Microsoft Excel es uno de los productos de software de hoja de c lculo m s populares. Una de las operaciones m s utilizadas en Excel es ordenar los datos. En este art culo, le diremos c mo ordenar las hojas de c lculo en Excel alfab ticamente.
La clasificaci n de hojas de c lculo en Excel facilita la organizaci n de los datos y facilita su b squeda y an lisis. Por ejemplo, si tiene una lista de clientes o productos, puede ordenarlos alfab ticamente para encontrar r pidamente la informaci n que necesita.
Para ordenar las hojas en Excel alfab ticamente, deber usar la funci n Organizar hojas. Esta funci n le permite reorganizar las hojas en el libro de trabajo en funci n de su nombre.
Los pasos para ordenar las hojas en Excel alfab ticamente son bastante simples y adecuados para todas las versiones del programa. Primero, seleccione el libro de trabajo en el que desea ordenar las hojas. Luego, abra el men Organizar hojas de trabajo y aplique la funci n Organizar hojas con la configuraci n de ordenar por nombre.
- Algoritmo de clasificaci n de hojas de c lculo en Excel por orden alfab tico
- Paso 1: Abrir el archivo de Excel
- Paso 2: Seleccionar una hoja para ordenar
- Medida 3: Selecci n del rango de celdas deseado
- Paso 4: Aplicar la funci n de clasificaci n
- Pregunta-respuesta
Algoritmo de clasificaci n de hojas de c lculo en Excel por orden alfab tico
Ordenar las hojas en Excel alfab ticamente puede ser til cuando se trabaja con muchas hojas en un libro. En lugar de ordenar manualmente, se puede usar el siguiente algoritmo:
- Abra un libro de Excel con las hojas necesarias.
- En el men , seleccione la pesta a Ver.
- Seleccione la opci n "Dise o de ventanas "y abra la lista"Dividir".
- En cada hoja que desee ordenar, busque una celda con el nombre de la hoja (generalmente ubicada en la esquina superior izquierda) y col quela en una hoja global especial para ordenar.
- En la hoja global, seleccione la columna con los nombres de las hojas que desea ordenar.
- Use la funci n de clasificaci n de Excel para ordenar la columna con los nombres de las hojas alfab ticamente.
- Cuando los nombres de las hojas est n ordenados, complete la l nea divisoria en la ventana Dise o de ventanas para resaltar cada hoja.
- Haga esto para cada hoja que se ordenar .
- Cierre la ventana Dise o de ventanas y guarde los cambios en el libro de Excel.
Con este algoritmo, puede ordenar las hojas de c lculo en Excel alfab ticamente de manera f cil y r pida. Esto puede ser muy til cuando se trabaja con informes grandes o proyectos que contienen muchas hojas.
Paso 1: Abrir el archivo de Excel
El primer paso para ordenar la lista en Excel alfab ticamente es abrir el archivo de Excel que contiene la lista deseada.
Para hacerlo, siga estos pasos::
- Busque el icono de Excel en el Escritorio o en el men Inicio y ejec telo.
- En la ventana del programa que se abre, haga clic en el bot n "Abrir" o seleccione el elemento correspondiente en el men "Archivo".
- En el cuadro de di logo que aparece, navegue hasta la carpeta donde se encuentra el archivo de Excel que necesita.
- Resalte el archivo y haga clic en el bot n Abrir.
Ahora ver el contenido del archivo de Excel en la pantalla. Puede ver todos los datos ubicados en una tabla u hoja. Si la lista que desea ordenar est en una hoja separada, use la funci n de cambio de hoja en la parte inferior de la ventana del programa.
Si tiene otros archivos abiertos en Excel, puede cambiar entre ellos seleccionando el archivo deseado de la lista de ventanas del programa.
Paso 2: Seleccionar una hoja para ordenar
Una vez que haya abierto el archivo deseado en Excel, busque el panel inferior con los nombres de las hojas. Enumera todas las hojas contenidas en el archivo.
Seleccione la hoja que desea ordenar alfab ticamente. Para ello, simplemente haga clic en su nombre.
Nota: Si no ve el panel inferior con los nombres de las hojas, verifique si hay una marca de verificaci n junto a Hojas en el men Ver. Si no hay una marca de verificaci n, p ngala para Mostrar el panel.
Si tiene muchas hojas en el archivo, despu s de seleccionar la hoja que desea, aseg rese de que su nombre aparezca en la parte inferior de la pantalla. Esto le ayudar a estar seguro de que se ha seleccionado la hoja correcta.
Nota: Si los t tulos de las hojas son demasiado largos y no caben en el panel, puede deslizar el panel hacia la izquierda o hacia la derecha para ver todos los t tulos.
Ahora que ha seleccionado la hoja que desea ordenar, puede pasar al siguiente paso: seleccionar la columna en la que se ordenar .
Paso 3: Resaltar el rango de celdas requerido
Antes de comenzar a ordenar hojas de c lculo en Excel, debe seleccionar el rango de celdas que desea ordenar. El rango de celdas puede ser continuo o disperso. Para seleccionar un rango de celdas, siga estos pasos::
- Inicie Excel y abra el archivo que desea ordenar.
- Vaya a la hoja que contiene los datos que necesita ordenar.
- Haga clic en la celda que ser la parte superior del rango seleccionado. Si su rango de celdas es continuo, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor hasta la ltima celda del rango.
- Si su rango de celdas est disperso, mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado y haga clic secuencialmente en todas las celdas que desee incluir en el rango.
- Basado en la selecci n de celdas, mire la direcci n en la parte superior izquierda de la pantalla. Esta direcci n indica el rango de celdas que acaba de asignar. Aseg rese de que cumpla con sus expectativas.
- En Resumen, aseg rese de que su rango de celdas est resaltado correctamente y listo para ordenar.
Una vez que haya seleccionado el rango de celdas deseado, estar listo para pasar al siguiente paso: ordenar las hojas en Excel.
Paso 4: Aplicar la funci n de clasificaci n
Ahora que ha definido qu columna ordenar, puede comenzar a aplicar la funci n de clasificaci n.
- Seleccione todo el rango de datos que desea ordenar. Esto se puede hacer haciendo clic y arrastrando desde la primera hasta la ltima celda que contiene los datos.
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra de men superior de Excel.
- Busque el grupo de comandos " Ordenar y filtrar "y haga clic en el bot n"Ordenar".
- Aparece el cuadro de di logo Ordenar. En esta ventana, puede especificar opciones adicionales para ordenar, como el orden de clasificaci n (ascendente o descendente) y la celda con la que desea ordenar.
- Configure las opciones de clasificaci n como desee y haga clic en el bot n "OK".
Despu s de aplicar la funci n de clasificaci n, sus datos se ordenar n de acuerdo con las opciones seleccionadas. Todas las filas de su hoja de Excel se reordenar n en el orden definido por los valores en la columna seleccionada.