros invit ndolos de su lista de contactos. Todos los miembros del grupo podr n ver los mensajes y comunicarse entre s dentro de ese grupo.
Configuraci n de audio y video antes de iniciar una conversaci n
Antes de iniciar una conversaci n grupal a trav s de Skype, debe configurar correctamente el audio y el video para garantizar una comunicaci n c moda y evitar problemas con la calidad del sonido o la imagen. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a prepararse para la conversaci n:
- Compruebe si hay un micr fono y altavoces en funcionamiento. Aseg rese de que est n conectados a la computadora y funcionen correctamente.
- Vaya a la configuraci n de Skype, seleccione la secci n "Audio y Video" y verifique que los dispositivos de reproducci n y grabaci n seleccionados coincidan con su micr fono y altavoces.
- Aseg rese de que los niveles de volumen de audio est n ajustados a los valores ptimos. Pruebe el micr fono grabando una peque a se al de voz y escuch ndola para evitar un sonido demasiado silencioso o fuerte.
- Si planea usar el video durante una llamada, aseg rese de que su c mara web funcione correctamente y est conectada correctamente a su computadora.
- Compruebe la iluminaci n de la habitaci n. Una buena iluminaci n proporcionar una imagen m s clara y mejorar la calidad de video durante la llamada.
Una vez que haya comprobado todos los ajustes, usted est listo para iniciar una conversaci n de grupo en Skype! Aseg rese de que todos los participantes en la conversaci n grupal tambi n hayan revisado su equipo de audio y video para evitar posibles problemas de comunicaci n.
La organizaci n de la discusi n tr o
Para organizar una conversaci n grupal de tres a trav s de Skype, se recomienda seguir varios pasos:
- Elija un momento conveniente y haga arreglos con cada participante de la reuni n.
- Cree un chat grupal en la aplicaci n Skype y agregue a todos los participantes.
- Prepare una lista de temas para discutir y comp rtala con los participantes de antemano.
- Establezca una comunicaci n de audio y video conveniente antes de comenzar la discusi n.
- Organice las reglas de comunicaci n: d a cada participante la oportunidad de hablar sin interrumpir entre s ; use la funci n de levantar la mano u otra forma establecida de alarma para participar en la conversaci n.
- Estimule la actividad de todos los participantes haciendo preguntas y expresando inter s en sus opiniones.
- Recuerde ser considerado y respetuoso entre s , dadas las posibles diferencias de opini n y puntos de vista.
Al organizar la discusi n de los tres, es importante crear condiciones c modas para todos los participantes, dar a todos la oportunidad de hablar y expresar su punto de vista. Este enfoque le permitir obtener el m ximo beneficio de la conversaci n grupal y alcanzar con xito los objetivos establecidos.
Grabaci n de una conversaci n grupal en Skype
Skype proporciona la capacidad de grabar conversaciones grupales, lo que puede ser til para su posterior an lisis o uso como material de publicaci n.
Para comenzar a grabar una conversaci n grupal, siga las instrucciones:
- Abre Skype e inicia sesi n en tu cuenta.
- Con ctese a la conversaci n grupal en la que desea grabar.
- En la parte superior de la ventana de conversaci n, busque el bot n "Agregar personas". Haga clic en l.
- En el men desplegable, seleccione "Agregar personas a esta conversaci n".
- Escriba el nombre de Skype o el correo electr nico de los participantes que desea agregar a la conversaci n.
- Haga clic en el bot n Agregar.
- Despu s de agregar participantes, puede comenzar a grabar la conversaci n. Para ello, haga clic en el bot n "Iniciar grabaci n" en la parte superior de la ventana de conversaci n.
- La grabaci n continuar hasta que haga clic en el bot n Detener grabaci n.
Una vez finalizada la grabaci n de una conversaci n grupal, puede guardarla en su computadora o en la nube utilizando la funci n de exportaci n de la grabaci n de Skype.
Las grabaciones de conversaciones grupales pueden ser tiles para aprender sobre los procesos de comunicaci n, el aprendizaje, la gesti n de proyectos o simplemente para preservar los momentos importantes. Recuerde respetar los derechos de privacidad y advertir a todos los participantes que la conversaci n se grabar .